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任何一个人在企业上班的时候都必须要准时的上下班，不能迟到也不能早退，否则的话就会被扣罚款，但是对于一些大型企业来说，如今手动管理员工已超出了人力资源主管的控制范围，随着员工人数的增加和多个办公室分支机构的发展，仅一个领导团队就无法执行员工管理。这个时候就必须要使用人事考勤系统，其实企业之所以要使用这样的系统，并不是因为它能够更有效的管理更多的人，还有一个非常重要的方面，那就是因为它具备更多的功能和作用。
大量员工的人工考勤管理总是伴随着人为错误的风险，例如数据放置错误，无法输入等。不能保证一切都井然有序还精准到位，甚至一些有偏见的管理还常常会导致纠纷。跟踪员工出勤、时间表、绩效、工福利，与员工相关的所有事情，都需要适当而有效的管理，以节省公司的时间和成本。
这种时候，就需要使用自动化的人事考勤系统来解决效率低下和不可控的行为，使一切企业考勤管理井井有条，万无一失。无论是功能全面的人事考勤系统，还是专业的人事考勤系统，都能帮助企业管理快速实现优化。
以时间和考勤管理为例，手动跟踪员工出勤和时间总是会产生偏差和低效的报告，从而给公司带来更多的时间和成本支出。可能会出现许多做法，例如代打卡的行为、数据输入中的缺陷，这对公司构成了额外的隐性支出，直接影响了组织的生产力。出勤和时间数据的变化通常使公司很难在组织中进行必要的更改，如果利用人事考勤系统，就能自动化记录完整的出勤时间，可帮助提高企业人力资源管理效率。
专业的人事考勤系统可自定义排班规则，通过智能化的排班和可视化的考勤管理，有效监控考勤管理。这样不仅节省了组织的考勤管理费用，而且使人力资源管理专业人士可以集中管理来自各个办公地点的员工出勤。使用开放式考勤和时间跟踪系统，组织可以无缝地计算员工的假期、加班时间等。
此外，一键导出的自定义考勤报表，在员工薪酬核算上面也节省了不少工作时间。因此考勤管理一直是人力资源管理中工作量最大也最繁琐的工作，通过对此项工作的优化，可以帮助HR节省不少时间，花费更多时间在人力资源管理中更重要的工作当中。
最后，优秀的人事考勤系统确实能够为企业创造很大的价值，发挥重要的作用意义，因此对于一个大型企业来说，非常有必要使用这样的系统，然而对于中小企业为了能够更好的发展，获得更强大的市场竞争力，也必须要注重对于人力资源的管理，因此这种系统也非常有必要使用!
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