-
行业资讯
INDUSTRY INFORMATION
人力资源管理是企业管理的重要组成部分，对企业的长远发展有着重要意义。当前，对于劳动密集型物企而言，传统的人力资源管理模式已不能满足企业快速发展的需求。不少物企包括保利物业在内，他们意识到问题后，纷纷开始通过信息化手段，将人力资源管理信息化，继而让HR从复杂、繁重、无序的手工式人力资源管理工作中解放出来，以此提高企业人力资源管理效率，降低人力资源管理成本，促进企业更好地发展。那怎样才能知道自己的企业需要进行信息化呢？我们以保利物业为例来进行探讨。
1.保利物业为什么要进行人力资源管理信息化？员工档案工作量大且难以管理
保利物业传统人事管理采取手工操作方式，编制设置、劳动合同、人事档案、人事变动等都需手工处理，对于保利物业这种劳动力密集企业来说，不仅工作量大、繁琐，需要消耗大量的人力和时间，且还存在员工信息更新缓慢，容易遗漏、错误的风险。同时，保利物业总部与区域公司之间的人员信息难以进行数据共享，存在跨部门跨区域数据鸿沟，不能对员工信息进行集中式管理。
2.保利物业为什么要进行人力资源管理信息化？招聘资料管理难且不便于查找
保利物业传统的人员招聘流程均通过纸质进行，资料不容易管理，且资料信息分散，难以形成完整的信息库，需要查找面试资料时，不易快速定位到关键信息，增加了HR的工作量，且无法形成招聘数据报表，难以为今后的招聘工作提供数据支撑。
3.保利物业为什么要进行人力资源管理信息化？线下审批效率低，纸质合同难储存、易丢失
保利物业员工人数众多，每位员工的合同从新签、转正、续签到终止的相关申请审批流程均以线下方式操作，不仅工作量大、耗时长、效率低，且纸质合同堆积，占用大量的储存空间，也不利于合同查找，部分纸质合同在流转过程中还存在丢失、损毁等风险，不能规范化管理劳动合同。
4.保利物业为什么要进行人力资源管理信息化？排班复杂，考勤数据难统计且无法有效核实
保利物业的排班十分细致且复杂，这也让考勤管理变得更加困难，员工的考勤数据十分分散，难以汇总统计，也无法实时查看、核实员工的真实出勤情况，HR每天需要花费大量时间、人力在多个表格之间进行考勤管理，效率低且不精准。
5.保利物业为什么要进行人力资源管理信息化？薪酬计算复杂，工作量大、易出错
受物业项目遍布全国，岗位种类较多的影响，不同区域、不同项目、不同岗位都涉及到不同的算薪项目、算薪标准和算薪规则，计算薪酬时，HR需查看多张表格，经过反复的数据归总、计算、校验、审核等步骤，才能计算出薪酬，费时费力且易出错。
6.保利物业为什么要进行人力资源管理信息化？社保计算影响因素多，计算复杂且困难
计算员工社保时，HR需根据不同的险种来手工计算所需缴纳的社保金额，而所缴金额受参保基数、缴纳比例、地区政策等多种因素影响，导致社保计算复杂且困难，一旦出现漏缴、少缴、多缴以及社保基数变动等情况，都需要耗费HR大量的精力来更正缴纳金额，增加了HR工作量。且未与员工薪酬实现联动，不能直接从薪酬中扣除缴纳的社保费用，无法实现薪酬社保计算的一体化。
所以，如果有企业也是出现与保利物业相同的人力资源管理问题，不妨尝试进行人力资源管理信息化，通过上线eHR系统来解决以上问题。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商，核心产品红海HCM系统，打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限，从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理，涵盖人力资源业务12大模块，百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能，让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止，红海云服务的客户已成功覆盖华北，华东、华南、西南地区市场，已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力，广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育，汽车、物流、新零售等行业，包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。
