400-100-5265

预约演示

首页 > 专家解读 > 可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件?HR看看这些解读是否正确

可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件?HR看看这些解读是否正确

2021-12-22

红海云

根据相关规定,可靠的电子劳动合同与书面合同应当具有同等的法律效力。然而,可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件呢?

可靠的电子劳动合同.png

1.第三方系统介入电子劳动合同的订立

第三方系统,即独立于电子劳动合同缔约各方,能提供电子劳动合同信息保存的服务机构,它可以应合同缔约一方或者多方的请求对合同订立过程提供多种形式的存储服务并提供信息真实性证明。开展电子劳动合同存储服务的机构应具备相应的服务资质、技术保障能力和完备的管理制度。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第16条电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

《中华人民共和国电子签名法》第17条提供电子认证服务,应当具备下列条件:(一)取得企业法人资格;(二)具有与提供电子认证服务相适应的专业技术人员和管理人员;(三)具有与提供电子认证服务相适应的资金和经营场所;(四)具有符合国家安全标准的技术和设备;(五)具有国家密码管理机构同意使用密码的证明文件;(六)法律、行政法规规定的其他条件。

2.电子签名必须具有可靠性

用于电子劳动合同的签名,必须是签名人本人专有,签署时电子签名数据仅由签名人控制,签署后对电子签名的任何改动、对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第13条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签订人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

3.电子劳动合同适用范围限定

民事活动中的合同等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。生活中,劳动合同、合作合同等签署、入职手续、保密协议等都可以实现电子化管理,但也有例外,涉及婚姻、收养、继承等人身关系的,涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的则不适用。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第3条民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

事实上,在司法实践中,法院系根据第三方服务机构的资质、介入时间以及电子数据的生成方式、合同内容等来对电子劳动合同效力进行审查。而审查电子劳动合同的可靠性,需要考察其生成、储存或者传递数据电文的可靠性、保持内容完成性方法的可靠性、用以鉴别发件人方法的可靠性和其他相关因素。所以,HR在考察电子劳动合同厂商或者包含电子劳动合同的人力资源管理系统厂商时,就需要从是否符合法律法规、技术和安全性是否到位、功能是否满足等这些方面来完成选型,避免被各类厂商忽悠。


关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
人事管理系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 人力资源外包行业为什么需要电子劳动合同?HR你要找的答案... 2021-12-21
    2020年三月份,新冠疫情比较严重的时候,人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》就提到,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。而我们知道,每个企业对于电子劳动合同的需求都不同,所以今天我们就来讨论一下人力资源外包行业为什么需要电子合同?
  • 关于人社局《电子劳动合同订立指引》,HR要怎样解读? 2021-12-20
    7月1日,人力资源社会保障部办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》(以下简称“指引”)。指引由人力资源社会保障部办公厅根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规组织编写,意在指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。这对于中国在人力资源管理领域推动电子签约是一个里程碑。那么,电子劳动合同HR究竟该注意哪些地方呢?
  • 靠谱的电子劳动合同应该具备哪些条件? 2021-12-22
    根据相关规定,可靠的电子劳动合同与书面合同应当具有同等的法律效力。然而,可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件呢?
  • 来伊份企业上线电子劳动合同有什么好处? 2022-05-31
    事实上,想要了解来伊份企业上线电子劳动合同的好处,我们就需要先来了解该企业为什么要上线电子劳动合同?
  • 海南人社厅解读电子劳动合同工作指引:如何订立电子劳动合... 2021-12-14
    海南省人社厅相关负责人对电子劳动合同适用范围、该如何订立电子劳动合同等问题进行解读,到底如何订立电子劳动合同?
  • 人力资源外包行业为什么需要电子劳动合同?HR你要找的答案... 2021-12-21
    2020年三月份,新冠疫情比较严重的时候,人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》就提到,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。而我们知道,每个企业对于电子劳动合同的需求都不同,所以今天我们就来讨论一下人力资源外包行业为什么需要电子合同?
  • 企业一定要改用电子劳动合同吗?这类解读适合HR看 2021-12-21
    近日,人力资源社会保障部(下称“人社部”)办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》(人社厅发〔2021〕54号)(下称“《指引》”),用于指导用人单位与劳动者依法规范地订立电子劳动合同,这标志着电子劳动合同的时代正式来临。那么,在这种大浪潮下,企业一定要改用电子劳动合同吗?同时又该如何订立合规的电子劳动合同呢?作为人力资源管理领域的决策者,HR不妨听听这类解读。
  • 电子劳动合同让天虹集团发生哪些变化? 2022-05-30
    在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子劳动合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”。那么当企业引入电子劳动合同之后,内部会发生哪些变化呢?我们以天虹集团为基点来探讨一下。

