400-100-5265

预约演示

首页 > 专家解读 > 可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件?HR看看这些解读是否正确

可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件?HR看看这些解读是否正确

2021-12-22

红海云

根据相关规定,可靠的电子劳动合同与书面合同应当具有同等的法律效力。然而,可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件呢?

可靠的电子劳动合同.png

1.第三方系统介入电子劳动合同的订立

第三方系统,即独立于电子劳动合同缔约各方,能提供电子劳动合同信息保存的服务机构,它可以应合同缔约一方或者多方的请求对合同订立过程提供多种形式的存储服务并提供信息真实性证明。开展电子劳动合同存储服务的机构应具备相应的服务资质、技术保障能力和完备的管理制度。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第16条电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

《中华人民共和国电子签名法》第17条提供电子认证服务,应当具备下列条件:(一)取得企业法人资格;(二)具有与提供电子认证服务相适应的专业技术人员和管理人员;(三)具有与提供电子认证服务相适应的资金和经营场所;(四)具有符合国家安全标准的技术和设备;(五)具有国家密码管理机构同意使用密码的证明文件;(六)法律、行政法规规定的其他条件。

2.电子签名必须具有可靠性

用于电子劳动合同的签名,必须是签名人本人专有,签署时电子签名数据仅由签名人控制,签署后对电子签名的任何改动、对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第13条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签订人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

3.电子劳动合同适用范围限定

民事活动中的合同等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。生活中,劳动合同、合作合同等签署、入职手续、保密协议等都可以实现电子化管理,但也有例外,涉及婚姻、收养、继承等人身关系的,涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的则不适用。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第3条民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

事实上,在司法实践中,法院系根据第三方服务机构的资质、介入时间以及电子数据的生成方式、合同内容等来对电子劳动合同效力进行审查。而审查电子劳动合同的可靠性,需要考察其生成、储存或者传递数据电文的可靠性、保持内容完成性方法的可靠性、用以鉴别发件人方法的可靠性和其他相关因素。所以,HR在考察电子劳动合同厂商或者包含电子劳动合同的人力资源管理系统厂商时,就需要从是否符合法律法规、技术和安全性是否到位、功能是否满足等这些方面来完成选型,避免被各类厂商忽悠。


关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
数字化知识
人力资源和社会保障局
人力资源和社会保障局

热点资讯

推荐阅读

  • 员工绩效评估流程要用到哪些工具? 2025-05-06
    2025年,我们聚焦员工绩效评估流程,梳理当下主流的绩效管理工具体系,包括绩效管理系统、KPI、OKR、360度评估、平衡计分卡、岗位价值测评等,帮助企业HR在实际管理中科学选型和高效落地。文章系统解析各类工具的功能原理、适用场景与实操建议,助力组织打造高效、透明和可持续的人才发展生态。
  • 海尔集团薪酬管理制度有哪些亮点?HR快来找 2021-10-25
    在2021公布的国企500强中,山东共有50家企业上榜,其中海尔集团仅排名第3,其营收为3024.73亿元。要知道,海尔品牌的名声多年来一直响彻在国内外。而且,在疫情期间,全球的家电都受到一定的波动,海尔集团却能在这时候及时调整发展方向,使其能不断扩张海外市场,现在它的设备已经能售往160多个国家和地区,并且,从数据来看,海尔集团已经连续12年蝉联世界家电榜首。那么,就是这样一家企业,它在薪酬管理制度领域上又有哪些亮点呢?
  • 29个省市倡议就地过年,有哪些补贴呢? 2021-01-22
    近期,因为疫情原因,北京、天津、上海、河北、河南、山西、山东、贵州、湖北、湖南、四川、重庆、浙江、江西、江苏、福建、广东、广西、海南、甘肃、陕西、安徽、宁夏、吉林等29个省市倡议“就地过年”,有哪些补贴呢?
  • 企业辞退员工,哪些行为是违法的? 2021-04-13
    企业辞退员工,哪些行为是违法的?这4点最为常见!
  • 电子薪资单发放要用到哪些软件? 2025-05-22
    随着企业数字化转型步伐加快,电子薪资单发放软件日益受到人力资源管理者关注。红海云等品牌推动了电子工资条软件的创新,帮助企业实现薪酬管理自动化、合规化和高效化。薪酬管理系统和工资条推送工具成为主流选择,具备多渠道发送、数据加密、电子签收等功能,满足不同规模企业的多样化需求。本文将系统梳理电子薪资单发放要用到的主要软件类型及关键功能,助力HR合理选型与合规管理。
  • 靠谱的排班管理软件可以解决企业哪些痛点? 2022-03-18
    在传统手工管理时代的考勤问题层出不穷,如何解决考勤管理痛点,让管理者从繁重的考勤工作中解脱出来是人力管理中首先要解决的问题。针对以上考勤难题,靠谱的排班管理软件为企业提供了解决方案。下面一起来看看吧!
  • 企业人事流程优化要用到哪些工具? 2025-05-23
    聚焦企业人事流程优化,发现流程优化工具和数字化系统已成为提升企业人力资源效率与竞争力的关键。本文梳理了流程优化的方法论、管理机制及各类主流数字化工具,涵盖招聘管理、员工信息管理、智能考勤、绩效管理、培训发展和数据分析等板块,并结合实际应用场景,帮助企业管理者系统了解并科学选择适合自身发展阶段的人事流程优化工具,助力企业实现高效、智能的人力资源管理。
  • 国家发改委等部门发布推动平台经济规范健康持续发展的若干... 2022-01-25
    2021年12月24日,国家发改委等部门发布推动平台经济规范健康持续发展的若干意见,其中对新就业形态劳动保险有哪些规定?