支持私有云部署

400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 绩效管理流程的计划准备怎么做?

绩效管理流程的计划准备怎么做?

2023-12-15

红海云

  在充满竞争和变化的商业环境中,组织追求的是不仅仅是短期的成功,而是持久的繁荣。为了实现这一宏伟目标,必须有一个牢固的指导体系,引领组织发展的方向。这个体系就是绩效管理系统,它必须与组织的使命、核心价值观和愿景紧密相连,从而确保战略的导向性和行动的准确性。

  一、明晰使命

  (一)使命的内涵
  使命是组织存在的根本原因,概括了组织为人类所做出的贡献和创造的价值。使命就像是组织远航时的灯塔,指引着组织发展的方向,指导和鼓舞着组织成员不懈努力。使命就像启明星,是组织永远不可及的追求,虽然使命本身不变化,但是它却可以激发改变。“使命永远不可能完全实现”这一事实,恰恰激励着组织持久地追求。
  使命的陈述应该避免着眼于组织的产品线或顾客,而应该为组织的生存寻找深层的根本目标。使命不等于经济目标,“利润最大化”并不能激励组织中各个层级的成员,并且不具有指导作用。正如管理学家吉姆·C.柯林斯(James C.Collins)所说:“对于那些尚未认清真正核心目的的组织来说,‘股东财富最大化’是一种现成的、标准的目的,但它实际上是一种无效的替代品。”
  使命可以延续上百年,因此我们不能将其和具体的目标、战略混为一谈。目标和战略可以随着组织环境和发展的需要而改变,但是使命却恒久不变;目标和战略可以一步一步地实现,但使命却不可能完全实现。使命不仅锚定了组织的发展方向,也是组织战略制定的根本指南,而且为组织配置资源提供了最高准则,为组织所有管理系统的协同提供了根本依据。
  (二)明晰使命的方法
  在管理实践中,很多组织都认识到了使命的重要性,但是却不能明确自身的真正使命是什么。组织明晰使命的一种有效方法是提出下面这个问题:“为什么不干脆把这个组织关闭,出售资产,获取利润?”然后致力寻找现在和百年后同样正确的答案。探询这一答案的做法是反复问“为什么”。从描述性的声明开始,“我们制造了甲产品”或者“我们提供乙服务”,然后问几次“那为什么是重要的?”在问了几次为什么之后,你会发现自己逐渐接近了公司的根本使命。
  具体操作时,我们可从职责和价值两个方面对组织的使命进行陈述。阐述职责就是界定组织归根到底是做什么的,即为何存在;阐述价值就是要表明做好这些事能够给社会带来何种益处,即存在的理由。这需要组织成员采用追问的方式不断寻找组织存在的深层次原因,同时这也直接决定了使命的准确性和清晰度。例如,一家制药厂可以把“为人类的医疗制药”作为其使命,其中“制药”是其职责,“为人类的医疗”是其价值。但是,该使命并未触及该组织使命的本质,因为随着技术的发展,公司很有可能创造全新的、不用传统的药物来改进人类医疗的方法。经过几番深入的讨论,该厂最终确立的使命是“为人类的健康致力于医疗的重大改善”,其职责由“制药”深入到“医疗的重大改善”,其价值由“为人类的医疗”清晰化为“为人类的健康”。
  (三)使命的陈述
  一个正确有效的使命,在内容上,必须抓住组织存在的本质,能够起到指导和激励的作用;在语言上,必须精练、准确;在传播上,必须易于理解与沟通。几乎每一个卓越的组织都有一个指引着组织长期发展的、脍炙人口的使命。下面列举几个组织的使命陈述,如表所示。

