400-100-5265

预约演示

首页 > 报表管理知识 > 更换新的报表系统,企业要注意什么?

更换新的报表系统,企业要注意什么?

2022-07-12

红海云

当前,许多企业都有更换报表系统的实际需要,一部分是因为旧系统已经使用多年,需要进行迭代升级;另一部分则是旧的报表系统已经不匹配企业管理需求,当然还有一部分是因为系统不能适应企业发展的脚步,所以只有更换报表系统,才能让企业提高输出报表的速度和精准率,帮助企业更好地洞察人力数据。那我们知道,更换新的报表系统并不容易,所以在更换时企业应该注意什么呢?

更换报表系统要注意什么.png

1.更换新的报表系统,企业要注意什么?确定更换的周期和费用

因为企业是重新更换系统,所以之前的人力数据就需要从旧系统搬到新系统中,这样新旧系统交替势必会造成管理上的很多不便,因此更换系统的周期很重要。在替换报表系统时,要和供应商明确是否提供转换数据、个性化的表单设置和培训等事宜,同时需要了解更换报表系统需要花费多少时间才能完成上线。

另外,报表系统更换涉及多项费用,需要问清楚厂商哪些是免费的,哪些是要额外收费的,收费的标准是什么?

2.更换新的报表系统,企业要注意什么?注重参与使用培训

任何系统上线都需要一个熟悉和学习的过程,新的报表系统也一样。所以企业要了解清楚供应商能给予的培训体系是怎么样的,培训周期多长等等,然后再分派相关的HR人员和管理人员进行报表系统的培训学习,从而提高工作效率。

3.更换新的报表系统,企业要注意什么?确定付款方式

更换报表系统时,不同部署方式的报表系统支付方式并不一样,对于本地部署系统而言,通常是一次性支付费用,如果是saas型的系统,则按月或按年进行付费。

4.更换新的报表系统,企业要注意什么?厂商数据迁移能力

在正式更换报表系统前,企业要了解厂商的数据迁移能力,毕竟数据迁移失败的案例并不少见,所以企业一定要先看看该厂商过往是否有数据迁移成功的案例,这样才能保证自身企业能顺利更换新的报表系统。

总之,更换新的报表系统需要注意以上这些事项,不然很可能造成新系统上线失败,从而影响企业内部运作。

小图标.jpg

关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


本文标签:
数字化知识
人力资源和社会保障局
人力资源和社会保障局

热点资讯

  • 一款功能强大的报表系统需要有哪些特征?最全选型策略 2022-07-11
    在市面上,很多厂商在营销自身所开发报表系统时,总是将所有可见的和未可见的优势放到最大,所以企业在选型时很容易失去标准。为此,今天我们就来谈谈一款功能强大的报表系统需要有哪些特征?
  • 如何评价报表系统?应该从哪些方面入手? 2022-07-14
    企业上线报表系统的原因在于实现降本提效,优化企业数据统计和分析,但是不好用的系统只会适得其反。那么,应该从哪些方面去评价一款报表系统呢?
  • 报表系统有什么用?这些好处HR要知道 2022-07-11
    企业想要选型报表系统,就必须先知道它的用处是什么?下面我们就一起来看看报表系统究竟有什么用?
  • 搭建报表系统前,企业应该有哪些良好准备? 2022-07-12
    成功上线报表系统不是三五天就能完成的事情,有的可能要花费长达半年的时间。并且企业在搭建报表系统前,自身也应该做一些准备,使系统顺利上线。所以一起来看看搭建报表系统前,企业应该做些什么吧?
  • 选型报表系统为什么要注重灵活性和拓展性?集团型企业专场 2022-07-13
    对于集团型企业而言,在选型报表系统时不能只关注价格,还需要将选型重点放在系统的灵活性和拓展性上。那为什么说集团型企业选型报表系统时要更加注重灵活性和拓展性呢?
  • 如何选型对比各类厂商报表系统? 2022-07-11
    针对目前市面上各类厂商所推出的报表系统,企业该如何进行选型对比呢?
  • 服饰企业挑选报表系统的基本原则有哪些? 2022-07-12
    盲目挑选报表系统,很可能会导致报表系统发挥不了应有的作用或者是搁置不用,因此服饰企业倒不如在前期多花点心思去挑选。那一般来讲,挑选报表系统要遵守的基本原则有以下这些:
  • 本地私有化部署报表系统好在哪? 2022-07-13
    目前,市场上的报表系统主要有两种类型,一种是租赁服务商系统使用的Saas模式,一种是本地私有化部署模式。从短期投入成本来看,后者这类模式是要比前者投入更多资金的,但仍然有很多企业选择这类本地私有化部署模式的报表系统。所以,那这类部署模式的报表系统究竟好在哪?

推荐阅读

  • 绩效管理体系制定步骤是什么?HR快来学 2022-05-10
    绩效管理体系制定步骤是什么,绩效管理体系,什么
  • 职业资格证书是什么?职业资格证书怎么考? 2021-11-22
    随着企业的发展,很多用人单位紧缺人才,但是在招收人才的时候,有时却要求具备职业资格证书,那到底职业资格证书是什么?职业资格证书怎么考?
  • 古茗因偷逃税被罚1161万:公司偷税漏税的处罚是什么? 2022-03-28
    近期,古茗奶茶关联公司浙江古茗科技有限公司被台州市税务局罚款1161万余元。究竟公司偷税漏税的处罚是什么?
  • 什么样的工资软件企业不能选? 2022-06-15
    我们经常讨论企业应该选择什么样的工资软件,但是却很少提到什么样的工资软件企业是不能选择的。所以,今天我们就围绕这个话题来打开HR们的选型视野。
  • 旧的人力资源信息系统为什么需要数字化升级? 2021-05-21
    旧的人力资源信息系统为什么需要数字化升级?事实上,当传统企业经过多年发展后,其无论是管理制度,管理模式,还是管理规模都在发生变化,而变化的同时也让人力资源管理变得更加复杂,所以多年前旧的人力资源管理系统在功能和应用上已经无法满足企业的发展,因此它需要进行数字化升级来重新让人力资源管理回到正常轨道。那么,旧的人力资源信息系统在时代发展下,其需要数字化升级的原因有哪些呢?
  • 古代丧假与现代丧假政策区别是什么?HR你对比过吗? 2021-12-10
    对于考勤管理假期中的丧假,大部分HR可能只知道当前所实行的丧假政策是什么样的,却不知它其实在古代也是有相关制度的。那么,古代丧假与现代丧假政策究竟有什么区别?HR跟着我们一起来看看吧。
  • 深圳将为全市企业和个体工商户发放10%电费补贴:电费补贴... 2022-04-24
    2022年4月13日,深圳市工业和信息化局和南方电网深圳供电局联合发布了《关于支持疫情防控夯实产业链供应链电力支撑的通知》,为全市企业和个体工商户发放10%电费补贴,那么电费补贴政策具体是什么?
  • 企业人员较多时应该用什么人力软件? 2023-06-14
    企业人员较多时应该用什么人力软件?随着企业规模不断扩大,员工数量逐渐增多,传统的人力资源管理方式已无法满足现代企业需求。大型企业迫切需要一款功能全面、操作便捷、自动化的人力资源管理软件来高效地管理员工,提高管理水平。本文将探讨在企业人员较多时,推荐采用红海云考勤管理系统。