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搭建报表系统前,企业应该有哪些良好准备?

2022-07-12

红海云

成功上线报表系统不是三五天就能完成的事情,有的可能要花费长达半年的时间。并且企业在搭建报表系统前,自身也应该做一些准备,使系统顺利上线。所以一起来看看搭建报表系统前,企业应该做些什么吧?

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1.搭建报表系统前,企业应该有哪些良好准备?获取领导的重视

领导具有人事调配权,能够协调各部门工作,所以在企业准备搭建报表系统时,具有决策权的领导的态度对系统的建设可以起到非常重要的作用。搭建系统需要获取经费,要采集和集成相关数据,需要各个部门、全体员工的配合,所以需要相关领导积极宣传、主动协调好初期工作。报表系统的业务流程和实施过程会出现很多变化,这些可能也是要报请领导审批和决定的,所以如果没有企业决策层的参与往往是很难实现的。

2.搭建报表系统前,企业应该有哪些良好准备?规范企业的业务报表格式

不同人力事务所涉及的报表格式和内容是不一样,那想要让报表系统更高效率地输出所需报表,就需要提前规范好所有人力事务的报表格式和内容,从而保证后续的人力事务可以正常开展。

3.搭建报表系统前,企业应该有哪些良好准备?配备专业的技术人员

报表系统的搭建涉及到各种技术问题,为项目配备专门的技术人员可以及时处理问题和加快进度、监督系统搭建。企业可以建立专门的部门机构,最好是由IT部门的人担任,他们可以负责项目的组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性的检查,在系统建设的过程中向报表系统供应商提供相关建议,系统建成后培训相关使用人员,并定期检查各部门的运行情况。

4.搭建报表系统前,企业应该有哪些良好准备?需要保障资金到位

搭建报表系统需要一定的费用,如系统开发费用、硬件费用、实施费用、维护费用等,所以企业必须保障资金到位,从而让报表系统的搭建顺利进行。

尽管搭建一套系统需要投入的资金数额并不小,但对于企业而言,一套成熟且与企业需求匹配的报表系统,它的价值是远超于投入的。当然,企业也不能完全忽略成本来选型报表系统,还是要量力而行。

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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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