  二、提炼核心价值观

  (一)核心价值观的内涵
  核心价值观是指一个组织在实现其所肩负使命的过程中,必须长期坚持的、深层的、根本的信仰和价值准则,是指引组织决策和组织成员日常行动的永恒原则。经过组织文化的长期积累和沉淀,高瞻远瞩的组织一般都提炼出了独特而明确的核心价值观。这些核心价值观一般源于组织创始人或最高领导者的个人信仰,并且是组织领导者长期倡导的、全体员工一致信奉的价值观念。
  核心价值观深植于组织内,极少变动,因此,组织真正的核心价值观只有几条。核心价值观是促使组织长盛不衰的根本信条,组织不能将其与特定的文化或作业方法混为一谈,也不能为了经济利益或短期权益而自毁立场。
  核心价值观通常应具有个性,避免趋同。不同的组织因其所处行业、服务对象、组织使命和员工素质等方面的差异,其价值观一般不同,组织要展现出价值观的独特个性。然而,柯林斯认为,价值观的主要功能在于引导和激励,因此,组织不必过于强调价值观的差异而忽视其核心功能。
  (二)提炼核心价值观的方法
  真正的核心价值观是在组织长期实践过程中沉淀下来的,经受了实践考验的价值准则。因此,组织在提炼核心价值观时,必须保持绝对的自我诚实,即必须由“自我需要”来决定自己应该持有的核心价值观,而不能因为当时的环境、竞争需求或追逐管理时尚来决定自己持有的价值观,也不可模仿其他组织的价值观;同时,组织提炼的核心价值观要能够经受时间的考验,不能将组织的一般价值观也当成核心价值观。
  阐明核心价值观的关键是怎样从个人的层次入手,逐渐上升到组织的层次。提炼组织核心价值观最常用的一种方法是在组织内部举行所有员工参与的关于核心价值观的大讨论。领导者应发动所有员工都参与到核心价值观的讨论中,共同对核心价值观和价值体系做出详细定义,员工讨论得越充分,核心价值观的内容就越细致,员工就越能准确把握领导者和组织对他们的要求以及他们需要努力的方向。为了提炼组织的核心价值观,并区分组织真正坚守的核心价值观和应时而变的做法或谋略,组织通常采用追问一系列问题的形式。在提炼核心价值观的实践中,组织通常会追问以下几个问题,其中最后三个问题尤为关键。

  (1)你在工作中持有什么样的核心价值观,这个核心价值观是否是你始终追求的,且不管是否有益,你都会坚持?
  (2)如果要你向你的孩子或其他亲人形容你在工作中持有什么样的核心价值观,并且希望在他们长大成人或出来工作时也坚守同样的价值观,你会怎么做?
  (3)假设第二天一早醒来,你就拥有了一笔足够供你安度余生的钱,你还会继续坚守这样的核心价值观吗?
  (4)你可以预见自己所坚持的核心价值观在100年后还会像今天一样有意义吗?
  (5)如果有人指出你坚持的核心价值观中有几点将使你在竞争中有所不利,你还愿意坚持吗?
  (6)如果将来你要在一个全新的领域建立一个公司,你会为这个新的公司注入什么样的核心价值观,而无须考虑这个公司所处的行业?

  最后,对讨论结果进行深入分析和提炼,找出组织长期坚持的本质的东西,即找出那些长期指导组织实践、规范员工行为的,并且是实实在在的、可见可闻可感的基本信条。核心价值观在数量上一般严格限制在3~6条,如果超过六条,就很可能混淆了经营做法、管理谋略、文化标准,这些不是组织长期坚持的根本价值准则。
  (三)核心价值观的陈述
  一个组织真正的和有效的核心价值观,在内容上必须真实反映组织长期坚持的基本信条,在语言表述上必须通俗易懂,在数量上必须严格控制。因此,核心价值观必须表达简单、清楚、直接而有力。例如,沃尔玛的第一条价值观是“我们把客户放在前面,如果你不为客户服务,或是不支持为客户服务的人,那么我们不需要你”。该价值观的表达非常明了,并且易于为员工所理解。而诸如“上善若水”“厚德载物”“达兼天下”“恒心如一”之类的,则偏于晦涩,最终可能成为一句空洞的口号,很难转化为实际行动。下面列举几个组织的核心价值观。

