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女子发朋友圈羡慕工资按时发被开除:开除员工流程是什么?

2022-04-22

红海云

4月21日,河南商丘一网友爆料称,自己发朋友圈“羡慕人家工资按时发放”,同事评论“我也羡慕”竟被一起开除,在网络引发热议。

据该网友展示的通报显示,因医务人员张某、某某私自在朋友圈乱发,对公司造成极其恶劣的影响,工资结清,予以开除本公司。底部公司署名为康宁医养中心。

据康宁医养中心自称负责人回应称确实存在这样的事,领导刷到朋友圈内容,觉得员工没有集体性和凝聚力,拖欠工资属于公司正常现象。

企查查APP显示,该公司有两条被执行人信息,被执行总金额约47.41 万元,执行法院均为河南省商丘市睢县人民法院,该公司参保人数为0。

4月22日,媒体记者联系上当地人力资源和社会保障局,工作人员表示,对于此事,劳动保障监察大队已立案调查。

“昨天下午4时,我们已经对公司下发了劳动保障监察询问通知书。”工作人员称,该网友在被辞退后便来到了人社局反映相关情况,目前相关案件处于劳动保障监察阶段。

作为HR,随时都要面对“辞退”工作,就算做不到好聚好散,也要尽可能避免劳动纠纷,那么开除员工流程是什么?

从总体来说,解雇员工的大致流程为:需要有合法的理由→向员工出具解除劳动合同通知书→办理离职工作交接→结算工资,出具离职证明→办理社保和公积金转移手续等。

1、合法的解雇理由

解雇理由从大类来分,可以分成两类:劳动者无责解雇和劳动者有责解雇。

这里所指的“责”,可以简单理解成“过错、过失”,比如严重违反公司规章制度、提供虚假材料欺骗入职、犯罪、过失致使公司遭受重大经济损失(需明确数额)、不符合录用条件等等。

所谓劳动者无责解雇,也就是说在劳动者没有过失或过错的情况下,用人单位行使解雇权,一般情况而言,用人单位需要支付经济补偿金;而所谓劳动者有责解雇,是指因劳动者过失或过错,用人单位行使解雇权,一般情况而言,用人单位无需支付经济补偿金。

在众多的解雇理由中,最容易引发劳动争议甚至是构成违法解雇的主要有以下几种:

(1)、试用期内以“不符合录用条件”为由解雇

必须要事先让劳动者在“录用条件确认书”上签字。

(2)、试用期满以“严重违纪(违反规章制度)”为由解雇

必须要符合两个条件:规章制度有效(内容合法、制定流程合法、做过公示、告知过劳动者)、有明确违纪证据。

(3)、试用期满以“不能胜任工作”为由解雇

简单来说,不能胜任工作就是工作能力不行,不符合该岗位的要求。

需要特别强调的是,劳动者不能胜任工作并不能立即解雇,必须先经过调岗或培训程序,再次被证明不胜任工作,方可解雇,且需要支付经济补偿金。

此外,试用期内不能以“不能胜任工作”为由解雇。

(4)、以劳动者违法为由解雇

《劳动合同法》只规定了劳动者犯罪,用人单位可以立即解除劳动合同且无需支付经济补偿金,如果是违法呢?比如说因为赌博、嫖娼等行为被治安处罚,属于违法行为,《劳动合同法》并未规定劳动者违法可以无条件解雇,因此,建议在规章制度中将此类违法行为定义成严重违纪,否则,据此解雇很容易构成违法解雇。

(5)、经济性裁员

必须要确保裁员的流程符合法律规范。

2、向员工出具解除劳动合同通知书

无论是劳动者无责解雇还是有责解雇,原则上用人单位都需要向劳动者出具《解除劳动合同通知书》,俗称辞退通知书或解雇通知书,需要强调的是,此通知书需要实际“送达”给劳动者才生效。可以让劳动者当场签收,如果劳动者拒绝签收,则可以用EMS邮寄送达(注意不能用其它民营快递,包括顺丰)。

3、办理离职工作交接

用人单位解雇员工,最后的气氛一般都不会太好,所以,务必在员工正式离职之前做好工作交接,否则,一旦员工结算完工资走人,用人单位再去找劳动者处理工作上的事情,就会比较被动。

4、结算工资

用人单位在解雇员工后,一定要记得及时发放最后一个月的工资,如果拖延不发的话,则很容易导致劳动者反过来以用人单位拖欠工资为由提起仲裁,主张经济补偿金。

5、出具离职证明

《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明(俗称离职证明)。

这里重点是“应当”和“解除或者终止劳动合同时”,“应当”表明为劳动者出具离职证明是法定责任和义务,不能附带任何条件或以任何理由拒绝出具(比如劳动者不辞而别、未配合交接工作等),“解除或者终止劳动合同时”则规定了用人单位出具离职证明的时间要求,原则上是哪一天解雇的员工,哪一天就需要出具离职证明。

实践中因为未及时给离职员工出具离职证明而导致承担赔偿责任的案例非常多!

6、办理社保和公积金转移手续

《劳动合同法》第五十条同样规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同后十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移等。

这是解雇员工的最后一个步骤了,也是最容易被忽视的环节,如果不及时办理此项手续而导致劳动者不能及时缴纳社保,用人单位将承担赔偿责任!

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