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10月22日，省人社厅公布《海南省电子劳动合同工作指引》（以下简称《指引》），明确依法订立的电子劳动合同视为书面劳动合同，与书面劳动合同具有同等法律效力，用人单位与劳动者应当按照其约定，全面履行各自的义务。该政策将从2022年1月1日起实施。那么，电子劳动合同政策出台的背景何在？适用范围是什么？如何订立电子劳动合同？这些问题都困扰着职场的人们。为此，10月24日，海南日报记者邀请省人社厅相关负责人对此进行解读。
据介绍，《指引》的出台和即将实施，旨在服务海南自由贸易港建设与发展、优化营商环境，促进用人单位和劳动者依法订立电子劳动合同，规范电子劳动合同的管理，保护双方合法权益，提高劳动用工管理水平和效率。
1.电子劳动合同的适用范围有哪些？
据介绍，注册或者实际经营在本省行政区域内的用人单位和与其建立劳动关系的劳动者订立电子劳动合同、电子劳动合同订立服务机构提供相关服务适用《指引》。国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者订立电子劳动合同，依照《指引》执行。企业与不完全符合确立劳动关系情形但存在劳动管理的劳动者订立电子协议的，参照《指引》执行。
2.电子劳动合同如何订立？
省人社厅相关负责人说，用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立服务平台订立。用人单位可使用政府部门或市场主体建设的第三方订立服务平台，也可以使用自建的订立服务平台。
据介绍，订立服务平台应符合以下四点要求：
（1）遵循《第三方电子合同服务平台功能建设规范（GB/T36320-2018）》和《电子合同订立流程规范（GB/T36298-2018）》的相关原则，确保电子劳动合同的订立、生成、传输、储存全过程满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求；
（2）要按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的相关要求实施网络安全等级保护，确保平台稳定运行；
（3）要依据《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》等法律法规建立健全电子劳动合同信息保护制度；
（4）要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据，保证电子证据链的完整性，确保相关信息可查询、可调用，为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。
3.订立电子劳动合同时如何确保真实反映当事人意愿？
省人社厅相关负责人说，用人单位和劳动者要确保向订立服务平台提交的身份信息真实、完整、准确。此外，订立服务平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、电子社保卡、手机短信息验证码等技术手段进行认证，真实反映订立人身份和签署意愿，并记录验证确认过程。
以上就是省人社厅相关负责人对于政策相关问题的解读，相信这对于HR来讲是十分重要的。毕竟劳动合同是人力资源管理的一部分，所以把握好当前政策，随着政策调整管理方案，是HR必须学会的重要技能。
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