  三、描述愿景

  (一)愿景的内涵
  愿景是组织勾画的发展蓝图和期望实现的中长期目标,是组织内人们“发自内心的意愿”。愿景能够反映组织的使命和核心价值观,指引战略的制定,指导组织成员执行战略的行动,确保组织沿着正确的方向发展。
  不同学者对愿景的界定不同。柯林斯和波勒斯认为,组织的愿景一般包括两个组成部分
(1)组织在未来10~30年要实现的胆大包天的目标(Big Hairy Audacious Goals,BHAG),简洁、可行并且鼓舞人心。它是组织成员共同努力的目标,是团队精神的催化剂,能够激发所有人的力量,促使组织团结;
(2)对组织完成胆大包天的目标后的情景的生动描述,即用憧憬的语言传达想要展现给世界的形象。例如,20世纪50年代,日本的索尼公司就对使命和愿景(胆大包天的目标和生动描述)进行了成功的描述,这为索尼成为世界级企业提供了强大的精神动力。
  卡普兰和诺顿认为,愿景应该表明组织最高层面的宏伟战略目标,并认为陈述愿景应该包含挑战性目标、市场定位、时间期限三个要素:
(1)挑战性目标是指愿景应该与组织当前的定位有所区别。卡普兰和诺顿赞同柯林斯和波勒斯的观点,认为领导最重要的作用就是为组织设立宏伟、长期和大胆的目标,也就是说,一个优秀的领导者首先要承担起设定宏伟目标的责任,在组织内营造一种紧迫感,为所有员工设定挑战性目标并规定具体的时间期限和明确的评判标准。对于政府机构或非营利组织来说,愿景应该是与其使命相关的挑战性目标;
(2)市场定位是指愿景应该以市场为导向,对业务、顾客、竞争者、资源和能力做出综合分析和判断,明确组织将要参与的竞争领域和预期的市场表现。清晰的、准确的市场定位实际上表明了组织想要如何创造价值,能够为战略分析和决策提供指引;
(3)时间期限是指愿景表达的组织的中长期目标,应具有明确的完成期限,其时间跨度一般为3~10年。
  美国学者保罗·尼文则认为,一个清晰的、具有说服力的愿景陈述应该具有以下基本特征:
(1)简洁;
(2)吸引所有利益相关者;
(3)与使命和价值观保持一致;
(4)具有可验证性;
(5)具有可行性;
(6)能鼓舞人心。
  (二)愿景的陈述
  卡普兰和诺顿与柯林斯和波勒斯在愿景的界定上总体上是相同的,但是在细节上却有较大的区别。他们都强调了宏伟目标的重要性,虽然对时限的界定和理解不一样,但是都强调愿景是组织中的长期目标。卡普兰和诺顿的论述更加侧重在组织的使命、核心价值观、愿景和战略这个体系中,去理解愿景,注重其操作性和实效性;柯林斯和波勒斯强调对胆大包天的目标进行生动描述,强调了愿景的激励性。根据目前研究和管理实践的发展情况,本书作者认为,卡普兰和诺顿对愿景的陈述框架更为科学,其中再加入对目标的生动描述,愿景的陈述就会更加完整和有效。
  (三)愿景与战略对接
  仅仅对愿景进行陈述远远不够,组织还需要通过有效的管理技术或途径,将愿景与战略对接在一起,并通过战略的制定,绘制一幅完整的、详细的、可操作的宏伟蓝图。战略地图的四层面框架就是一个很好的细化愿景、对接战略的工具。
  随着瞬息万变的市场状况和不断升级的竞争压力,组织更需在这一多维度的航向中保持警醒,时刻调整航帆、精炼方位。使命明晰、价值具备、愿景清朗——这是组织走向长期成功的唯一航路。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 为什么说重视绩效考核,才能更好地管理团队? 2023-04-26
    在现代社会,绩效考核是企业管理中不可或缺的重要环节。只有深入理解并准确执行绩效考核,企业才能更好地管理团队,提高员工的工作效率,实现绩效目标。那么为什么说重视绩效考核,才能更好地管理团队呢?本文将一一解析。
  • 亚马逊、谷歌、Facebook的成功之道:绩效管理制度环境建设 2023-08-17
    绩效管理制度环境建设涉及到的领域既广泛又细致,其中包括完善公司治理结构,制定以绩效为基础的奖惩分配机制,建立以绩效为导向的业务流程,实施预算评估机制和创建与绩效考核相配套的信息平台。每个环节都是为了实现公司的长期增长战略,并激发员工实现高绩效的潜力。   绩效管理制度环境建设包括哪些内容?
  • 绩效考核管理内循环的五个方面包括什么? 2024-03-28
    在现代企业管理中,绩效考核是评价员工表现、提升工作效率和促进组织发展的重要工具。为了实现这些目标,绩效考核需要超越单一的评价和反馈环节,形成一个全面的管理内循环。这个循环涵盖了从绩效计划的制定到绩效结果的应用等多个方面,每一个环节都是管理效果的关键。那么,绩效考核管理内循环的五个方面包括什么呢?
  • 微软绩效管理制度中的员工绩效评比被取消?HR知道为什么吗? 2021-09-27
    优秀的绩效管理制度,是很多企业和HR学习、研究和借鉴的对象,毕竟它激发人才潜能,从而为企业提高竞争优势。不过也有一些企业在借鉴后选择取消的,比如世界500强中的微软。2012年12月,当时的微软人力资源执行总裁Lisa Brummel宣布公司将取消员工绩效评比,取而代之的是一个更加关注团队和员工成长的系统。那么微软为什么要这么做?背后原因究竟有哪些呢?
  • 绩效管理系统如何选型?看看这篇成熟选型方案吧! 2022-01-07
    在大数据下的各类搜索引擎中,我们可以看到更多的是关于HCM系统的选型方法,然而针对HCM下的六大模块选型方法,如绩效管理系统选型,是很少涉及的。所以我们今天就来讲讲如何选型绩效管理系统?
  • 绩效管理千万要抓好这2大关键,3个前提! 2024-03-26
    2006年,一篇名为《绩效主义毁了索尼》的文章引发了巨大反响,文章直指索尼失败的根源是因为1995年左右开始实行绩效管理。   为了有效推行绩效管理,索尼设立了专门的管理部门,制定了非常详尽的工作评价标准,再根据每个人的评价结果确定薪资。
  • 海尔集团绩效管理制度如何落地?HR你知道不? 2021-09-22
    回顾上次的文章《海尔人力资源管理制度好在哪?HR你觉得呢?》,HR们可以了解到海尔集团人力资源管理制度的全貌。而今天,我们将关注海尔集团人力资源管理制度中的重要一环——绩效管理制度,来帮助HR更好地实现管理制度落地。
  • 如何轻松搭建绩效管理体系?这三步很关键! 2023-01-29
    建立好企业的绩效管理体系,可以促进员工和公司业绩的同步提升,促进双方的共同进步,但是绩效管理体系的搭建并不容易。对于企业来说,绩效管理体系是支撑企业战略和目标实现的管理工具,要实施好绩效管理体系,确保绩效制度的有效落地,“绩效机制”、“绩效能力”、“绩效文化”三方因素缺一不可。那么,企业应该如何搭建绩效管理体系呢?

