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报表管理系统的主要功能包括哪些?

2020-12-21

红海云

  各行各业对数据分析是越来越重视了。而对于HR部门来说,如果没有一套报表管理系统,那么,每逢月末季末年末就是加班加点地做报表了。报表管理系统能够人力资源部的工作更加便捷高效智能。近几年,报表管理系统非常火,那么,报表管理系统的主要功能到底包括哪些呢?

报表管理

  1、报表管理系统为什么火?

  市面上的有些报表,是为企业的分销和制造,以及日常财务交易的录入而设计的,只提供一些专业方向的报表功能,以满足基本需求。比如国内的金融报表软件如ufriends、golden butterfly等大不相同,只擅长财务系统,没有完善的过程控制,不能作为一个真正的erp系统。即使是大型ERP系统,也一直在收购一流的商业智能工具,以扩展其产品报告功能。

  这些也都让大家看到报表系统的必要性,报表不仅被管理者用来进行决策和分析,还可以指导用户正常操作系统。

  随着业务的发展和对内部控制的要求越来越高,我们对定制报表的要求越来越高。

  举个例子,同一类别的库存报表,如账龄分析报表,对不同的职能部门有不同的需求。对于财务部门,需要数量、成本、金额等信息;对于仓储部门,只需要数量。对于成本、价格等敏感信息,有些报表需要屏蔽成品描述等字段。

  2、报表管理系统的主要功能包括哪些?

  报表管理系统的主要功能大致包括五项:1、文件管理功能;2、格式管理功能;3、报表数据处理;4、图表功能;5、打印输出功能。

  部署实时本地报告工具,不仅对它非常有用,而且对最终用户也非常有用。它可以使我们从定制编程的低效和乏味中解脱出来,集中精力了解用户需求,和帮助用户设计业务模型。

  另外,图形化和可视化界面受到大多数用户的欢迎。

  数据源方面,大多数报表工具都支持多种数据库。报表管理系统里的投资和积累的经验可以移植和扩展到sap和其他可能的系统,如客户关系管理、工作流等系统。

  更重要的是,数据安全问题。商业秘密泄露给竞争对手造成的一次性损失,或者我们为加强商业秘密保护所做的其他努力,也可能远远大于部署报告工具所需的投资。

  3、报表管理系统的重要性

  如今,许多企业逐渐意识到数据分析的重要性。比如说商品部门可能想要知道门店的销售情况,财务部门可能就想要知道整个企业的销售状态等等,每一个不同的企业往往都会有着对应的指标,而这些也都是我们在生活中所需要了解的。

  可以说,报表管理软件的诞生可以有效地缓解业务人员在工作中的压力,而且在做报表方面可以达到非常不错的效果。毕竟其实也没有很多人在生活中有过多的时间去做会计报表。那么在这种过程中,我们就应该机智地选择报表管理系统,以此快速地达到规范化的效果,也可以拥有完善的作用。

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