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考勤管理是人力资源管理当中最为复杂繁琐的一块，当中会涉及到考勤数据的对比和运算，零售企业具有门店多而分散、员工多的特点，所以，考勤数据在零售企业当中的管理和统计会更加复杂一些。因此，零售企业对考勤管理系统的依赖性要比许多其他企业都要更强一些，而零售企业如何考量人事考勤管理系统的适用性呢？主要包括以下三方面。
一、规范企业的考勤管理制度
所有的信息化系统的运作都需要依赖于公司管理制度的支撑，人事考勤管理系统同样如此。企业设定考勤管理制度的首要目的就是增强员工的时间观念，从而提高员工工作效率以及企业效益。零售企业具有门店分散的管理特点，各个门店还会因为不同的环境因素而管理方式有异，比如说有的门店的营业时间会受到商场的营业时间影响，这就会造成员工容易被早退。
对此，企业要针对这些各种各样的异常情况去制定对应的考勤管理规则，而这些管理规则的落实要求考勤管理系统能够做到配合。
二、实现员工考勤自助
传统的考勤管理系统，主角往往是HR，在日常考勤的过程中，HR需要耗费大量的时间去统计和校验考勤数据，以确保考勤数据的准确性。而如今的新型考勤管理系统绝不是只针对HR这一单一角色的软件，尤其是零售企业的员工非常多，因此，会更加注重全员参与，在前端战线的店长以及店员在整个考勤管理过程中，应当被视为局内人角色，要对他们自己的考勤数据负责，包括考勤数据的及时性以及准确性，这样一来，每个月HR在统计考勤的时候，就会减少了许多沟通成本。
因此，考勤管理系统应该设计成一个开放的员工自助平台，这个平台对员工每日的考勤情况都有灵敏的反应能力，一旦出现考勤异常，系统会通过合适的方式及时地通知到员工，员工也就能今早地了解到自己的考勤状况，并及时作出考勤异常申诉。当日考勤当日或者隔日处理完毕，月末的时候才不会堆积如山，处理起来一团乱，HR才能够在繁琐的考勤管理工作当中解放出来。
三、完善刷卡数据收集
过去，刷卡数据都是要从考勤机里面导出来的，每个门店都安装一部考勤机，所以，单纯花在采购考勤机上的钱就相当高了，毕竟零售企业的门店真的很多，再者，考勤机不会自动上传刷卡数据，一旦考勤机出现故障，数据还容易丢失。零售企业里，员工还动不动就出差，还有一些员工要巡店，所以，考勤机定点打卡真的很难。考勤管理系统是支持多终端打卡的，就是一部手机都能打卡，这就很适合零售企业员工打卡了，甚至连考勤机都不需要采购了，直接用手机就可以了。
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