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更换新的报表系统,企业要注意什么?

2022-07-12

红海云

当前,许多企业都有更换报表系统的实际需要,一部分是因为旧系统已经使用多年,需要进行迭代升级;另一部分则是旧的报表系统已经不匹配企业管理需求,当然还有一部分是因为系统不能适应企业发展的脚步,所以只有更换报表系统,才能让企业提高输出报表的速度和精准率,帮助企业更好地洞察人力数据。那我们知道,更换新的报表系统并不容易,所以在更换时企业应该注意什么呢?

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1.更换新的报表系统,企业要注意什么?确定更换的周期和费用

因为企业是重新更换系统,所以之前的人力数据就需要从旧系统搬到新系统中,这样新旧系统交替势必会造成管理上的很多不便,因此更换系统的周期很重要。在替换报表系统时,要和供应商明确是否提供转换数据、个性化的表单设置和培训等事宜,同时需要了解更换报表系统需要花费多少时间才能完成上线。

另外,报表系统更换涉及多项费用,需要问清楚厂商哪些是免费的,哪些是要额外收费的,收费的标准是什么?

2.更换新的报表系统,企业要注意什么?注重参与使用培训

任何系统上线都需要一个熟悉和学习的过程,新的报表系统也一样。所以企业要了解清楚供应商能给予的培训体系是怎么样的,培训周期多长等等,然后再分派相关的HR人员和管理人员进行报表系统的培训学习,从而提高工作效率。

3.更换新的报表系统,企业要注意什么?确定付款方式

更换报表系统时,不同部署方式的报表系统支付方式并不一样,对于本地部署系统而言,通常是一次性支付费用,如果是saas型的系统,则按月或按年进行付费。

4.更换新的报表系统,企业要注意什么?厂商数据迁移能力

在正式更换报表系统前,企业要了解厂商的数据迁移能力,毕竟数据迁移失败的案例并不少见,所以企业一定要先看看该厂商过往是否有数据迁移成功的案例,这样才能保证自身企业能顺利更换新的报表系统。

总之,更换新的报表系统需要注意以上这些事项,不然很可能造成新系统上线失败,从而影响企业内部运作。

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迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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