全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 靠谱的电子劳动合同应该具备哪些条件?

靠谱的电子劳动合同应该具备哪些条件?

2021-12-22

红海云

根据相关规定,可靠的电子劳动合同与书面合同应当具有同等的法律效力。然而,可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件呢?

可靠的电子劳动合同.png

1.第三方系统介入电子劳动合同的订立

第三方系统,即独立于电子劳动合同缔约各方,能提供电子劳动合同信息保存的服务机构,它可以应合同缔约一方或者多方的请求对合同订立过程提供多种形式的存储服务并提供信息真实性证明。开展电子劳动合同存储服务的机构应具备相应的服务资质、技术保障能力和完备的管理制度。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第16条电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

《中华人民共和国电子签名法》第17条提供电子认证服务,应当具备下列条件:(一)取得企业法人资格;(二)具有与提供电子认证服务相适应的专业技术人员和管理人员;(三)具有与提供电子认证服务相适应的资金和经营场所;(四)具有符合国家安全标准的技术和设备;(五)具有国家密码管理机构同意使用密码的证明文件;(六)法律、行政法规规定的其他条件。

2.电子签名必须具有可靠性

用于电子劳动合同的签名,必须是签名人本人专有,签署时电子签名数据仅由签名人控制,签署后对电子签名的任何改动、对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第13条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签订人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

3.电子劳动合同适用范围限定

民事活动中的合同等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。生活中,劳动合同、合作合同等签署、入职手续、保密协议等都可以实现电子化管理,但也有例外,涉及婚姻、收养、继承等人身关系的,涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的则不适用。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第3条民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

事实上,在司法实践中,法院系根据第三方服务机构的资质、介入时间以及电子数据的生成方式、合同内容等来对电子劳动合同效力进行审查。而审查电子劳动合同的可靠性,需要考察其生成、储存或者传递数据电文的可靠性、保持内容完成性方法的可靠性、用以鉴别发件人方法的可靠性和其他相关因素。所以,HR在考察电子劳动合同厂商或者包含电子劳动合同的人力资源管理系统厂商时,就需要从是否符合法律法规、技术和安全性是否到位、功能是否满足等这些方面来完成选型,避免被各类厂商忽悠。


关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 电子劳动合同纠纷案例,HR看看法院是怎么判的! 2021-12-22
    7月1日,人社部办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》(以下简称“《指引》”)的通知,旨在逐步推进电子劳动合同的全面应用。 那么,企业使用电子劳动合同是否就代表没有安全隐患了呢?其实并不然,HR跟着我们一起来看下面这则案例吧。
  • 上海人社局解读电子劳动合同相关政策:电子劳动合同有效吗? 2021-12-14
    2021年3月29日,上海市闵行区人力资源和社会保障局发布对《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见(试行)》的解读,到底电子劳动合同有效吗?
  • 大黄蜂电子劳动合同如何解决痛点? 2022-05-31
    数字化时代下,电子劳动合同作为企业提升效率、合规管理、低碳绿色发展的基础设施,已获得市场的充分认可。那么,作为实现企业合规管理、降本增效、产业新模式创新的数字化技术之一,电子劳动合同是如何解决企业痛点的?我们将以大黄蜂案例进行阐述。
  • 劝退=公司提出协商一致解除劳动合同吗?高院再审论证是否... 2023-08-09
    劝退=公司提出协商一致解除劳动合同吗?高院再审论证是否给经济补偿
  • 关于在全省推广应用电子劳动合同的通知:HR该了解些什么? 2021-12-22
    近日,人社部印发《电子劳动合同订立指引》(以下简称“指引”),对电子劳动合同的订立、调取、储存和应用规范做出了明确规定,指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。所以,吉林省发布了关于在全省推广应用电子劳动合同的通知。以下是具体情况。
  • 电子劳动合同让天虹集团发生哪些变化? 2022-05-30
    在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子劳动合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”。那么当企业引入电子劳动合同之后,内部会发生哪些变化呢?我们以天虹集团为基点来探讨一下。
  • 关于人社局《电子劳动合同订立指引》,HR要怎样解读? 2021-12-20
    7月1日,人力资源社会保障部办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》(以下简称“指引”)。指引由人力资源社会保障部办公厅根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规组织编写,意在指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。这对于中国在人力资源管理领域推动电子签约是一个里程碑。那么,电子劳动合同HR究竟该注意哪些地方呢?
  • 年终奖发放前把员工炒了,还要发年终奖吗? 2024-12-23
    企业主动与员工解除劳动合同不仅涉及到赔偿问题,如果卡在了年终的节点上,那么,它还涉及到另外一个问题,那就是年终奖的发放问题。如果说在年终奖发放之前把员工炒了,那年终奖还发不发呢?看看下面的一则案例吧!

推荐阅读