推荐阅读

  • 国企选择计薪软件有哪些要求? 2022-04-12
    不同企业对于计薪软件的选择要求都不同,国有企业也是同理。那么,今天我们就来讲讲国企选择计薪软件有哪些要求,好让市面上的软件厂商可以更有方向性地优化自己的产品。
  • 企业薪酬管理制度存在哪些缺陷? 2022-05-05
    在中国,很多中小型民营企业老总总会抱怨自己的员工工作不稳定,辞职的很多,没有全心全意为了企业而工作等,但却从来没有考虑过是否是自己内部的薪酬管理制度出现了问题。事实上,一个不健全的薪酬管理制度会影响企业和员工的发展,那么,企业薪酬管理制度一般都会存在哪些缺陷呢?
  • 员工信息管理系统有哪些功能可以加分? 2022-03-03
    市面上大部分员工信息管理系统厂商的产品功能大致都相似,但是一些聪明的厂商总会为自己的产品上锦上添花,比如加点酷炫小功能来让系统更有吸引力和竞争力。所以,今天我们就来聊聊员工信息管理系统有哪些功能是可以加分的。
  • 员工奖惩记录管理要用到哪些工具? 2025-05-22
    随着人力资源管理数字化转型加速,企业对员工奖惩记录管理提出了更高要求。主流做法涵盖表单工具、流程工具与系统工具三大类,通过结构化表单、标准化流程与HR管理系统,实现奖惩记录的高效、合规与透明。数字化管理工具不仅提升了奖惩执行效率,也加强了数据安全和合规性,成为现代企业人力资源管理不可或缺的支撑。本文结合行业最新趋势与实用建议,帮助企业建立完善的员工奖惩记录管理体系。
  • 广东生育奖励假最新规定有哪些?HR快来看 2021-12-16
    近日,广东省十二届人大常委会第28次会议听取了省级政府关于《广东省人口与计划生育条例修正案(草案)》,修正案草案明确了5种再生育条件,并明确放宽再婚再生育。另一大利好是,根据修正案草案规定,广东省内的生育奖励假从30天延长至80天。同时,草案还规定,凡已经采取绝育措施的群众,不论是否符合再生育条件,均可自行到医疗机构实施复通手术。那么,下面是广东生育奖励假最新规定的具体内容,HR快来查漏补缺。
  • 陕西出台促进脱贫人口稳岗就业十二条政策措施:稳岗就业工... 2022-03-30
    日前,陕西省乡村振兴局、省人社厅、省发改委、省财政厅联合印发通知,制定出台《促进脱贫人口稳岗就业十二条政策措施》,到底稳岗就业工作措施有哪些?
  • 人力资源管理系统信息化发展趋势有哪些? 2018-02-01
    人力资源管理系统信息化发展趋势有哪些?正如企业发展有着风口的考验和趋势,人力资源管理系统也有着自己的发展趋势。实现全面的信息化,将会为企业人力资源管理带来新的生机。
  • 飞书宣布裁员!揭秘大厂都喜欢在哪些时间点裁员 2024-03-29
    3月26日,飞书CEO谢欣发布全员信宣布裁员!刚过完年一个多月,飞书就大搞裁员,这时候裁员,员工倒是好找工作,那从企业的角度来看呢,是好是坏呢?其实,大厂裁员的时间点都是有讲究的。