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谷歌公司发布消息称，目前谷歌已经批准了近8000名员工在家办公，不过员工选择永久居家办公的话，薪水最高下降可达25%。即便这样，也有大约1万名谷歌员工申请转到一个新的办公地点或者在家远程办公。谷歌表示：将有85%提出要求的员工会得到满足。
而Facebook在5月份时就表示， 公司允许特定员工远程全职工作，而其薪酬会根据其搬家后的位置另外进行调整，预计在未来的5-10年，公司50%的员工将进行远程工作。
在疫情期间，在家办公的优势显而易见，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，还可以节约潜在成本。
但是，由于面对面的交流越来越少，我们HR和各部门领导如何在不牺牲公司独特文化的情况下，管理好员工，调动员工的积极性呢？
我们可以通过以下这几个方面，来加强远程办公的员工管理。
1
在家办公管理方法：每天准时开早会
许多企业的HR们可能有所顾虑：在家远程办公相当于弹性工作，员工真的能按时高效地完成工作吗？
其实，我们可以通过增加远程早会这一形式，规范员工上班时间，让“到岗”过程更加显性。
约定好上班时间，部门负责人快速发起早会，每个人轮流讲自己昨天做了什么，今天要做什么以及有什么困难，彼此间明确相互的工作内容，让远程协作更容易展开。
只需一台手机一个电脑，5分钟轻松搞定远程早会，开启高效工作的一天。
2
在家办公管理方法：及时通过视频协同工作
在办公室面对面时，互动和沟通可以轻松展开，不用担心抛出的问题得不到响应。
而远程办公却容易因为距离等因素，导致同事之间对响应时间的期待变得不确定。彼此间的沟通协作因为响应的缺失而大大减少，极易影响工作进度。
面对面在线沟通，是远程协作的基础。
我们可以通过及时开启视频，随时抛出问题，减少因距离产生的信息不对等，同时让彼此连接的更紧密，更利于工作的开展。
遇到文档等内容理解不清晰的时候，还可以即时共享电脑桌面或文档，与同事针对性的快速交流讨论，相互协作。
3
在家办公管理方法：达成检查机制，定期总结回顾
任何人都很难达到绝对的自律，因此，每个远程协作团队都可以提前制定好检查机制。
比如，团队成员每天下班前简单总结汇报工作进度，团队领导及时了解团队工作是否在有序地推进。
除此之外，团队领导可以定期组织团队成员回顾近一段时间的工作内容，探讨更完美的工作流程和工作方式。
4
在家办公管理方法：及时给予员工关怀和肯定
开展远程办公，需要企业与员工相互信任、相互理解，坦诚相待。
“人力资源”的第一个字是“人”，因此，要把员工视为独立的个体，并确保他们对自己的独特贡献感到自豪，即使是在远处。
为了把握员工的脉搏，可以从引入员工敬业度调查开始。这些信息不仅能反映员工对工作的看法，还能反映他们的感受。
在此基础上，考虑使用数字员工敬业度工具，定期检查员工的整体情绪。这是一个很好的机会，可以开始一段对话，讨论出任何痛点，或者对他们的辛勤工作表示感谢。
当某项工作做得好，我们可以发送小型礼品给所有远程员工，并鼓励员工在远程办公时做出一些善举，如主动指导帮助他人。
即便是远程办公，HR也必须做好让员工参与互动的准备。企业不可能在一夜之间建立起一种公司文化，但制定基本规则、保持联系和表达感激可以培养一种反映公司员工的工作文化。
只要在管理方面，做好以上几点，我们就会发现，坐在办公室能做的事情，在家一样能做。来不来公司，真的只是个形式而已。
