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海尔为什么要引入电子劳动合同?有什么好处?

2022-05-30

红海云

当前,电子劳动合同已经发展得如火如荼,很多企业也纷纷引入它来解决合同上的各种管理问题。那为什么要引入电子劳动合同呢?它有什么好处?我们以海尔为例来展开阐述。

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1.海尔为什么要引入电子劳动合同?

海尔的业务单元分布在40多个城市,全国超5万名员工,由13个园区的人力共享服务中心(HRSSC)支撑集团业务,集团共有180HR公章,分布在各自的SSC。平均一名员工需要签署7份文件(40页纸),每年需要200万张纸。

这些纸质合同保存在各自的SSC中,需要借阅时相互之间邮寄,不管是签署、存储调阅,还是公章管理,都对HRSSC的工作带来巨大挑战,签订电子劳动合同正好可以解决他们的问题。

2.海尔引入电子劳动合同有什么好处?

海尔SSC将入离调转中涉及的劳动合同备案、社保增减的变化等信息直接传递至人社局系统,无需重复操作,大大减轻了工作人员反复录入的繁琐,也规避了错漏风险。

1)制作合同:结合模板批量生成合同,减少HR制作合同的时间,通常10分钟即可批量生成多名员工合同;

2)自动传达给员工:邮件或短信发送合同签署链接,通知员工签署;

3)异地员工快捷签署:几分钟内即可完成签署,支持远程操作;

4)即时归档:签字、盖章后,系统自动即时归档存证;

5)便捷调阅合同:快速检索,几秒钟即可调阅出合同;

6)印章管控:系统集中记录各盖章人用章明细,设置用章权限。

总之,对于业务分布较广的集团型企业而言,引入电子劳动合同可以更好地避免劳动纠纷的发生,同时还能节省相应的纸质成本和邮寄成本,全面提高员工劳动合同的管理效率。

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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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