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企业领导想要知道某个员工或者某个团队的情况，可以直接查看人力资源报表。合格的人力资源报表不但要包含员工个人的基本情况，还应包含各员工的出勤率和为公司所做贡献等等。不过企业的员工众多，企业人力资源报表数据管理资料也很多，那么，企业人力资源报表数据管理包括哪些方面呢？
一、人员数量指标：
1、按行政划分（总部、区域、分公司）
2、按性质划分（职能部门）
3、按时间划分（期初人数、期末人数、平均人数-例月平均人数=（月初人数+月末人数）/2）
4、按职务划分（经理级、主管级、文员及员工级）
二、人员素质指标：
1、学历分布（本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下）；平均教育年限；
2、年龄分布（20岁以下、20-29岁、30-39岁、40岁以上）；平均年龄；
3、通常统计人员素质指标时，与人员数量指标结合进行二元组合统计。
三、劳动时间利用指标：
1、出勤率（%）=出勤工日（工时）÷制度工日（工时）×100%；
2、加班加点强度指标（%）=加班加点工时数÷制度内实际工作工时数×100%。
四、劳动报酬指标：
1、工资总额与平均工资（一般按某个范围统计-总部、区域、城市公司）；
2、薪金占人力资源成本、销售额比重；
3、固定与变动薪酬比，用于衡量激励水平；
4、薪金范围分布（某一薪金级别人数分布）。
五、人员流动指标：
1、流失率=报告期流失人数/报告期平均人数*100%
2、同批雇员留存率及损失率（通常用于衡量核心员工的稳定性）
留存率=留下人数/初始人数*100%
损失率=损失人数/初始人数*100%
3、流失人员工龄分布
4、流失人员原因统计分布
5、新进员工比率=报告期入职人数/报告期平均人数*100%（通常与流失率比较，用于衡量员工流动）
六、其他人事业务指标：
招聘人次、调配人次、晋级人次、招聘来源统计、培训人次、培训费用、招调员工数等
应增加人员结构的分析，例：管理人员、职能人员、技术人员等等。
七、样表：略
按照上述的流程编写好企业人力资源报表数据，领导就可以根据人力资源报表对员工做出评价，决定员工的去留和奖惩。人力资源报表能够看出员工的个人情况，掌握员工对企业做了多少贡献。领导即使和员工见面，也可以通过简单的报表了解到员工的个人状况。这样既节约了领导的时间，又能达到想要的效果，所以多数企业都会做人力资源报表。
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