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北京发布居家办公措施:如何建立居家办公机制?

2022-05-06

红海云

5月5日起,北京朝阳、海淀、房山、通州所涉封控区、管控区、防范区和临时管控区的公共交通进行运营调整。朝阳全区及公共交通运营调整区域内工作或生活的人员,实行居家办公和“点对点”闭环管理。为确保上述区域更好落实居家办公要求,减少人员流动聚集,首都严格进京管理联防联控协调机制发布六条居家办公措施。

■ 朝阳、海淀、房山、通州所涉封控区、管控区、防范区和临时管控区的党政机关和国有企事业单位带头落实居家办公要求,居家人员可就地转为志愿者;中央和国家机关、央属企事业单位、大型头部企业原则上保持不高于50%的到岗率;商业写字楼宇、办公型企业员工原则上实行居家办公;城市运行保障、公共服务和参与防疫工作的一线人员正常上班;各类确需到岗人员实行单位家庭“点对点”闭环管理;室内文化娱乐场所、体育健身场所、培训机构等全部暂停营业。

■ 居家办公所涉及到的单位,要做好员工居家办公的具体安排和教育管理;必须到岗的,严格落实扫码测温、查验核酸等防疫措施,加大公共区域消杀力度,严防单位内部人员聚集。

■ 居家办公期间,工作时间、劳动报酬、休息休假等事宜,鼓励用人单位与劳动者协商确定,员工工资水平不得低于本市最低工资标准。用人单位劳动用工政策、劳动者权益保障等问题可以拨打12333咨询或投诉。

■ 对2022年承租国有房屋的服务业、中小微企业和个体工商户减免租金,同时鼓励非国有房屋业主适当减免租金,用好中小微企业复工复产保险支持政策。

■ 各相关区对政务服务事项尽可能网上申报、全程网办。商事登记相关事项加强在线咨询和办理,审批证照和材料双向寄递,最大限度为企业和市民提供便利。

■ 属地和行业管理部门要加大对辖区单位落实居家办公情况的指导监督检查,对未落实要求的督促整改。

由于一些突发情况和特殊时期,总有一些时候企业需要员工远程在家办公,企业无法像员工正常上班一样对员工实施工时管理,无法对员工的工作过程和工作状态进行实时监控和精细化管理。

那么,员工居家办公,企业管理者如何建立居家办公机制呢?以下这3点告诉你!

第一,成立居家办公的专项小组。

这个小组人数不需要太多,主要是做到全公司的信息公开,让员工知道出现问题的第一时间去找谁。

另外,这个小组的主要任务是去收集内外部的信息。

对外关注防疫政策的变动,及时做出应对通报信息,对内收集员工的信息,关注他们的生活的安全。

第二,建立远程管理的机制。

从基本的远程考勤开始设置要求和规范,要帮助大家快速进入工作状态,按照不同业务和部门开展线上会议,梳理线上的协同工作,做到高效沟通和统一管理。

第三,文化先行。

对于很多中小企业的管理者来说,没有太多居家办公的经验,管理起来也是压力山大,没有章法。

员工本身在小区封闭式管理下,没有职场办公的氛围感,又要顾及到家人和生活,心态难免会出现浮动,这样的例子多了就很容易影响到整体的效率和斗志。

这个时候,作为管理者,我们就要注意到管理的分寸,要给予一定的理解,多鼓励,少命令。

一定要让文化先行,先统一我们的价值观,再去解决员工的个性化问题。

疫情下,管理无小事,但管理也是把每一件小事做到极致。

最后希望疫情早日过去,希望我们所有的企业都能把疫情转为机遇,让企业再上一层楼。

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人力资源和社会保障局
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