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众所周知，人力资源管理的相关数据是企业人力决策最客观的决策依据，在没有报表管理系统的时候，企业一般会通过各种渠道各种方式来收集员工的这些人力数据，之后再通过人工处理来形成有用的数据报表以供企业管理层进行分析。不过，由于这项工作的难度极大以及收集分析的效率极低，以至于有些企业直接放弃人力资源数据分析这项工作，或者仅仅只分析一些浅显简单的数据。
但我们知道，人力资源数据分析这项工作是不容怠慢的，它不仅需要时效性地进行数据的收集，而且还需要持续性、定期性地进行数据分析和产生结论，而人工要办到这种程度往往并不容易。所以，ehr系统简直就是HR部门的救星，当HR部门采用ehr系统来进行人力资源数据分析，就会让工作方式变得更方便，同时也会让工作效率变得更及时高效。
一、报表管理系统数据分析功能极其强大
报表管理系统当中的数据分析功能极其强大，它可以将员工、部门、组织的相关数据进行收集-整理-自动生成数据报表，从而帮助企业在决策时必不可少的数据支持。同时所形成的人力资源数据报表又可以让企业管理层了解清楚员工的流失率、工作状况、考勤情况、职业技能、绩效情况、薪酬情况等，帮助企业从这些数据中了解自身的优劣势，从而分析出企业在未来的发展中的走向，明确企业管理中又有哪些地方是需要优化的。
二、人力资源数据报表分析能够帮助管理层更好地了解员工的需求
报表管理系统的人力资源数据报表分析能够帮助管理层更好地了解员工的需求，并且对于优秀员工与需要进一步培训提升能力的员工也都是一目了然的，它是企业了解员工情况以及企业自身整体状况最直接的工具。再者，ehr系统可以帮助企业确定表现优秀的团队，员工对企业工作的感觉以及员工喜欢工作的程度等。
三、能提供人力资源预测性报表
报表管理系统还能提供人力资源预测性报表，就是系统通过采集近几年的人力数据对企业未来的人力资源数据进行推算、预测，比如说预测企业未来某一年的员工规模、人工成本等。所以这种以数据为基础的合理预测，也能帮助企业提前做好招聘计划以及应对管理策略等。
四、通过数据分析对员工的离职进行预警
报表管理系统还可以通过数据分析对员工的离职进行预警，其主要是通过对员工的基本信息、考勤和绩效数据、工作内容、培训情况以及薪酬水平等综合信息进行分析，从而得出员工的离职率。这时企业就应该及时采取措施，无论是准备提高待遇留住员工，还是及时做好替补准备。
总之，人力资源数据报表是很难做到全面的统计与深入的分析的，但在ehr系统的帮助下，数据分析变得更轻松，更方便了。并且只有企业在人力资源数据报表的基础上做决策时，才能走在正确的道路上。
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