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人事考勤系统选择需要考察哪些方面的内容?

2021-08-24

红海云

  人事考勤软件也就是人力资源考勤管理系统,它是人力资源管理系统之中重要的一个组成部分。我们都知道,考勤管理对于一个公司来说,可谓是十分的重要,考勤管理一旦混乱的话,可以想象,这个公司难以为继现在的状态,必然走向衰落。而人事考勤软件的产生能够逐步解决考勤难的问题。

人事考勤系统

  人事考勤软件一般都结合考勤机进行考勤打卡,随着近些年来移动app的发展,借助手机定位打卡也逐渐成为一些中小企业的打卡方式。目前市场上有很多人事考勤软件,无外乎就是指纹考勤、刷卡考勤、定位考勤、连WiFi考勤、人脸识别考勤等等方案。那么,人事考勤系统选择需要考察哪些方面的内容呢?

  1、打卡方式

  打卡方式一般有多种,根据企业自身的特性选择不同的打卡方式,比如需要常驻办公室或生产线人员,就需要采用定点的考勤机打卡,如果是外勤出差的人员,则采用手机定位+拍照打卡。人事考勤软支持各种考勤打卡方式,比如指纹识别打卡、手机定位+拍照打卡、手机连WiFi打卡、人脸识别打卡等等多种打卡方式,根据企业的需求自主选择和设定考勤模式。

  2、是否支持自定义排班

  一些企业常常会有很多不同班次,比如早班、中班、晚班等,能够满足企业日常的排班需求,对于一些特殊班次,则需要人事考勤软件具备自定义排班功能,自行设定上下班时间和加班时间段,还能够进行排班调整,比如A班转B班,或者更改班次时间,满足企业多班次需求。

  3、是否有考勤审批功能

  人事考勤软件需要具备请假、加班、出差、补签等自助发起功能,直属领导收到假勤消息提醒后随时审批,审批状态实时更新显示。满足企业员工漏打卡、请假、调休、加班需求。

  4、操作体验是否便捷

  接下来就是要看该人事考勤软件的操作体验是否合格,主要看看打开一些功能时的反应速度和操作是否便捷,是不是第一时间就能找到自己常用的功能,由于考勤讲究争分夺秒,所以操作体验交互效果一定要满足需求。

  5、考勤系统运行是否稳定

  考勤系统运行的稳定性关乎员工的考勤问题,如果系统经常打不开或者出错,给企业员工会带来很大影响,也给企业HR带来比较大的麻烦,所以系统的稳定性很重要,这个需要多次试验来观察该考勤系统是否稳定。

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人力资源和社会保障局
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