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员工管理系统有什么功能?有些功能你可能不知道

2020-12-07

红海云

  员工管理系统有什么功能?事实上,随着互联网的发展,员工管理系统给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效,同时,帮助企业达到员工管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。但目前仍然有不少企业不太清楚员工管理系统究竟存在哪些功能,所以今天我们就围绕员工管理系统功能来详细讲解。

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1.花名册

  花名册是员工管理系统的重要组成部分,它涵盖了在职人员从入职到离职阶段的所有人力基础数据,包括性别、民族、身份证、所属组织、所属部门、所任职务、职务类别、政治面貌等基础信息外,还包含了员工的考勤管理数据、薪酬管理数据、绩效管理数据等等。一般来说,这类花名册都可以按照各企业的需求来进行字段的配置、排序、搜索,从而方便企业进行员工信息的综合管理。

2.合同信息

  合同是证明员工企业身份和雇佣关系的重要凭证之一,所以员工管理系统也包含了该项内容。并且员工管理系统中还配置了完备的人事预警机制,能为HR及时提供试用期到期、合同续签等预警信息,也支持系统、短信、邮件等多种提醒方式。不过特殊的是,有些员工管理系统厂商,其合作信息管理是能够实现线上签约的,并且这种签约方式也是有法律效应的,所以,企业在选择相应的员工管理系统前,如果有签署线上合同的需求的话,应提前向这类厂商进行询问。

3.预入职

  所谓预入职,就是对即将入职的员工发送相关链接,从而让预入职员工进行个人信息的相关补充。这个功能主要是解决HR面临多位入职人员时,需要录入的资料太多,反而导致不能抽出时间去完成其它事务的情况。不过这个功能也相对比较特殊,有些厂商并未涉及到该项功能。

4.员工关怀

  一般来讲,企业都希望能够真正将企业文化融入到相应的管理中,所以员工管理系统将员工关怀纳入了管理体系,并结合相应的预警功能,帮助企业和HR在各种节日或者员工生日时送上祝福,表示企业对员工的关怀。

5.岗位管理

  可以设置一个组织或多个组织下的岗位体系,并结合超缺编预警功能帮助企业更好地调整岗位需求,避免不必要的人力资源浪费。不过这个功能也有部分厂商将其放置于组织管理系统来进行管理。

  其实,员工管理系统的功能并不仅仅是以上的这些,它还涉及到了人事档案、干部档案、电子化管理,入库和出库全流程、员工职业资格证、特殊作业证、健康证等,证照申请借用一体化线上管理,同时还能针对编制员工、外聘员工、党团干部等不同类型员工进行自定义分类管理。更重要的是,这类系统还能根据企业个性化需求来进行完善,从而为企业提供符合自身需求的员工管理系统,从而帮助企业更好地实现办公自动化、智能化和高效化。


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