支持私有云部署

400-100-5265

预约演示

首页 > 专家解读 > 人力资源外包行业为什么需要电子劳动合同?HR你要找的答案都在这里了

人力资源外包行业为什么需要电子劳动合同?HR你要找的答案都在这里了

2021-12-21

红海云

2020年三月份,新冠疫情比较严重的时候,人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》就提到,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。而我们知道,每个企业对于电子劳动合同的需求都不同,所以今天我们就来讨论一下人力资源外包行业为什么需要电子合同?

为什么需要电子劳动合同.png

1.人力资源外包行业为什么需要电子劳动合同:面临的困境

人力资源外包服务在日常生活工作中越来越广泛,随着社会经济的不断发展,人力资源外包服务的需求也在扩大。同时,进入人力资源外包服务的企业也越来越多,竞争压力也越来越大。人力资源外包服务商将陷入价格战的泥潭,甚至进入薄利多销的时代。

然而,对于大中型外包企业来说,人力资源管理成本也不断上升,降本增效愈来愈迫切。同时,在劳务外包服务的过程中,有非常多的文件需要进行协商、打印、修改、寄送、签署、存档、管理等等。在此过程中,纸张的浪费,额外的快递费用,异地签署时间成本提高,企业异地盖章困难,成千上万份人力资源相关文件管理难、查阅难、存储难……每一个难题都会造成企业成本不断攀升,吞噬企业经营利润,降本增效迫在眉睫。

2.人力资源外包企业为什么需要电子劳动合同:出发点

中小型企业在人力资源外包服务商的选择上十分严谨,服务商要能确保企业的信息资料、数据等完整和安全,同时能保证员工个人资料真实、可靠且安全。人力资源外包企业要确保合同签署人的真实意愿、真实身份,以及合同签署、管理、查阅、存储的便捷性、安全性、有效性。

电子劳动合同在签署前,有一个步骤非常重要:主体认证。对于企业主体认证来说,需要进行企业工商信息比对及法定代表人人脸识别或者对公打款验证;对于个人主体认证来说,需要进行人脸识别认证或者公安二要素、银行卡三要素比对等等。在这个阶段就可以确认签约企业或者个人的真实性。

另外,电子劳动合同在大数据方面也可以提供重要作用,它能解决外包员工实名制、劳动合同签署、薪资发放等问题。同时,通过人脸识别等实名制手段,可以确定签订劳动合同者为其本人而非他人冒用身份,正确鉴别临时工真实身份,提高用工规范性。此外,通过高安全加密传输、可靠电子签名、可信时间戳等技术的运用,签署双方对电子劳动合同的任何修改均能得到完整真实的记录,即使发生劳资纠纷,通过举证也可还原事实真相,以维护合法利益。

因此,当人力资源外包行业使用电子劳动合同,不仅可以做到无纸化办公,减少纸质流程及管理带来的不便,还能大大缩减文件签署的时间成本。

3.人力资源外包行业为什么需要电子劳动合同:时代原因

人力资源外包指将原来由企业人力资源部承担的一些重复的、事务性的人力资源管理工作,包括人员招聘、工资发放、薪酬方案设计、福利保险管理、员工培训与开发等,通过签订合同委托给专业人力资源服务公司,并以此降低成本。

人力资源外包服务在国外市场已十分普遍,美国大概有85%企业进行人力外包,全球500强企业大多早已经习惯采用人力资源外包服务,这是我们从放心签文章中可以得到的数据;同时,在全球近百家提供人力资源服务的上市公司中,有一半左右提供人力资源外包服务,甚至有多家已经跻身财富500强行列!

如今,我国很多大中型企业也已经明确了人力资源外包服务对企业的重要性。在经济下行、岗位缩编的大背景下,外包岗位越来越多,除了传统的客服项目外包、技术岗位外包之外,像互联网企业的供应链职能外包、社交电商的地推业务外包等也不断涌现。据媒体报道,新浪微博内容审核项目、滴滴出行地图标注项目、出行信息审核项目、腾讯视频审核、社交平台内容审核项目等,都以外包形式“向外托管”,这些项目的用人规模平均都在500人以上。

由此可见,时代的趋势以及人力资源外包行业自身所面临的困境等,都促使他们要通过电子劳动合同来为企业降本增效,从而实现更好地发展。只不过,我们在选择电子劳动合同供应商或者HCM系统供应商时,需要确保平台是符合法律法规规定的,这样才能实现电子劳动合同的有效性和合规性。


关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
人事管理系统
生育保险政策
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 海南人社厅解读电子劳动合同工作指引:如何订立电子劳动合... 2021-12-14
    海南省人社厅相关负责人对电子劳动合同适用范围、该如何订立电子劳动合同等问题进行解读,到底如何订立电子劳动合同?
  • 电子劳动合同争议处理规则律师解读,HR需要记住哪些? 2021-12-21
    4月14日上午,苏州工业园区正式发布《苏州工业园区劳动人事争议仲裁委员会电子劳动合同争议处理规则(试行)》,为电子劳动合同普及后可能引发的争议处理提供规范和指导。据悉,该规则是全国首个电子劳动合同争议处理规则。现实中,在助推企业降本增效的同时,如何做好电子劳动合同普及后的争议处理应对,这是具有理论和实践挑战的创新课题。基于此,结合苏州新规出台,5月7日,亚太法务联盟联合英格玛人力资源集团、e签宝、江苏金砖律师事务所举办本次线上研讨会。那么这次关于电子劳动合同争议处理规则律师解读,HR要记住哪些内容呢?
  • 北京发布电子劳动合同相关政策:电子劳动合同最新政策是什... 2021-12-10
    2020年11月2日,北京市人社局发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》。电子劳动合同最新政策是什么?
  • HR必读:《贵州省人力资源社会保障厅关于推动落实〈电子劳... 2021-12-20
    近日,贵州省人力资源和社会保障厅发布了“贵州省人力资源和社会保障厅关于推动落实《电子劳动合同订立指引》 有关工作的通知”,并就通知发布了政策解读。而我们知道,劳动合同一直是人力资源管理领域纠纷的重点。所以对于新出台的电子劳动合同,HR应该更全面地来认识它。
  • 上海闵行启动电子劳动合同试点:电子劳动合同怎么签署? 2021-12-10
    2021年3月29日,上海市闵行区发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见(试行)》的通知。到底电子劳动合同怎么签署?
  • 关于人社局《电子劳动合同订立指引》,HR要怎样解读? 2021-12-20
    7月1日,人力资源社会保障部办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》(以下简称“指引”)。指引由人力资源社会保障部办公厅根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规组织编写,意在指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。这对于中国在人力资源管理领域推动电子签约是一个里程碑。那么,电子劳动合同HR究竟该注意哪些地方呢?
  • 可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件?HR看看这些解读是否... 2021-12-22
    根据相关规定,可靠的电子劳动合同与书面合同应当具有同等的法律效力。然而,可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件呢?
  • 关于在全省推广应用电子劳动合同的通知:HR该了解些什么? 2021-12-22
    近日,人社部印发《电子劳动合同订立指引》(以下简称“指引”),对电子劳动合同的订立、调取、储存和应用规范做出了明确规定,指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。所以,吉林省发布了关于在全省推广应用电子劳动合同的通知。以下是具体情况。

推荐阅读