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报表软件的分类有哪些?

2020-12-04

红海云

   报表软件的分类有哪些?近年来,由于报表软件、商业智能、OLAP、数据分析等概念非常火热,作为关键基础环节的报表软件在市场上更是层出不穷,让人眼花缭乱,国内外的加起来,仔细数一下,各类报表软件怕有二三十种。虽然看起来这数量并不惊人,但是这确实给选择报表软件的企业造成了不少麻烦。

报表软件.jpg

   虽然都称作“报表软件”,但从其功能和技术来看,差异性是巨大的。不同类别的报表软件,根本是为了不同的应用目标而开发,可能这些软件都能用报表展示数据,所以都被误叫做了“报表软件”。因此,企业在考查报表软件时,首先应搞清自身要解决的是什么问题,哪一类报表软件才能解决问题,不然就很容易被市场中各种所谓的“报表软件”所迷惑,有时甚至还会被误导。

   所以,今天我们根据报表软件的功能和应用目标来进行分类,大致分类如下:

  1.电子表格

   这一类软件主要处理平面报表格式、数据排列、运算问题,以EXCEL为典型。电子表格软件与数据库的接口基本上没有或非常简单,报表中的统计数据都需要由程序代码计算后填入表格中,基本上无法不编程序就自动化地根据数据库中的数据产生动态报表或分析报表。事实上,这类产品严格地说应当属于电子表格类软件(SpreadSheet),和报表展示、OLAP分析、商业智能没有关系。但由于中国报表的样式过于复杂,采用传统的SQL方式根本无法完成,迫使许多应用程序员只能使用电子表格再自行编代码去完成报表。

  2.报表生成组件

   对于一个数据库应用系统,将系统产生的数据变成直观的报表或图形,是一件比较麻烦的工作,特别是要生成一些统计分析报表、统计图表等,如果全部通过编写代码实现,更是工作量惊人。报表生成组件就是为了解决这类问题而出现的。顾名思义,这类软件是编写应用系统中报表模块的开发工具(或中间件),其应用对象是软件开发者,而不是最终用户;其数据源一般是OLTP数据库,而不是OLAP模型的数据。

   根据运行环境的不同,报表组件分C/S组件和WEB组件2种。根据采用的开发技术,报表组件又分Java组件、.NET组件、ActiveX组件、DHTML组件等。有些报表组件有比较完善的公式引擎、分析引擎,能进行复杂的公式运算和动态报表能力。报表组件一般有较完善的报表展示和输出能力,并自带报表设计器,能很方便定义各种复杂的报表和统计图;但报表组件一般不支持动态分析,如OLAP报表、下钻切片等操作界面。

  3.报表管理软件

   报表管理软件主要是为了解决报表采集、层层上报汇总的需求而出现的,如机关企业调查统计业务、报表上报业务、政府机关网上直报业务等。报表管理软件的特点是报表编辑非常灵活快捷;能处理复杂的指标构稽关系;有较强大的指标运算关系;能自动管理报表数据,而无需人工根据表样建库;能满足报表应用中指标体系发生变化的需求;具有在报表汇总基础上进行报表分析的能力。这类软件以国内较成熟,一般以单机版较多见,不过,单机版报表管理软件有很多无法回避的问题,如需要层层下发软件、报表格式等,给布置实施和技术支持带来了巨大的压力。随着WEB技术的不断普及,最终单机版报表软件将被淘汰,取而代之的是B/S架构的报表软件。

   报表管理软件的长处在于数据采集汇总和报表分析,通常对数据流转环节、审核校验等提供了比较细致的管理操作。报表管理软件一般不能用来从OLTP中抽取数据,然后生成报表进行展示。这类软件一般面向终最终客户,但也适用于集成商。可以作为完整的报送解决方案直接给客户实施,也可利用二次开发接口为客户定制开发。它们适合对数据分析能力要求不高,而对数据的展示和报表填报有较高要求的客户。

  4.商业智能及分析报表软件

   随着国内ERP系统的推广和企业信息化浪潮,大部分大中型的企事业单位积累了大量的业务数据,如何把数据转化为信息,使得业务人员(包括管理者)能够充分掌握、利用这些信息,并且辅助决策,就是商业智能主要解决的问题。商业智能成为近年来国内继ERP/CRM以后又一个热点。

   商业智能大致分为报表,分析,挖掘三个层次,报表系统是BI的低端实现,现在国外的企业,大部分已经进入了中端BI,叫做数据分析。有一些企业已经开始进入高端BI,叫做数据挖掘。而国内企业,目前大部分还停留在报表阶段。

   商业智能分析报表软件,严格的来讲,这类软件的重心已经不再是报表,而是侧重于后台数据的分析挖掘,报表只是用来展示分析挖掘的结果。这类软件提供了大量的基于经典数据挖掘理论的商业智能应用,例如OLAP、钻取、切片、关联规则发现、决策树、聚类等等复杂应用。

   综上所述,这四类就是目前的报表软件,那么企业需要根据自身需求,之后再与各类报表软件厂商进行深入地沟通,这样避免因缺乏基础认识最后选错软件的情况。

       

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