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移动考勤管理软件如何优化琐碎的考勤工作?

2017-11-13

红海云

  碎片化时间对现代人类来说已经不是一个新鲜词汇,也有着越来越多的碎片时间充斥在现代工作人的生活里,尤其是在上下班期间,等车,等电梯,坐车……都会产生大量的碎片时间,这些碎片时间很多时候都会忽视。然而在现在快节奏的生活中,这些破碎时间的流失会给你人们带来大量的损失,尤其是对一些工作特别繁忙的职工来说,高效利用这些碎片时间将会给自身带来更多的休闲时间和技能优势。随着手机和互联网功能的普及,现在人们的生活几乎分分钟都离不开手机的存在,人们很多碎片时间都是浪费在了手机上,像是无意义的刷微博,微信,短暂的游戏或是仅仅想摸手机。那么,移动考勤管理软件如何优化琐碎的考勤工作呢?

移动考勤,时间优化.jpg

  一、移动考勤管理软件优化考勤效率

  移动考勤将不限制每个员工都必须使用同一考勤机实现考勤,也就意味着考勤将不过多受空间的限制。员工可以利用等电梯,搭电梯,或是进公司门的时候利用手机进行打卡,省却了员工排队打卡将会浪费的时间,打卡成功的提醒功能也一定程度上有助于员工在使用手机打卡后快速进入工作状态。减少员工碎片时间的浪费,实现时间利用效率优化。

  二、移动考勤管理软件流程快捷实现

  请假考勤对员工来说也是一件很麻烦的事情,特别是有的时候在路上突然遇到急事,传统考勤需要员工提交众多申请表,跑众多流程才能实现有效的请假,有的时候甚至会因为一些人工失误造成请假失败引起纠纷。通过移动考勤管理,请假的流程将等到前所未有的优化,员工可以直接在手机考勤端上申请流程,通过系统的规范流程提交,完成审批。员工在处理事情的间隔中就能实时跟进自己的请假情况,同理可运用于其他一些工作申请流程中,在给员工提供更便捷的工作环境,实现工作效率的提升。

手机考勤,移动考勤.jpg

  三、随时工作,优化分配

  对员工而言,随时提交各种流程审批,也就意味着相应的管理人员也同样要随时处理一定的审批工作。移动办公工具的存在帮助他们拥有更多的自由空间。管理人员能在走路、倒水、开会间隙查看并处理相应的零碎工作,只要在手机上一点即可完成,不用时刻记挂或是在电脑前同时处理多样工作,以随时随地的办公令工作变得更加有条不紊。对员工来说随时办公也能带来更多的自由,如:利用手机随时发送工作报表,利用移动端做好工作顺序提醒,利用移动端实现个人资料更新等。

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  红海云,作为专业的人力资源管理系统供应商,不仅有丰富的人力资源数字化解决方案经验,深刻了解移动考勤管理软件如何优化琐碎的考勤工作等问题,还拥有能够覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的成熟产品体系。

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