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人事考勤管理系统选型怎样梳理需求?

2022-01-26

红海云

众所周知,企业人事考勤管理系统不能盲目选型,因为一旦选型错误,就很容易导致项目上线失败,或是直接弃置不用。而无论是哪种结果,对企业的伤害都是非常大的。所以,企业该怎么避免这种情况呢?那人事考勤管理系统选型怎样梳理需求?

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1.人事考勤管理系统选型:业务情况梳理

不同性质、不同行业的企业在考勤管理方面存在很大差异,因此企业需要梳理行业特点、规模、管理现状、需要解决的管理问题,明确项目建设目标,而且企业内部各个业务部门都有不同需求,所以需要将各个业务部门的情况和需求进行整理。

2.人事考勤管理系统选型:程序需求梳理

不同企业对系统程序有着不一样的要求,像国企对安全环境、系统程序架构、语言和数据库有严格的要求,这些都是影响系统人事考勤管理选型的重要因素。因此,企业需要梳理硬件情况,例如:需要支持的员工人数、现有IT基础设施环境的描述、系统编程语言是否有规定、是需要云端还是本地部署,这些都要在选型前明确。

3.人事考勤管理系统选型:功能需求梳理

随着信息化技术的发展,现在人事考勤管理系统的功能越来越全面,但企业并不一定所有功能都需要,而且需求功能模块越多系统成本会越高。所以项目小组要根据需求情况整理功能明细,除了具体的功能模块外还有需要实现的功能细节,需要定制的功能要求,保证上线的人事信息管理系能够满足企业应用,帮助企业解决现有管理难题。

4.人事考勤管理系统选型:集成需求梳理

很多企业都具备一定的信息化基础,内部已经有在使用OAERPCRM、钉钉等管理系统或软件,为了避免出现信息孤岛的情况,人事考勤管理系统是需要与其他系统进行集成对接,打通数据提升协同效率。除此之外还有一些像考勤机、门禁、高拍仪等硬件设备需要对接的,都要整理出来。

总之,合适的人事考勤管理系统才能为企业带来明显的效益改善,所以企业在选型过程中就需要根据上述步骤把相应的需求整理出来,这样才能更好地避免项目失败或者项目上线后搁置不用。

关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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