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Hr考勤管理系统排班和传统考勤排班相比哪个好?

2020-08-31

红海云

  今天的科技发展水平不是过去可同日而语的,企业在处理人事事务时,过去想要给员工排班,毫无捷径可言,就只能是用纸笔去记录,尽可能谨慎地安排员工的班次,但也还是会经常地出错,毕竟人越多,班次越多,就越容易出错。幸而当下我们都已经进入了一个科技极其发达的互联网时代,如今企业进行员工排班,只要拥有一套hr考勤管理系统就非常轻松了。使用排班考勤管理系统进行排班,不仅方便至极,最重要的是快而准。

一、hr考勤管理系统排班和传统考勤排班有什么不同

  过去,人事部门对企业员工进行考勤工作的开展,工具只有俩,纸和笔,这种传统的方式相当笨拙,出错概率还很高,而且,记录的纸张和表格很容易遗失,时间长了,还极容易磨损,纸张也会日渐残旧,实在不利于保存。自从有了考勤管理系统,用纸记录排班的事情就渐渐退出管理江湖了。考勤系统不仅能够大大地省去HR人工安排员工上下班的时间,也方便了企业和团队的管理。

  目前,考勤排班管理系统在制造行业的企业当中是最受用的,因为工厂的生产任务比较重,员工班次经常会有早晚班甚至三班倒的情况,排班简直就是家常便饭。如果仅仅是靠人工进行排班以及只能依靠纸和笔进行排班情况的记录的话,那负责排班的员工工作任务实在是太重了,所以使用考勤管理系统进行排班是非常重要的。

  虽然说简单地安排几个员工几点上班几点下班,又或者是安排某个人在哪个时间去接替某个人的工作其实还不算太复杂,排班起来还不算吃力,但是,如果一次性要对几百甚至上千人进行排班,排班就困难了。企业光做排班这项工作可能就需要安排好几个或者十几个员工去做,中途还可以出现较多的差错和失误,从而影响企业业务的正常进行,给企业带来损失。

二、hr考勤管理系统排班的好处

  在没有hr考勤管理系统的时候,排班就是hr或者部门负责人通过口头指令进行通知的,而这样的通知方式,一旦出现错漏,追究其责任来,一个处罚的依据都没有,毕竟空口无凭。毕竟为了个人利益相互抵赖出现纠纷的情况也是在所难免的。所以如果要对工作的安排更严格更精准,口头指令是必须淘汰的,因为实在是太不合理了。那么通过考勤系统,排班安排都是具体到每个员工的,同时每个员工也能查询到系统安排的排班情况,并且员工排班都是有记录,而且,排班安排也是经过相关负责人进行审批过后才实行的,这个过程都是非常严谨。


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