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纸质工资条vs电子工资条:哪种更适合企业?

2023-11-10

红海云

  工资条在企业发展的长河中一直扮演着重要角色,它是企业每位员工辛勤劳动所得报酬的一种证明。随着技术的不断进步,许多企业开始使用电子工资条,这引发了对比纸质工资条和电子工资条优劣的讨论。
  那么,企业是用电子工资条好还是纸质工资条好呢?下面我们来看看其优劣势。
  如今主流社会都在倡导无纸化办公,纸质工资条在某种程度上来说是不方便、不环保、发放效率低下的。电子工资条能够及时进行查阅工资明细,通过输入密码的方式来查看工资更加保密,且如今电子工资条支持导出凭证并打印工资凭证,相对来说更加安全。
  电子工资条相对纸质工资条来说有一定的优势:

一是工资信息传递效率的优势,电子工资条可以实现一键群发,短时间内将工资明细发布到所有员工的接收终端上,比如员工自助APP或终端设备,无需员工排队领取工资条,节省大量时间;
二是降低工资条发放成本,纸质工资条既需要人员进行制作,又需要纸张进行打印和裁剪,员工一多就是个大工程,电子工资条就没有这些麻烦,在提升企业管理效率角度上,电子工资条无疑更合适。

  当然,电子工资条也有它无法克服的问题,比如它依赖于稳定的工资管理系统,依赖于智能手机,依赖于员工自助app。这对于一些年龄大的员工来说,操作app是一件困难的事情,反而带来一定的麻烦,所以很多企业仍然采用纸质版的工资条。
  企业在选择纸质工资条还是电子工资条时需要因地制宜。纸质工资条对于一些员工而言更加直观和习惯,而电子工资条则更符合现代化的办公理念,提高了效率和降低了成本。因此,企业可以针对员工的实际需求和接受程度,灵活选择纸质工资条与电子工资条形式,并将二者结合使用,以更好地满足员工的工资查询需求,提高对员工的普惠度和便利度。这样的灵活使用模式有望提升企业的工资管理效率和员工满意度。
  两种形式各有利弊,企业应充分调查员工需求、技术基础和成本等因素,做出最合适的选择,以更好地服务员工,提高企业整体管理效率。

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  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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