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电子劳动合同让天虹集团发生哪些变化?

2022-05-30

红海云

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子劳动合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”。那么当企业引入电子劳动合同之后,内部会发生哪些变化呢?我们以天虹集团为基点来探讨一下。

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1.天虹集团未使用电子劳动前的管理状况

天虹业务分布于8个省40多个城市,仅就入职流程来说,平均一名员工需要签署4份文件:包括《背调授权书》《入职OFFER》《劳动合同》《保密协议》(至少需要42页纸张)。仅入职场景,每年需要超过100万张纸。同时,邮寄合同给到员工签署,一个员工入职签约平均耗时17天,时效低和代签问题无法避免。

2.电子劳动合同让天虹集团发生哪些变化?

1)业务层面:企业内的印章统一管理;节省95%时间和89%以上的成本,员工和候选人的满意度提升78%,纸张成本节约100%,减少人工错误。

2)合规层面:实现合同签署数据的全流程存证,并配有相应的出证和后续的法律服务;员工实名认证后,签订具有法律效力的入职合同和福利待遇承诺,避免不必要的争议。

3)合同管控层面:通过电子合同管理员工相关信息,确保合同归档的及时性、完整性、准确性。

4)及时性:合同签署同步归档;

5)完整性:避免纸质合同线下流转出现损毁;

6)准确性:避免员工实际信息与合同信息不一致;

7)数字资产层面:沉淀合同的结构化数据和非结构化数据,有助于后续统计分析。

综上,我们可以了解到当企业有没有上线电子劳动合同,其管理状况相差还是蛮大的。所以企业不妨尝试上线eHR系统,因为它既包含了电子劳动合同,也有一站式的员工管理功能,可以帮助企业更好地处理人力事务,提高管理效率。

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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

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