-
行业资讯
INDUSTRY INFORMATION
近日，人社部印发《电子劳动合同订立指引》（以下简称“指引”），对电子劳动合同的订立、调取、储存和应用规范做出了明确规定，指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。所以，吉林省发布了关于在全省推广应用电子劳动合同的通知。以下是具体情况。
关于在全省推广应用电子劳动合同的通知
吉人社联〔2021〕175号
各市（州）、长白山管委会、梅河口市人力资源和社会保障局、政务服务和数字化建设管理局：
为贯彻落实人社部办公厅《关于发布〈电子劳动合同订立指引〉的通知》（人社厅发〔2021〕54号）有关要求，提升电子劳动合同的知晓度与认可度，提高我省劳动合同签订率，加大部门间信息共享力度，实现电子劳动合同全省覆盖，吉林省人社厅、吉林省政数局将依托“吉林省统一电子印章平台”的电子印章技术，在“吉林智慧人社”（http://zhrs.hrss.jl.gov.cn/jlzhrs/util/toIndex.do）、“吉事办”中加载“电子劳动合同”功能，以加快电子劳动合同推广应用进度，逐步推进电子劳动合同在全省各类政务服务中的全面应用。现将有关事宜通知如下：
一、充分认识电子劳动合同的重要意义
电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《劳动合同法》、《民法典》、《电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。推行电子劳动合同有利于建立诚信守法用工环境，降低企业运行和员工管理成本，提高劳动合同档案管理效率，降低劳动合同签订过程中的安全风险，有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种问题，是营造诚信用工生态，优化营商环境的创新举措。电子劳动合同的应用，对于提高政府各部门间业务协同、信息共享，助力企业加速实现数字化转型、推进纸质劳动合同逐步进入电子化新时代，提高劳动合同签订率、降低劳资关系隐患、维护职工合法权益、构建和谐稳定的劳动关系，都具有十分重要的意义。
二、加快对电子劳动合同的推广应用
电子劳动合同是吉林省劳动关系领域信息化的重要突破，依托“吉林省劳动关系管理系统”和符合《电子签名法》的“吉林省统一电子印章平台”，通过“吉林省劳动关系管理系统”中的劳动用工备案（进入“吉林智慧人社”网厅后，点击“省政务服务网单位账号登录入口”进入“劳动关系”）等业务经办途径，向广大用人单位和劳动者提供免费电子劳动合同应用服务（操作手册可在“吉林智慧人社”http://zhrs.hrss.jl.gov.cn/jlzhrs/util/toIndex.do或“吉林省人力资源社会保障厅服务之窗办事指南http://hrss.jl.gov.cn/fwzc/bgxz下载）。各地人社部门要充分发挥职能优势，强化部门协同和上下联动，统筹电子劳动合同扩面工作，科学分解扩面任务，加快推进电子劳动合同应用，以点带面，逐步推广。将电子劳动合同的推广与社会保险登记缴费、和谐劳动关系创建、维护保障职工合法权益等工作进行有机结合，定期召开工作会议，研究部署推进方案，合力推进工作落实，加大宣传推广力度，确保广大用人单位和劳动者“应知尽知”、“应享尽享”。
三、加强对签订电子劳动合同的规范引导
用人单位可根据本单位用工实际与劳动者签订电子劳动合同，并就电子劳动合同的形式、内容与劳动者平等协商、达成一致。各地人社部门要加强对签订电子劳动合同的指导和服务，重点就电子劳动合同的订立要求、实行条件、场景应用以及操作方法等向用人单位和劳动者做好解释和说明。指导用人单位合理合法签订劳动合同的同时，充分听取企业、工会和职工意见，深入研究推进中遇到的新情况、新问题，及时总结问题和经验，并及时向省人力资源社会保障厅反馈有关情况，持续推进互联网背景下劳动关系工作的流程再造和制度创新。
四、推进电子劳动合同在政务服务事项中全面应用
电子劳动合同作为高频材料，在政务服务各领域均有广泛应用。“吉林智慧人社”、“吉事办”APP中的电子劳动合同服务功能上线后，将与“吉林省政务服务平台”贯通，推进电子劳动合同数据集成汇总，实现全省政务数据共享、业务协同，形成多层次、多领域的场景应用，并进行区块链存证。在办理各类政务服务事项时，相关机构和部门不得以电子形式不属于书面合同为由，否认电子劳动合同的法律效力。政务服务事项已采取告知承诺制的，用人单位或劳动者按相关程序提交电子劳动合同应予以办理。在劳动争议调解仲裁、社会保险登记缴费、劳动保障监察执法、劳动争议诉讼中，用人单位和劳动者均认可电子劳动合同签署真实性的，可作为相关证据、材料使用。各地各相关部门要及时优化现有流程，共享电子劳动合同信息，打通数据壁垒，提高数据资源的整合与运用，真正做到“数据多跑路，群众少跑腿”，不断提升政务服务效能，优化营商环境。
五、加大对电子劳动合同的宣传力度
要大力宣传推介电子劳动合同的主要功能和优势所在，充分发挥典型示范带动作用，形成可复制可推广的经验，让广大用人单位和劳动者通过享受电子劳动合同便捷高效的服务，缩短认识和接受新生事物的时间。各级人社部门要通过各种方式，组织辖区内企业学习、分享电子劳动合同应用案例和成效，及时组织精干力量提炼总结，梳理推进过程中的典型经验和成熟做法，并通过信息、专报、会议、媒体等渠道积极宣传推广。同时，加大劳动用工备案扩面力度，结合电子劳动合同签订、解除（终止）等数据，关注劳动关系管理系统中设置的劳动关系风险监测预警指标，做好指导和服务，长远谋划、分步推进，逐步推动“吉林省劳动关系管理系统”广泛应用和服务优化，持续提升劳动关系治理体系和治理能力的现代化水平。
以上就是关于《在全省推广应用电子劳动合同的通知》的相关内容，望在吉林省的人力资源管理工作者——HR周知。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商，核心产品红海HCM系统，打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限，从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理，涵盖人力资源业务12大模块，百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能，让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止，红海云服务的客户已成功覆盖华北，华东、华南、西南地区市场，已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力，广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育，汽车、物流、新零售等行业，包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。
