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报表管理系统的优势是什么?减少HR事务性工作

2020-12-18

红海云

  提到事务性工作,就不得不提报表,这已经成为HR工作中的不可或缺的一部分。各种各样的报表制作对HR来说,确实相当繁重。《人员流动情况表》、《考勤表》、《工资表》、《劳动合同报表》、《离职情况分析表》、各类年报等等维度;按周、按月、按年,各个周期。每逢报表制作时,难避加班辛酸泪。而且,无论报表制作时多么小心翼翼,谨小慎微,通过Excel在多表之间切换,各种vlookup、数据透视,时不常再来个宏,之后整理格式的艰苦过程之后,小错误依然不可避免。这时候我们就可以使用一个完美神器,报表管理系统来帮助我们进行人力资源管理工作了。那么,报表管理系统的优势是什么?又是如何减少HR事务性工作的呢?

报表管理系统的优势

  一、报表管理系统可灵活设计

  我们完美地copy了excel的实用功能,不仅可以修改字体,设计表格样式,还有个大招:直接从既有的excel表中复制格式,一个复制粘贴,瞬间搞定表样。在这个“颜即正义”的时代,表格的心灵美和外表美同样重要。而且定义好的表样可以另存复用。(点开后看清晰)

  二、报表管理系统可灵活定义

  数据统计维度,可以按照业务需要进行灵活设置,不管是多么复杂的数据分析维度,都可以通过自定义配置实现。

  简单的数据分析维度:年龄段,司龄段,工龄段,性别-男,性别-女,学历-本科,学历-研究生等。复杂的数据分析维度(条件组合):职务级别P4以上且性别为男。

  当然,辛苦定义出来的统计条件,只用一次怎么行?定义过的条件,下次再出报表,直接复用即可,是不是感觉效率又提升了一大截。

  三、报表管理系统可灵活组合海量数据

  报表分析时,会使用到不同业务数据,在我们的数据平台中,会将所有的业务数据进行整合,供统计分析使用(数据当然也支持权限控制)。

  平台数据内容包括:员工的基本信息、任职信息、合同信息、绩效结果、薪酬标准、薪酬结果、社保信息、考勤结果等等。所有数据,使用时只需要鼠标拖拽即可完成。

  HR同学的痛我们也感同身受。对此,好的解决办法就是巧妙利用工具,解放自己。可能一开始会有点艰难,但只要做成了就是一劳永逸,以上就是新一款报表神器——报表管理系统

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  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海eHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。

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