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企业人才管理系统的必要性你知道吗?

2020-12-18

红海云

  成大业,首要在于人才!无论是对于国家,还是对于企业,人才都是成就一项事业的最重要的力量。对于企业来说就更加是如此,这就是人才管理系统日益被万千企业所青睐的原因。不要小看了人才,不要低估了企业人才管理系统的必要性,没有一套好用的人才管理系统,你的企业还真的没办法把人才好好地管理起来。

人才管理

  企业对人才的招聘、挖掘和培养也一直在持续进行中,但是往往受限于招聘的渠道、方式以及内部人才发掘、举荐方法的限制,并不能完全满足企业的人才需求。这时,企业就需要考虑建立自己的人才库,来防止人才流失带来的损失,另一方面对于企业来说,还能够挖掘更多人才。人才管理系统的作用,就是为了借助信息化和数据化的手段来帮助企业建立人才库,便于企业进行人才检索和人才分析、挖掘及培养。那么人才管理系统一般具备什么功能呢?

  1、帮助企业做好人才招聘

  人才库管理系统具备了人才招聘管理功能,帮助企业做出招聘计划,统一对招聘渠道进行管理,能够实现一键自动登录、招聘信息发布、简历查收、简历搜索等功能,帮助企业HR全面、高效的完成人才招聘工作。人才管理系统通过整合各大招聘平台入口,实现HR在初次登录各平台后,后续无需再次输入账号密码,直接一键登录各大招聘平台,系统实现将招聘信息一键分发多个平台,对多个招聘平台的简历进行统一查收和搜索,并下载简历进行信息提取后保存在人才库中,供企业日后使用。

  2、建立完善的人才培养机制

  人才管理系统根据企业的组织架构和规划,来制定对应岗位的培训内容,帮助企业员工更好的成长。人才管理系统内置培训管理功能,可以实现在线培训,企业只需要录制相关培训视频上传至系统内就可以让员工进行对应课程的学习。另外,人才管理系统还支持了线下培训活动的举办功能,适应企业的多种培训需求。企业可以利用人才管理系统来建立人才培训计划、人才激励计划,帮助员工认清企业的发展方向,认识的自己在企业发展中发挥的作用,充分调动员工的积极性,提升员工工作效率和热情,与企业共同发展。

  3、建立员工的绩效考核机制

  企业可以利用人才管理系统来帮每位员工设立科学、合理的绩效考核指标,完善企业整体的绩效考核制度。合理利用绩效管理的方式来帮助企业维持发展动力,同时也能够通过绩效管理来让员工实现多劳多得的目的,进而能够激发员工潜能,创造更大价值的同时也提升自己的能力。人才管理系统预设了一些主流岗位的绩效考核方案,企业HR只需要对指标进行修改即可使用,另外还支持了绩效方案的自定义,来满足企业一些特殊岗位的绩效考核方式,使企业全员都能够在绩效考核的方式下正向发展。

  4、建立员工的晋升、奖罚、淘汰机制

  通过人才管理系统建立的绩效考核机制,来延伸出对员工的建立晋升、奖罚、淘汰机制,将企业的优秀人才让其更加优秀,将企业绩效长期不达标且无法改善的员工予以淘汰,保持企业整体的活力。系统根据员工绩效考核的结果和企业的发展需求,来把优秀员工放在更高的职位上进行锻炼,为企业选拔初步的核心人才,进而不断的吸收和积累企业的核心人才,作为企业发展的核心动力。

  5、帮助企业建立人才梯队

  人才管理系统带有人才测评功能,可以对当前企业员工每半年或者一年进行一次测评,测评的情况可以为企业的人才梯队作为人才储备。通过人才测评功能,可以从人才库中选拔一些表现优异、综合素质较好的员工,对其进行重点培养,在当中高层需要合适人才时,可以直接作为企业的人才备选。比如企业每当有职位调动时,都可以优先考虑内部符合要求的优秀人才,将这些能力优异、素质过硬的员工与外部招聘的人才进行对比和考核,在各项考核数据接近的情况下优先提拔企业内部员工,使企业内部人员有着良好的发展空间。

  6.建立企业文化管理机制

  企业人才管理系统还能够帮助企业建立企业文化管理机制,定期提醒员工生日庆祝,提醒企业HR组织员工进行户外活动及拓展训练,提示企业内优秀员工的奖励方案,大型节假日的节日联合活动等等,不仅能够丰富员工的业余生活,还能够增强企业与员工之间的联系,帮助企业建立自己的企业文化,增强企业的凝聚力。

  综上,就是人才管理系统在企业的管理和发展过程中所起到的作用,人才管理系统对于企业来说,是必不可少的。

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