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安踏急需电子劳动合同的原因是什么?

2022-05-31

红海云

近期因受疫情或疫情防控措施影响,eHR系统中的电子劳动合同迎来了一波热潮。那企业上线电子劳动合同总归有其原因,所以今天我们就来看看安踏这家中国领先的体育用品公司,它为什么也急需电子劳动合同呢?

电子劳动合同是什么.png

1.安踏急需电子劳动合同的原因是什么?

安踏有超50000名员工、12000家门店分布全国各地,各地员工的合同签署耗时耗力。员工需要到分支机构进行纸质文件当面签署,且合同文件需要来回邮寄归档,签约效率极低。对于HR来说,管理合同更是难上加难,该企业在全国有4个事业群,总部和事业群独立管理合同文件,纸质合同保存在分支结构,需要单独的空间进行长期存储,存档后的合同调阅十分困难,如同大海捞针。所以,安踏急需上线电子劳动合同。

那聊完安踏为什么急需电子劳动合同后,我们再来看看上线了电子劳动合同,究竟有哪些好处?

2.安踏使用电子劳动合同的好处?

从企业管理来说,以安踏目前的签约量,每年在合同文件签约上需要花费大量费用,包括纸张打印成本、快递邮寄成本、物理仓储成本,以及合同专员薪资等。

效率层面:劳动合同文件的签署效率提升80%;合同往返盖章、合同归档、存证管理、司法举证的时间和各项成本节省86%

成本层面:建立员工全生命周期电子档案;实现人力资源服务信息化,签约成本节省超90%

风控层面:员工身份认证及签署确认采用人脸识别方式,防冒签、代签;在线合同签署全链路存证,减少劳动纠纷,做到用工合规。

时间层面:合同在线签署、存储,随时随地查看下载,缩短合同签订周期,合同签署周期缩短89%;节省员工及HR人员的时间精力,简化人才管理流程,提高生产力。

总之,企业上线电子劳动合同,有利于劳动关系双方采取更加便捷的方式订立劳动合同,使远程异地签约实现“秒签”“零跑腿”“非接触式”办理,特别是在疫情防控期间,可有效避免人员聚集带来的疾病传播风险;同时,减轻用人单位订立、保存纸质劳动合同的成本,较好解决了纸质劳动合同管理过程中存在篡改遗失的问题,帮助用人单位优化用工管理,也方便劳动者保存和查阅。

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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

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