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如何验收新上线的培训系统?快来学习一下!

2022-06-29

红海云

如何验收新上线的培训系统?相信这是很多刚开始接触数字化的企业非常头疼的事情了,所以以下所推荐的这几个步骤最好都要学习起来。

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1.如何验收新上线的培训系统?功能应用目标验收

在进行培训系统验收开始阶段,需要对设定好项目的试点用于测试系统的使用情况,对培训系统每个功能模块进行逐一试用,比如功能效果是否达到预期?POC效果如何?如果某个功能模块或操作存在问题要及时与供应商沟通解决,最终做到全系统的成功验收。

2.如何验收新上线的培训系统?核心业务数据验收

一般来讲,在完成数据初始化和测试后,培训系统才会正式上线。那么企业就要把控所上传的数据是否完整,是否准备。毕竟如果数据上传不完整或不准确,后续如果要进行调整可能会涉及较多的功能内容,所以在一开始时,最好就针对核心业务数据进行验收。

3.如何验收新上线的培训系统?验收业务流程

使用培训系统后很多流程需要从系统进行,所以要确保业务、审批等流程是能够正常展开,例如培训需求收集、培训需求审批等流程是否能在正常运行,同时相应的申请人、审批人和审批条件等环节是否存在问题等等。

4.如何验收新上线的培训系统?相关人员的培训交接

为了企业员工后续能够正常使用培训系统,必须要对员工进行完整的培训。针对IT人员需要培训系统功能授权、服务器、配置维护等情况,而对于具体业务人员的培训则是主要侧重系统软件操作方面,确保员工后续能正常维护和使用培训系统,并且最好要求供应商能提供《操作手册》、《培训课件》等重要文档,以及他们交接事项。

那以上就是验收新上线的培训系统的几个步骤了,希望能给到刚开始接触数字化的企业一些实质性的帮助。

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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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