推荐阅读

  • 绩效考核计划制定的七大步骤 2023-12-15
    在现代企业管理中,绩效管理不只是一个简单的考核程序,而是确保组织成功的核心策略。正确实施的绩效管理有助于推动员工与组织目标的一致性,激励团队提高生产力,同时促进员工的个人与职业发展。那么,关键问题来了:如何制定一个有效的绩效考核计划呢?
  • 如何打造高效人才培养计划? 2023-12-01
    企业面临的挑战越来越多,尤其是在预算有限、压力巨大、资源稀缺的情境下,如何有效地培养人才​成为了一项迫切的任务。本文旨在探讨在此类困境下,企业如何通过强化员工士气和实践能力来提高整体业绩。
  • 学会这些,让你的企业招聘计划不再头疼! 2023-11-08
    年末将至,新的一年即将到来,许多企业都会设定新的发展计划和目标,这其中,针对人才的需求往往是刻不容缓的。正如许多企业即将迈入新一轮的发展阶段,企业HR需要及时做好招聘计划以满足企业的人才需求。然而,在实际招聘过程中,HR往往会面临不少不确定的因素,如临时的招聘需求,业务模式的不稳定性带来的人才需求不确定性等。这些问题在许多中小型企业中尤为常见。那么,面对这种情况,HR如何有效做好企业的招聘需求预测和计划呢?