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移动办公系统的好处具体有哪些?

2020-12-18

红海云

  毋庸置疑,人力资源管理系统已经是目前企业最最常用的管理软件了,而移动办公系统则是人力资源管理系统的移动版,尽管大部分企业员工都不会在办公室外进行办公,但是,移动办公系统却是大部分企业都钟情的功能模块,到底移动办公系统的好处具体有哪些呢?

移动办公

  人力资源管理系统能够帮助企业高效的处理人力资源管理事务性工作,满足企业在快速发展中依然能保持规范化、高效化管理的诉求,同时也满足对人才的科学管理诉求。

  人力资源管理是一个双向的工作,需要面对的是企业和员工,一方面帮助企业建立规范化的管理制度,为企业的人才长期生存和发展创造良好的环境;另一方面需要帮助员工发展,提升员工的能力与绩效,实现员工与企业共同发展,同时还需要作为企业与员工之间的信息反馈渠道来拉近彼此的关系。所以,人力资源管理系统在实现诸多为企业服务的功能外,还需要提供对员工服务的功能,这也就是移动办公系统。

  移动办公软件是人力资源管理系统十分重要的部分,也是企业人力资源管理对基层员工进行延伸的一种表现,能够更好的帮助员工与企业之间进行沟通,来达到最佳的管理效果。移动办公系统的好处具体主要有以下几个方面:

  1、个人信息管理

  员工的个人信息一般都在人力资源部门进行存档,员工如果需要查看自己的信息和修改信息则需要HR进行修改。通过移动办公系统则可以自己进行查询和修改,只需要人力资源部门进行信息审核即可,审核通过后就能自动更新为最新信息。

  2、个人考勤管理

  以往的考勤记录信息都需要通过HR人员进行查阅,当考勤有异常数据时,往往不能够及时处理,对于员工和HR来说都是一件比较复杂的事情。而现在通过移动办公系统就能够随时查看自己的考勤数据,并能够对异常数据进行申诉处理,及时修正自己的考勤数据。另外移动办公系统还能够实现个人假勤管理,比如请假、调休、补休、调班、加班、补班等操作,都可以在移动办公系统上进行申请,待上级领导进行审核通过后,系统将自动为员工调整假勤时间。

  3、个人薪资信息

  一般情况下,员工的薪资都是比较机密的事情,都是临近发工资的时候来发布,当员工对薪资有疑问时,与企业HR沟通较为困难。而使用移动办公系统后,可以通过工资明细功能输入密码查看上月工资明细,员工可以对工资异常数据进行申诉并说明情况,HR和财务收到申诉信息后进行重新核实,再次发布工资明细至该员工进行确认。

  4、工作项目汇报

  移动办公系统包含了工作项目汇报功能,比如员工的日报、周报、月报、项目情况记录等等信息都可以在移动办公系统上进行发布,企业管理人员可以随时查看员工的工作信息汇报并进行批阅。另外,员工可以在移动办公系统上发起流程审批,经上级进行审核后可进入下一流程,提高企业的事务审批效率。

  并不是说员工的办公地点都是在办公室,移动办公系统就没有必要了,移动办公系统在以上的各方面都能够给企业各个岗位的员工带来不同程度上的便利,哪怕是普通员工,也能在实际的使用过程中感受到移动办公系统的好处。

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