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随着信息技术的不断发展和企业管理模式的改进，越来越多的企业开始将人力资源管理向信息化方向发展。在此过程中，选择一个适合企业需求的eHR管理软件至关重要。那么，在选择eHR管理软件时，企业需要进行哪些前期准备工作呢？
1、梳理企业普遍面临的问题
在开始选择eHR管理软件之前，企业需首先识别所面临的问题。这些问题可能包括：原有人力资源系统的灵活性和可扩展性较差；统计报表繁琐，不及时且容易出错；操作系统过时，无法实现动态管理；以及个性化业务需求无法满足等。明确这些问题后，企业便能在选择eHR管理软件时有针对性地解决它们。
2、明确系统应用的主要要求
在选择eHR管理软件之前，企业需明确系统应用的主要要求。这些要求包括产品架构的设计（成熟稳定、兼备标准化功能和个性化定制能力、具有灵活性和可扩展性等）以及功能使用（用户界面友好、全员参与交互管理、核心业务功能覆盖、数据可对接、流程在线流程化等）。这有助于企业在选拔过程中更清晰地了解自己的需求和期望。
3、组建系统选型项目团队
为确保选拔过程的专业性和高效性，企业需组建一支选拔团队。这个团队应由人事经理、IT经理和公司高级管理人员等组成。此外，建议公司主要领导担任人事管理系统的HRM选拔负责人，以便于各种资源的调配与项目的推进。
4、选择系统供应商要求
在寻找合适的eHR管理软件供应商时，企业需考虑以下要求：厂商的品牌声誉、行业口碑和案例成熟度；厂商的需求调研评估内容涵盖系统架构、产品功能、技术服务和价格口碑等方面；系统厂商应根据企业需求提供专业的系统演示、相关方案和报价等内容。这有助于企业全面评估供应商的能力，从而选择最适合自己的eHR管理软件。
总之，在选择eHR管理软件的前期准备工作中，企业需识别普遍面临的问题，明确系统应用的主要要求，组建专业的选拔团队，并考虑系统供应商的相关要求。通过这些措施，企业不仅能更好地实现人力资源管理的信息化，还可提升企业的管理效率和人力效率，从而赢得市场竞争优势。
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