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如何利用企业报表管理系统进行招聘数据整合?

2020-12-18

红海云

  年末,大家一定被各种总结搞得焦头烂额。制作并整理各种年终报表,已经成为HR年末工作的一项重要工作,而在人力资源管理中,目前应用数据分析最常见的领域要属招聘管理。那么,如何利用报表管理系统进行招聘数据整合呢?

报表管理系统

  一、报表管理系统招聘数据分析的价值

  找准来源——人才迁移地图

  越来越多的企业用营销思维做招聘,HR要了解市场行情,利用好报表管理系统的人才迁移地图可以追踪人才的迁移状况:

  ➀了解市场上的人才从哪里来、到哪里去和普遍的留存期;

  ➁挖掘目前企业积累的招聘数据,与行业、地区、职位的数据进行对标分析;

  ➂根据人才供给状况、关键人才的市场动态等情况,来分析人才的流动趋势。

  找准渠道——分析渠道效果

  渠道多元化趋势下,HR对于各招聘渠道定位和效果是否有清晰认知,是否能够制定渠道综合的多渠道策略,同时进行多渠道的管控优化,就显得尤为重要。

  找准方向——行业对标

  行业对标数据,包括平均录用速度、对简历处理的速度、安排面试的速度、发offer的速度。对标分析,就是要把企业自身的分析结果与行业内的状况相比较,看到自身与外部竞争对手的差异,从而找到改进的方向。

  除此之外,利用报表管理系统进行招聘数据分析能够帮助HR实现招聘工作的跟踪,能够实时看到招聘进度、招聘效果,从各种底层数据中,我们可以发现问题、诊断问题、解决问题。

  举例说明,我们通过报表管理系统的招聘数据分析发现某个岗位的offer接受率低,通过问题诊断,发现原因可能是由于薪酬不具有竞争力,然后通过对标行业同等岗位薪酬进行调整,最终获得更好的招聘成果。

  二、通过报表管理系统数据分析关注哪些招聘问题

  大数据革命正使招聘过程越来越科学,但是,以大数据驱动招聘,其含义绝不仅仅在于处理数字,更是要求招聘人员能够根据业务需求,提出有价值的问题。在这个数据运营的时代,企业需要建立什么样的运营数据?领导、用人部门想看什么数据?HR进行招聘管理时需要看什么数据?

  在对具体的各指标进行分析前,我们需要对整体的数据有个大致的了解,便于对本年度的招聘情况有个初步判断。在对招聘全年数据有了整体认知之后,我们还应该从招聘漏斗、渠道有效性、面试官协作、HR全年工作量分析等几方面进行更具体的分析。

  如果建立起招聘数据的运营,就可以实时查看散布在全国各层级的HRBP的工作量,从而分析工作量的表现与投入的成本是否匹配。

  三、利用报表管理系统进行招聘数据整合

  实际操作的时候,HR会遇到诸多问题,导致报表管理系统的招聘数据分析不到位或者是无法实际支持业务,痛点如下:数据采集困难,数据分散、汇总困难数据准确性受个体影响大,人员更迭带来的数据丢失。制作报表费时费力,数据的清洗、整理需要花费大把时间。数据反馈滞后,企业一般按月、季度、年度进行业务数据分析,这导致了管理层只能在月末、季度末甚至年末才能洞悉招聘中的问题。延续性,拓展性很差。人员更迭带来的体系延续性差。数据延续性差,难以洞察价值。新增需求往往意味着重新来过。因此,准确的利用好报表管理系统进行招聘数据整合是人力资源管理中至关重要的一步。

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  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海eHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。

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