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三步搞定招聘计划中的招聘成本估算

2023-12-21

红海云

  在当今企业管理的复杂环境中,有效的招聘不仅是人才获取的重要环节,也是维系组织稳定发展的关键支点。招聘预算的编制与控制,成为了连接人力资源管理与财务稳健性的桥梁。如何制定一个合理的招聘预算,并确保其在实施过程中体现成本效益的最大化,是每个HR专业人员都需要面对的挑战。
  那么,我们应该如何为招聘计划中的预算来估计招聘成本呢?小编为朋友们分享下面的文章内容,希望能让朋友们能有所收获。
  三步搞定招聘计划中的招聘成本估算

  STEP1估算企业年度招聘人数

  企业组织各部门参加会议,在年度总体目标被分解和认领之后,各部门可以确定招聘需求人数。我们可以通过下面的表格来显示这些数据。

  如何来确定招聘需求人数呢?可以用多种定量的方法,请参考文章:采用销售额进行人力需求预测的案例
  另外在预估招聘人数的时候,企业包括各部门都要把员工流失率考虑进去。一般来说,我们都可以参考往年的历史数据,如果没有,可以寻找一些行业的平均数据。
  关于计算员工流失率,可以参考文章:如何计算员工流失率
  这里我们可以举一个栗子。例如,假设企业年初在职员工为300人,并计划再雇佣80人。如果没有任何人员流动,到年底企业将有380名员工。如果企业年初时估计有10%的员工可能流失(离职、退休),那么需要再填补30个空缺,那么企业招聘的人数应是就是110人:30人来填空,80人进入新的职位。

  STEP2确定招聘预算的基本内容

  招聘预算可以分为内部费用与外部费用。内部费用即招聘人员的差旅费用,包括交通费、餐饮费、住宿费及其他费用等。一般情况下,招聘人员的工资、福利补贴及其他管理费用不算在预算范围内。外部费用则包括渠道费用、宣传费用、测评费用及其他费用。具体内容可以参考下面的表格。

  具体该如何执行,可以参考下面的一些建议:
  1.根据企业的年度招聘计划进行招聘渠道评估,选择一个或多个合适的招聘渠道,并对招聘渠道的基础费用进行预拟,形成初步的渠道招聘预算表。
  2.根据企业的招聘计划进行具体工作安排,如参加校园招聘会、人才市场招聘会等的预估费用。
  3.进行企业招聘测评题库的搭建与维护,编制笔试、面试及心理测评题库,并以企业的招聘计划为依据,进行测试费用预估。
  4.综合以上各项费用得出基础的预算数额,并在此基础上根据企业的实际情况预留出一定数额的应急资金,形成最终的招聘预算表。

  STEP3计算每雇佣成本

  估算每雇佣成本的数据指标能够帮助企业评估和跟踪招聘预算,可以使用下面的公式来计算每雇佣成本:

  公式中的内部、外部招聘成本就是第二部中内部和外部所估计的费用。
  这里的每雇佣成本为估计成本,不能将所有突发情况考虑在内,因此实际招聘成本不必以为准但应尽量控制在预算范围内。
  在当下企业的快速发展和人才竞争日益激烈的背景下,精心制定和严格执行招聘预算显得尤为关键。通过对企业年度招聘人数的精准估算、招聘预算的详细拟定,以及对每次雇佣成本的追踪与控制,企业的招聘活动将变得更为高效和成本效益化。如此,企业的人力资源得以优化,财务负担得以缓解,从而在激烈的市场环境中站稳脚跟。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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