400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 靠谱的电子劳动合同应该具备哪些条件?

靠谱的电子劳动合同应该具备哪些条件?

2021-12-22

红海云

根据相关规定,可靠的电子劳动合同与书面合同应当具有同等的法律效力。然而,可靠的电子劳动合同需要具备哪些条件呢?

可靠的电子劳动合同.png

1.第三方系统介入电子劳动合同的订立

第三方系统,即独立于电子劳动合同缔约各方,能提供电子劳动合同信息保存的服务机构,它可以应合同缔约一方或者多方的请求对合同订立过程提供多种形式的存储服务并提供信息真实性证明。开展电子劳动合同存储服务的机构应具备相应的服务资质、技术保障能力和完备的管理制度。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第16条电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

《中华人民共和国电子签名法》第17条提供电子认证服务,应当具备下列条件:(一)取得企业法人资格;(二)具有与提供电子认证服务相适应的专业技术人员和管理人员;(三)具有与提供电子认证服务相适应的资金和经营场所;(四)具有符合国家安全标准的技术和设备;(五)具有国家密码管理机构同意使用密码的证明文件;(六)法律、行政法规规定的其他条件。

2.电子签名必须具有可靠性

用于电子劳动合同的签名,必须是签名人本人专有,签署时电子签名数据仅由签名人控制,签署后对电子签名的任何改动、对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第13条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签订人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

3.电子劳动合同适用范围限定

民事活动中的合同等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。生活中,劳动合同、合作合同等签署、入职手续、保密协议等都可以实现电子化管理,但也有例外,涉及婚姻、收养、继承等人身关系的,涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的则不适用。

相关法律规定:《中华人民共和国电子签名法》第3条民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

事实上,在司法实践中,法院系根据第三方服务机构的资质、介入时间以及电子数据的生成方式、合同内容等来对电子劳动合同效力进行审查。而审查电子劳动合同的可靠性,需要考察其生成、储存或者传递数据电文的可靠性、保持内容完成性方法的可靠性、用以鉴别发件人方法的可靠性和其他相关因素。所以,HR在考察电子劳动合同厂商或者包含电子劳动合同的人力资源管理系统厂商时,就需要从是否符合法律法规、技术和安全性是否到位、功能是否满足等这些方面来完成选型,避免被各类厂商忽悠。


关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 企业一定要改用电子劳动合同吗?这类解读适合HR看 2021-12-21
    近日,人力资源社会保障部(下称“人社部”)办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》(人社厅发〔2021〕54号)(下称“《指引》”),用于指导用人单位与劳动者依法规范地订立电子劳动合同,这标志着电子劳动合同的时代正式来临。那么,在这种大浪潮下,企业一定要改用电子劳动合同吗?同时又该如何订立合规的电子劳动合同呢?作为人力资源管理领域的决策者,HR不妨听听这类解读。
  • 劳动合同签署流程要用到哪些软件? 2025-05-23
    随着《电子签名法》的修订和数字化办公的普及,劳动合同签署已从“纸质+盖章”的单一模式,演变为融合智能模板、电子签名、云端存储等技术的全链路数字化解决方案。本文将拆解劳动合同签署流程中的六大核心环节,并解析如何通过专业化工具实现效率跃升与合规保障——尤其是如何借助红海云HR系统这类一体化平台,构建从合同生成到归档的自动化闭环。
  • 确保电子劳动合同法律效力的关键要素有哪些? 2021-11-30
    推行电子劳动合同有利于用人单位降本增效,提高人力资源管理效率。那么确保电子劳动合同法律效力的关键要素有哪些?
  • 劳动者能不能同时跟两家企业签订全日制劳动合同? 2024-02-28
    电视剧里经常会看到有人为了钱一个人打几份工的情节出现,那么,现实中,劳动者能不能同时跟两家企业签订全日制的劳动合同呢?
  • 人社部发布2023年劳动合同签订新规定 2023-06-15
    近期,人社部办公厅官方发布了《新就业形态劳动者劳动合同和书面协议订立指引(试行)》,明确了最新版劳动合同书面协议范本+16条指引。
  • 电子劳动合同备案怎么操作? 2021-11-30
    人力资源社会保障部印发了电子劳动合同订立指引,这意味着电子合同将会被越来越广泛地影响我们的生活。到底电子劳动合同备案怎么操作?
  • 离职解除劳动合同才发现已怀孕!能恢复劳动关系吗? 2023-11-24
    一般来说,怀孕期间劳动合同到期的,劳动合同应该是自动延续到劳动者哺乳期结束的。然而,如果说合同到期没有续签,劳动者也确认离职了,之后劳动者却发现合同期内自己已经怀孕了,劳动者要求恢复劳动关系,这到底该怎么处理呢?劳动者的要求合理吗?
  • 警惕!4种不当解除劳动合同行为,企业或赔数十万 2025-04-11
    在人力资源管理实践中,合法合规的劳动关系管理是企业稳健发展的基础。本文通过解析四起典型劳动争议案例,为企业提供用工风险防范指南,助力构建和谐劳企关系。

推荐阅读