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企业人力资源报表数据管理包括哪些方面呢?

2020-12-04

红海云

  企业领导想要知道某个员工或者某个团队的情况,可以直接查看人力资源报表。合格的人力资源报表不但要包含员工个人的基本情况,还应包含各员工的出勤率和为公司所做贡献等等。不过企业的员工众多,企业人力资源报表数据管理资料也很多,那么,企业人力资源报表数据管理包括哪些方面呢?

人力资源报表数据管理包括

  一、人员数量指标:

  1、按行政划分(总部、区域、分公司)

  2、按性质划分(职能部门)

  3、按时间划分(期初人数、期末人数、平均人数-例月平均人数=(月初人数+月末人数)/2)

  4、按职务划分(经理级、主管级、文员及员工级)

  二、人员素质指标:

  1、学历分布(本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下);平均教育年限;

  2、年龄分布(20岁以下、20-29岁、30-39岁、40岁以上);平均年龄;

  3、通常统计人员素质指标时,与人员数量指标结合进行二元组合统计。

  三、劳动时间利用指标:

  1、出勤率(%)=出勤工日(工时)÷制度工日(工时)×100%;

  2、加班加点强度指标(%)=加班加点工时数÷制度内实际工作工时数×100%。

  四、劳动报酬指标:

  1、工资总额与平均工资(一般按某个范围统计-总部、区域、城市公司);

  2、薪金占人力资源成本、销售额比重;

  3、固定与变动薪酬比,用于衡量激励水平;

  4、薪金范围分布(某一薪金级别人数分布)。

  五、人员流动指标:

  1、流失率=报告期流失人数/报告期平均人数*100%

  2、同批雇员留存率及损失率(通常用于衡量核心员工的稳定性)

  留存率=留下人数/初始人数*100%

  损失率=损失人数/初始人数*100%

  3、流失人员工龄分布

  4、流失人员原因统计分布

  5、新进员工比率=报告期入职人数/报告期平均人数*100%(通常与流失率比较,用于衡量员工流动)

  六、其他人事业务指标:

  招聘人次、调配人次、晋级人次、招聘来源统计、培训人次、培训费用、招调员工数等

  应增加人员结构的分析,例:管理人员、职能人员、技术人员等等。

  七、样表:

  按照上述的流程编写好企业人力资源报表数据,领导就可以根据人力资源报表对员工做出评价,决定员工的去留和奖惩。人力资源报表能够看出员工的个人情况,掌握员工对企业做了多少贡献。领导即使和员工见面,也可以通过简单的报表了解到员工的个人状况。这样既节约了领导的时间,又能达到想要的效果,所以多数企业都会做人力资源报表。

▼▼▼

  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海eHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。

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