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人事软件在提高企业人力资源管理水平以及员工工作效率方面的作用相信已经是毋庸置疑的了，但由于市面上的人事软件质量参差不齐，所以选型的HR有时候也会迷失方向。所以，今天为HR们提供了几个方面的选型建议，希望能够派上用场。
1.人事软件选型建议：切忌功能浮夸
如今，很多人事软件厂商都将自己的产品包装得华丽而复杂，而随之而来的则是功能上齐全了，上手的难度却无形中加大了。人事软件选型切忌功能的泛化，功能要追求的是实用性，而不是功能越多越好。因为功能更多更全的软件对使用者的软件操作水平以及对软件的熟练程度都要求较高，这是不利于人事软件在企业内部的普及应用的。一般来说，功能多的软件，其设计也都相对更复杂，大大降低了易用性。企业用户在使用这样的软件之前的培训、实施以及维护都需要较大的成本支出，价值还不一定是对等的。
如此一来，那些华丽的功能最终也只是闲置无用，华而不实的，功能再多，缺乏实用性的话，那就是毫无价值的形象工程。
2.人事软件选型建议：注重软件的集成性
人事软件在企业基础管理中起着贯穿的作用，在企业信息化建设中，人事软件往往需要与企业内部其他相关的软件配合着使用，比如说财务软件、CRM软件、OA软件等。人事软件只有与这些各种各样的软件完美衔接，使用起来才能更方便地调用数据。所以，具有集成性的人事软件相当于企业所有软件的一个调度台，只要登陆人事软件，即可轻松方便地操作所有的软件。如果所有软件都是独立的，使用者会非常苦恼。
3.人事软件选型建议：注重软件的终身使用性
在人事软件选型时，尽可能选择功能够用，而平台性又比较强的，这么做主要是为了节约以后频繁更换软件造成的成本，如果因为功能不够用而换软件，那你要支付的就不仅仅是软件本身的钱，还有培训，实施等带来的一系列的成本。
4.人事软件选型建议：珍惜软件演示的机会
人事软件选型时，看看产品资料，听听供应商的解说就买单是不可能的，太草率了，了解不够深入。因此，很多企业想到了试用，事实上，很多软件供应商对软件都不提供试用，但都会有免费上门演示。供应商提供的上门演示不仅是对产品的深入了解，也是对供应商团队的考察，因此，供应商上门演示时，不仅要看产品，还要看人，包括服务态度，专业水平等。
总之，在人事软件选型过程中，HR不仅仅要关注自身的需求是否在供应商的产品上得到满足和实现，同时还要了解供应商能够为企业提供哪些方面的服务和体验，这样才能保证双方顺利沟通和合作，避免签约后发生矛盾。
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