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企业人事档案软件是档案管理的一种新型管理方法，但是对于没有接触过系统开发的朋友来说，它的功能一直都是神秘的。随着企业的持续发展，公司的员工规模也逐渐变大，企业HR所面临的员工管理问题也越来越多。伴随着企业的成长，许多公司都存在着这样的现象，每天都有一些人入职，每天也有一些人离职，来来回回的手续、文件，包括员工的试用期、何时转正等等问题让企业HR忙得焦头烂额。
企业人事档案软件的出现就是为了解决上面这些问题，档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台。如今市面上有很多种企业人事档案软件，但大部分都内置在人力资源管理系统中，便于与人力资源管理六大模块进行关联，能够更加完整的为企业提供人力资源管理服务。
1、员工信息录入
员工信息便捷录入，员工可直接通过二维码扫码入职，填写相关信息，无需HR通过纸质入职文档手动录入信息。员工档案实时更新，记录员工工作相关信息，支持随时查阅和管理员工信息，自动分析员工数据生成员工能力画像。
2、员工信息便捷搜索
员工信息支持多维度搜索，依照企业对人才的需求，深度挖掘潜在人才信息，方便企业进行人才盘点和人才库建设，逐步抛开人为因素，以大数据为参考筛选人才。
3、人才盘点
通过对员工信息档案进行整合，结合企业的发展计划和岗位匹配，对企业现有人才进行全面数据分析和盘点，给各类型人才进行标记，帮助企业筛选出以项目为前提的合适的核心人才。
4、员工人才画像
员工信息系统支持对员工个人的综合能力素质进行分析，自动绘出员工能力画像，让企业管理层深入了解各员工的能力优势和劣势，帮助企业快速发展核心人才梯队。
5、合同电子存档
员工劳动关系合同、保密协议、公司管理制度等一些合同协议均采用电子档的方式进行保存，可供查阅和下载，信息内容保存在云端服务器中，安全稳定。
目前企业人事档案软件作为一个模块已经内置在人力资源管理软件中，让员工管理的事务性工作都交由eHR软件来解决，不需要让HR忙于这些琐碎的小事，可以让HR更专注于去做人力资源管理的核心工作，尽可能大的发挥人力资源的作用。
新一代人力资源管理一体化解决方案提供商红海云所开发的成熟产品红海eHR能全面满足大中型企业人力资源管理应用场景，并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案，推动企业人力资源管理信息化建设进程，实现降本增效。
