400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 员工个人绩效计划构建的三个步骤

员工个人绩效计划构建的三个步骤

2023-12-12

红海云

  在当代的企业管理中,绩效管理是确保公司目标与员工个人目标一致性的关键环节。平衡计分卡(BSC)作为一种广泛应用的绩效管理工具,不仅帮助企业层面追踪战略目标的实现,也为衡量部门甚至个人绩效提供了一个结构化框架。我们现在要讨论的是如何制定员工个人绩效计划,尤其是个人KPI的设定和个人学习发展计划的编制。
  设计员工个人平衡计分卡第一个关键步骤就是寻找员工个人的KPI考核指标。在实际操作中,对于部门内部员工来说,他们个人的考核指标无非来自于两个方面:

第一是源自于部门指标体系的进一步分解;
第二来自于其岗位职责的补充。

  员工个人的KPI考核指标的第一个源头,应该是可以容易理解的,它和部门考核指标体系确定的原理大致相同:部门绩效目标的获得依赖于部门经理带领部门全体员工共同的努力,也就是说部门的绩效成绩是员工个人绩效成绩的有机结合,所以部门的目标与指标最终是需要部门全体员工来共同承担的;
  而员工个人KPI考核指标的第二个源头—进行岗位职责的分析并推导补充的指标,是因为在平衡计分卡指标实际的分解活动中,随着管理层级下移(特别是基层职位的员工),员工对战略目标的驱动力的减弱与间接化,运用平衡计分卡难以收集到非常全面的反映该职位主要工作产出的指标体系。这一现象是由不同管理层级及不同管理职能职位的职责特点决定的。
  从平衡计分卡层级的维度来看,公司的平衡计分卡的目标与指标主要是对公司整体绩效的衡量,因此它肯定是那些对公司战略有最直接的驱动力,对生产经营结果负有直接责任的目标与指标。因此,公司平衡计分卡的目标与指标,很容易就可以直接从公司战略目标分解,获得一些能反映公司战略主题的最终结果导向的目标与指标。
  而作为部门层面的平衡计分卡指标,除了很大一部分是来源于战略目标的最直接分解及关键流程驱动因素的分析外,还有一部分则是来源于部门需求分析与部门职能直接的推导。这和部门层级上的特点有很大的关系:部门是公司的一个单元,它对一定范围内而非公司全部的经营结果负责。在很大程度上,他们通过履行自己的使命与职能来驱动公司平衡计分卡上部分目标与指标的实现。但是为了防止在实际操作中指标分解的疏漏,除了部分指标来自于公司指标体系外,还要根据部门在流程中产生的职能界定出部分过程性、辅助性的KPI指标进行对比与补充。
  而作为员工个人层面的平衡计分卡的目标与指标,除了部门指标体系的分解外,还可以来自于职责的推导进行分析与补充。这是因为普通员工个人职责的特点是,其日常工作基本由上级安排和设定,他们工作往往没有较高的独立性,对公司的战略目标没有直接的驱动力,体现在对生产经营结果影响上也只是小范围的。因此在实际操作中的普通员工的KPI指标,应当有很大一部分都来自于岗位职责的推导。
  员工个人绩效计划的构建与编制可以分为四个步骤:

  第一步设置个人考核指标

  构建、编制员工个人绩效计划流程的第一步是要找出员工个人考核指标。员工个人的考核指标来自于两个方面,其一是从部门的指标体系中直接分解指标;其二是职责的推导。因此在这个环节上你们需要做好四个方面的工作:一是分解部门指标体系(包括部门考核指标与分解指标);二是进行岗位职责指标的推导;三是进行两个方面指标对比;四是指标的检视。这四项工作的具体的方法与技巧,基本与部门层面平衡计分卡指标确定的方法与技巧大致相同。

  第二步分配权重并确定指标值

  在确定了员工个人平衡计分卡的考核指标后,你要做的就是指导各个部门经理和员工分配他们的考核指标权重。指标权重的分配方法仍可采取主观判断法或权值因子法进行。最后,你还要让他们根据公司的经营计划及财务预算设定指标值,指标值应当注意与上级的同类指标保持数值上的一致性。例如,某销售主管的销售收入指标值是1000万,那么他所分管的几个销售员的销售收入指标值之和也应当是1000万以上。

