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细数专业人力资源系统的功能有哪些?

2021-09-15

红海云

  专业人力资源系统的高效应用,主要得益于信息技术与科学的人力资源开发管理系统的融合,适用于企业日常的日常人事管理需求。准确的统计分析数据是帮助企业战略发展的重要人事决策的数据基础。

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  1.组织管理:建立多维度、多层次、柔性的组织结构管理体系。专业人力资源系统主要包括组织的建立、变更、转移和撤销。组织机构代码根据企业系统设置生成检验规则。

  2.岗位分析和岗位设计:建立并形成完整的、可衡量的岗位管理体系,从不同的角度和视角描述岗位,宏观控制整个公司的人力资源配置。通过岗位系统的应用,可以建立岗位与机构、岗位与人员的关联,通过关联关系可以方便地输出和查看岗位分布、人员分布等信息。专业人力资源体系包括“三项任务”(岗位任务、人员定额、人员定额),以及岗位说明书、岗位资格、质量要求、工作指标、考核指标。

  3.员工信息管理:基础数据平台所需的员工信息的管理和维护,主要包括员工信息(包括正式员工和派遣员工),以及企业的应聘人员和外部人员;同时还能制作人事档案所需的各种材料。专业人力资源系统的主要特点是信息繁杂,权限控制细致灵活。

  4.人员配置管理:人员配置管理主要是指企业内部人力资源的流动配置,包括配置流程的审批和各种手续的办理。各级人力资源部门负责本级员工配置的日常管理。专业人力资源系统的具体业务主要包括入职和离职、人力资源流动配置、岗位聘用、解聘、岗位调换、人员离职、退休和再就业等。

  5.劳动关系管理:主要对劳动合同的签订、变更、续签、变更、中止、终止、解除进行跟踪管理;同时跟踪企业内部员工的各类相关协议和劳动争议。

  6.薪酬管理:对于集团企业来说,薪酬管理由两个主要部分组成:上级企业对下级企业的薪酬总额控制,以及内部薪酬和奖金分配管理。专业人力资源系统包括根据不同的薪资模型和薪资公式自动计算薪资和奖金,并根据总薪资控制要求对薪资分配进行相应的预警和约束。

  7.社保福利管理:根据国家和地方法律法规,管理企业提供的社保、公积金、年金等灵活福利的台账。专业的人力资源系统可以根据政策和系统的要求设置相应的自动计算公式,也可以手工维护相应的数据。8.招聘选拔管理:基于企业发展战略和人才储备目的,在掌握企业内部人才流动、企业内部竞争或向外校园招聘、招聘高级、成熟人才等变化规律的基础上。还包括强制安置和海外招聘等特殊内容。

  9.考勤管理:对员工的考勤、休假、加班管理,主要包括考勤流程管理、休假管理、休假手续及审批权限管理、加班管理、特殊工时制度管理等业务内容。

  10.培训管理:结合公司战略发展和员工个人成长,以岗位要求为基础,以员工发展为能力体系,以能力提升为导向,实施包括内部培训和外部培训在内的战略性分步培训发展体系。专业人力资源系统专门跟踪和管理培训需求、培训计划、培训活动、培训效果评估、培训费用等。

  11.员工发展:结合企业发展战略,充分挖掘企业内部人力资源潜力,帮助各级、各层级员工确定职业发展规划,帮助员工与企业共同成长。

  12.绩效管理:全面绩效管理,旨在为各级组织、团队和员工设定绩效目标,并持续跟踪、辅导和改进,最终实现业务绩效的全面提升,支持业务战略目标的实现。

  13.人才管理:对管理、技术、业务、营销方面的核心和骨干人才进行跟踪管理,包括关键岗位的继任规划。

  14.人力资源规划:采用一定的科学分析方法和工具,通过对企业人力资源状况的分析和预测,将外部国际标杆与同专业领域内部标杆相结合,进行人力资源供需预测分析,制定基于公司战略和战略性人力资源管理政策的人力资源规划,指导未来的人力资源管理活动。

  15.员工自助APP系统:在综合门户上设置的公共平台,服务于企业内部各级管理人员、在职员工、退休员工、应聘人员以及企业外部人力资源业务相关人员。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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