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员工考勤管理系统的优势有哪些?主流考勤方式优缺点对比

2017-11-02

红海云

  考勤,不过是员工的一个打卡动作,却困扰着不少企业:纸质签到、IC卡打卡、指纹打卡、人脸识别考勤,还有近年最方便的手机考勤软件和最先进的考勤管理系统,哪种考勤方式最好呢?下面就来看一下员工考勤管理系统的优势有哪些?以及对比市面上的主流考勤方式的优缺点:

第一种:纸质签到

  纸质签到的考勤方式是最原始最落后的,这种考勤方式基本上已经被所有企业淘汰,因为纸质签到的考勤弊端多多,包括人工统计费时费力,效率低,浪费纸张,存在人情管理等,总而言之,这是最麻烦最不人性化的考勤方式。

第二种:考勤打卡

  这里所指的打卡用的是真真切切的卡,包括了激光条码卡、IC卡、磁卡等等非接触感应卡,这种打卡方式至今仍有不少企业在用。打卡考勤相比纸质考勤方便了许多,至少没有了人工登记的工作,数据可以通过联网统计汇总,不过,存在的不足也是很多的:卡片费用及损坏维护费用高;卡片携带麻烦,一旦忘记带卡,也就不能打卡了,即便人上班了,也会被记为旷工;另外,打卡考勤极容易出现代打卡的问题,一个人可以帮很多人打卡,那么,监督代打卡的问题就来了。

第三种:指纹考勤打卡

  指纹考勤机打卡就避免了打卡考勤中普遍会出现的代打卡问题,但是,最早的指纹打卡机并没有现在的感应那么灵敏,经常有指纹识别不出来,打卡不成功的情况,指纹识别需要一定的时间,所以,考勤耗时让员工满意度低。而且,指纹打卡对办公地点多以及有员工外勤的企业就不适用了。另外,指纹也是可以订做的,只是,这种代打卡成本比较高而已。

第四种:人脸识别

  人脸识别是杜绝打卡作弊最高境界的考勤方式了,指纹打卡只认指纹,人脸识别只认人,人脸识别虽然认的是人脸,准确率却还是很高的,识别速度并不慢,也没有指纹打卡需要用手基础考勤机产生的卫生问题。

第五种:手机软件考勤

  手机软件考勤现在非常多,钉钉就是其中人气较高的一种,利用手机软件考勤能够免了考勤机,IC卡的费用,另外,外勤员工的考勤问题也解决了,因为手机考勤软件能够设置打卡点,设置打卡范围,只有在打卡点所设置的范围内用手机打卡才能成功,否则将为脱岗。

第六种:员工考勤管理系统

  员工考勤管理系统是远超于前五种考勤方式,是考勤软件与硬件相结合的考勤产品,是自动化、智能化的。上述五种考勤方式,除了纸质签到需要靠人工录入之外,其余四种考勤硬件的数据都可以通过联网传输到考勤系统中来,考勤数据一目了然,而考勤管理系统吸引各大企业的亮点并不在记录考勤数据的便捷性上,一套强大的考勤管理系统支持excel数据导入到系统;支持任何单位的任何考勤制度,包括行政班,排班,加班,调班等;提供考勤异常提醒;自动汇总多种形式的考勤报表;支持员工自助查询考勤数据……这些已经开发出来以及仍可不断开发的功能才是考勤系统的魅力所在。

  有企业担心购买了考勤管理系统之后还是要为其配备考勤机,系统只不过比考勤机多了一项数据汇总的功能,事实上,你完全可以摒弃考勤机,考勤管理系统还支持手机打卡,只要你的手机安装了考勤系统手机端,那么,直接在手机打卡即可,其打卡方式与钉钉一类的移动打卡方式几乎是一样的。

  综上,员工考勤管理系统最为方便快捷,而且具有自动化、智能化、自动化等特点,是最符合企业发展的最先进的考勤方式。

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  红海云,作为专业的人力资源管理系统供应商,不仅有丰富的人力资源数字化解决方案经验,深刻了解员工考勤管理系统的优势有哪些?主流考勤方式优缺点对比等问题,还拥有能够覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的成熟产品体系。

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