  第三步编制学习发展计划,汇总编制员工个人绩效计划

  在完成指标赋值、权重设计活动后,就可以指导各个部门编制员工的学习发展计划。在员工个人的学习发展计划编制完成后,各个部门就可以将平衡计分卡、工作计划及学习发展计划汇总起来,编制员工个人的绩效计划并签字、存档。
  员工个人绩效计划的内容与结构,基本和公司及部门层面经营绩效计划相似,这里不在敷述。这里重点阐述个人学习发展计划的编制。
  个人绩效管理正变得越来越多维,不再仅仅是根据结果考核员工,现代企业逐渐理解并实施了专注于长期个人发展的战略措施。通过将员工个人的业务目标与其发展目标结合起来,企业不但能推动当前的战略实现,而且为未来的挑战培养了适应性强、有能力的员工队伍。在这个过程中,平衡计分卡和个人绩效计划的智慧应用是成功不可或缺的一环。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 绩效计划指南:制订绩效计划的步骤是怎样的? 2023-12-12
    在当今竞争激烈的商业环境下,公司更加强调以结果为导向,而绩效管理系统则是企业评估和激励员工达成业务目标的关键工具。绩效计划的制订不仅仅是一个行政过程,它融合了战略规划、沟通技巧、人力资源管理和心理行为科学的元素,形成实现企业战略目标的基石。
  • 精准制定和实施绩效计划的步骤有哪些? 2023-08-29
    精准制定和实施绩效计划的步骤有哪些?企业经营过程中的每一个环节都是组织成功的关键,而绩效计划正是其中之一。作为管理者对员工进行绩效管理的重要工具,绩效计制定旨在充分激发员工的潜能,提升其工作效能,最终实现企业的经营目标。
  • 制定绩效计划的步骤是怎样的? 2024-09-27
    绩效计划是现代企业管理的重要工具,通过合理设定绩效目标,企业不仅可以提升员工的工作效率和满意度,还能确保企业整体战略目标的落实。然而,制定科学合理的绩效计划并非易事,需要在多个方面进行精心考虑和准备,以达到最佳效果。本文将详细探讨制定绩效计划的步骤以及需要遵循的基本原则。
  • 绩效计划如何推动企业战略有效实施? 2023-08-29
    绩效计划如何推动企业战略有效实施?在众多的企业管理工具中,绩效计划倍受青睐。作为一种员工和评估者双方对工作绩效的敲定过程,绩效计划在塑造企业文化、提升员工工作积极性和推动公司战略实施等方面起到了不可或缺的作用。本文将深入探讨绩效计划的概念、功能以及其在企业管理中的应用。
  • 如何制定明确的绩效计划? 2024-09-27
    制定明确的绩效计划是实现良好业绩的重要步骤。无论是个人职业发展、团队合作还是组织管理,都需要通过系统化的方法设定清晰的目标、分析现状并制定具体的行动计划。
  • 绩效计划是什么意思?绩效计划的类型有哪些? 2024-09-27
    绩效计划(Performance Planning)作为绩效管理的起点,是管理者和下属在新绩效周期开始时,依据组织的战略规划和年度工作计划,通过绩效计划面谈共同确定组织、部门以及个人的工作任务,并签订绩效目标协议的过程。绩效计划不仅仅是一个过程,更是一种确保组织战略转换为具体行动并有效执行的机制。
  • 如何制定绩效计划?这份干货收好了! 2024-09-27
    在现代企业管理中,绩效计划的制订是绩效管理体系的重要组成部分。它不仅为企业建立了一种科学、合理的管理机制,还为员工提供了明确的工作目标和行动指南。那么,如何制定一份高效的绩效计划呢?
  • 干货|企业如何制定绩效计划? 2024-09-27
    在竞争日益激烈的市场环境中,企业要保持核心竞争力,必须依赖有效的绩效管理。通过一系列系统化、科学化的手段,绩效计划可以将企业的战略目标转化为具体的、可衡量的行动方案和工作任务,从而确保企业战略的有效执行。

推荐阅读

  • 人力资源部年终个人工作总结 2025-01-10
    时光荏苒,白驹过隙,不觉间2024年已悄然过去。作为公司人力资源部的一员,这一年我在公司领导的关怀和同事们的协助下,围绕企业目标展开工作,尽己所能地完成各项人力资源管理任务,同时不断总结并反思自己的不足。以下,我将围绕今年的工作重点,对个人的年度工作做一个全面总结。