400-100-5265

预约演示

首页 > 专家解读 > 可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件?HR看看这些解读是否正确

可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件?HR看看这些解读是否正确

2021-12-22

红海云

根据相关规定,可靠的电子劳动合同与书面合同应当具有同等的法律效力。然而,可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件呢?

可靠的电子劳动合同.png

1.第三方系统介入电子劳动合同的订立

第三方系统,即独立于电子劳动合同缔约各方,能提供电子劳动合同信息保存的服务机构,它可以应合同缔约一方或者多方的请求对合同订立过程提供多种形式的存储服务并提供信息真实性证明。开展电子劳动合同存储服务的机构应具备相应的服务资质、技术保障能力和完备的管理制度。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第16条电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

《中华人民共和国电子签名法》第17条提供电子认证服务,应当具备下列条件:(一)取得企业法人资格;(二)具有与提供电子认证服务相适应的专业技术人员和管理人员;(三)具有与提供电子认证服务相适应的资金和经营场所;(四)具有符合国家安全标准的技术和设备;(五)具有国家密码管理机构同意使用密码的证明文件;(六)法律、行政法规规定的其他条件。

2.电子签名必须具有可靠性

用于电子劳动合同的签名,必须是签名人本人专有,签署时电子签名数据仅由签名人控制,签署后对电子签名的任何改动、对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第13条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签订人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

3.电子劳动合同适用范围限定

民事活动中的合同等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。生活中,劳动合同、合作合同等签署、入职手续、保密协议等都可以实现电子化管理,但也有例外,涉及婚姻、收养、继承等人身关系的,涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的则不适用。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第3条民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

事实上,在司法实践中,法院系根据第三方服务机构的资质、介入时间以及电子数据的生成方式、合同内容等来对电子劳动合同效力进行审查。而审查电子劳动合同的可靠性,需要考察其生成、储存或者传递数据电文的可靠性、保持内容完成性方法的可靠性、用以鉴别发件人方法的可靠性和其他相关因素。所以,HR在考察电子劳动合同厂商或者包含电子劳动合同的人力资源管理系统厂商时,就需要从是否符合法律法规、技术和安全性是否到位、功能是否满足等这些方面来完成选型,避免被各类厂商忽悠。


关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
人事管理系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 江苏苏州发布电子劳动合同争议处理规则:电子劳动合同争议... 2021-12-14
    2021年4月14日,江苏苏州工业园区发布《苏州工业园区劳动人事争议仲裁委员会电子劳动合同争议处理规则(试行)》,到底电子劳动合同争议处理规则是什么?
  • 电子劳动合同让天虹集团发生哪些变化? 2022-05-30
    在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子劳动合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”。那么当企业引入电子劳动合同之后,内部会发生哪些变化呢?我们以天虹集团为基点来探讨一下。
  • 关于在全省推广应用电子劳动合同的通知:HR该了解些什么? 2021-12-22
    近日,人社部印发《电子劳动合同订立指引》(以下简称“指引”),对电子劳动合同的订立、调取、储存和应用规范做出了明确规定,指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。所以,吉林省发布了关于在全省推广应用电子劳动合同的通知。以下是具体情况。
  • 北京发布电子劳动合同相关政策:电子劳动合同最新政策是什... 2021-12-10
    2020年11月2日,北京市人社局发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》。电子劳动合同最新政策是什么?
  • 海南省发布电子劳动合同工作指引:电子劳动合同怎么签署? 2021-12-14
    2021年10月22日,海南省人社厅公布《海南省电子劳动合同工作指引》,那么电子劳动合同怎么签署?来看看具体政策。
  • 安井食品如何利用电子劳动合同进行管理创新? 2022-05-30
    在传统的纸签劳动合同管理过程中,各种场景痛点会让企业损耗更多的人力和财力,所以如何利用电子劳动合同进行管理创新成为了各个企业追求的目标,安井食品公司也不例外。那今天我们就来看看安井食品他们在劳动合同上的痛点究竟有哪些?又是如何利用电子劳动合同进行管理创新的?
  • 安踏急需电子劳动合同的原因是什么? 2022-05-31
    近期因受疫情或疫情防控措施影响,eHR系统中的电子劳动合同迎来了一波热潮。那企业上线电子劳动合同总归有其原因,所以今天我们就来看看安踏这家中国领先的体育用品公司,它为什么也急需电子劳动合同呢?
  • 电子劳动合同争议处理规则律师解读,HR需要记住哪些? 2021-12-21
    4月14日上午,苏州工业园区正式发布《苏州工业园区劳动人事争议仲裁委员会电子劳动合同争议处理规则(试行)》,为电子劳动合同普及后可能引发的争议处理提供规范和指导。据悉,该规则是全国首个电子劳动合同争议处理规则。现实中,在助推企业降本增效的同时,如何做好电子劳动合同普及后的争议处理应对,这是具有理论和实践挑战的创新课题。基于此,结合苏州新规出台,5月7日,亚太法务联盟联合英格玛人力资源集团、e签宝、江苏金砖律师事务所举办本次线上研讨会。那么这次关于电子劳动合同争议处理规则律师解读,HR要记住哪些内容呢?

推荐阅读

  • 苏宁人力资源管理制度值得借鉴的点有哪些?HR快来品品 2021-08-12
    谈到苏宁,相信大多数人只知道它是家电连锁零售行业中的佼佼者,却不知它也是国美的重要竞争对手。苏宁创办于1990年,经过这二三十年的发展,已经成为了中国企业界中有名的商业企业集团,不仅在2015年福布斯全球企业2000强中占据了一席之位,同时在2016年8月也荣登“2016中国民营企业500强”榜单。那么,对于这样一家发展如此优秀的企业,其内部的人力资源管理制度究竟是怎么样的呢?又有哪些点值得HR借鉴的呢?
  • 人力资源系统效益达不到预期,原因有哪些? 2022-09-02
    当前人力资源系统有助于企业实现人力资源管理数字化,同时还能提高企业整体人力效益,所以很多企业对人力资源系统上线都寄予了很大的期望。但事实上,有些企业在上线完人力资源系统后,却发现所产生的效益与预期不同,这其中究竟是什么原因造成的呢?
  • 市面上先进的薪酬系统有哪些特色功能? 2022-06-10
    不同厂商所开发出来的薪酬系统在功能上的特色是不一样的,那么对于市面上先进的薪酬系统而言,它究竟有哪些特色功能呢?
  • 领导管理员工的大忌:你是否踩了这些“雷区”? 2025-01-23
    作为一名领导者,您的一言一行不仅影响着团队的士气和业绩,更可能直接决定员工的职业发展。然而,很多领导者在无意中触碰了管理禁忌,导致团队凝聚力下降,甚至陷入危机。那么,哪些是领导管理员工的“大忌”,又该如何避免?
  • 贝塔斯曼集团人力资源管理制度,HR需要关注哪些点? 2021-08-30
    不知道HR是否有听过这家企业,它至今已经成立了一百八十多年,并且也成长为全球知名的企业集团。是的,它就是德国贝塔斯曼集团(Bertelsmann),虽没有跻身世界500强,但是名列美国《财富》杂志关于“全球最受尊敬公司”榜单(2017)。同时,追求卓越的贝塔斯曼在各个业务领域都处于领先地位:图书出版居全球第一,杂志出版居欧洲第一世界第二,音乐产品零售居世界第一等等。而我们知道,这些优秀的成绩往往离不开集团正确的战略决策以及全体员工的努力付出。那么,贝塔斯曼集团人力资源管理制度究竟发挥着什么样的作用和价值?
  • 煤矿人力资源管理信息化科学途径有哪些? 2021-11-11
    事实上,当前仍然有不少行业还处于传统的人力资源管理模式阶段,所以他们的人员管理都是相对混乱的。不过,也已经有很大一部分企业选择通过人力资源管理信息化来促进企业快速转型,其中就有煤矿产业。所以,今天我们就来看看煤矿行业究竟是通过哪些途径来推进企业人力资源管理信息化进程的?
  • 别让不专业的HR逼走你的人才!人力资源管理应该遵循哪些原... 2024-07-05
    优秀的HR能够带领整个人力资源部门为企业招揽人才、培养人才和留住人才,促使人才为企业的业务增长提供支持。而不专业的HR,不仅无法做到这些,还会把企业原有的人才逼走,因为不合适的人力管理也是导致人才离职的原因。所以,企业的人力资源管理是至关重要的。专业的人力资源管理必须遵循一定的原则。
  • 企业HCM软件能为企业带来哪些改变? 2022-04-20
    HCM软件可以帮助企业迈入现代化管理,通过信息化技术来实现人事信息化管理,提升企业整体的人事数据整合,实现高效的人事管理,那HCM软件会为企业带来哪些改变?