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随着全球经济的进一步发展和人口红利的逐渐消失，中国企业面临着日益激烈的国际竞争。此时，优化企业结构并提高管理效率成为许多企业的首要任务之一。人力资源管理扮演了一个至关重要的角色，为了适应变化并追求高效，越来越多的企业开始引入HRM人事软件。然而，这个过程并不总是一帆风顺的。
在尚未了解清楚HRM人事软件的前提之下盲目上线HRM人事软件，终只会引起项目失败与项目误会加深，为此企业在上线HRM人事软件之前一定要先对HRM人事软件的这几个误区有清晰的了解。
一、是系统不是管理
一些企业会认为HRM人事软件就是用来管企业内部的人事的，所以它就是管理，只要上线系统就能完成企业人事管理。当然，这是不正确的。HRM人事软件只是一项企业管理技术工具，并不能单独实现企业管理的作用，这是一套服务于员工，服务于专业人力资源管理人员的管理辅助工具。企业希求使用一个“死物”管理“人事”这是不现实的，起码当前的技术无法实现这一点，企业想要HRM人事软件发挥出优质的作用，还需要找到拥有相当操作技术的人才。
二、体系第一，系统第二
正如上面所说，HRM人事软件只是一个管理辅助工具，在上线系统之前企业要对自身的人力资源管理体系有明确的认识，确定自身是否需要HRM人事软件，需要怎样的HRM人事软件，需要实现怎样的功能。人力资源管理系统和体系HRM人事软件是一体化的，两者在企业管理升级中相互促成。
三、贵的就是好的？
虽然说一些老牌人力资源管理供应商能为企业提供更为成熟的系统产品，但是价格上往往是很多企业难以承受的。故而，不能上线高价人力资源管理系统多多少少成为一些企业心中的一道刺，认为一些国产的、价位较为中肯的供应商提供的产品总是缺乏一定的保障而故作挑剔。这个观念就是导致很多企业上线HRM人事软件失败的原因。人事管理是灵活的，或许老牌企业的基础产品更为成熟，但不一定适合所有企业，定制化在企业系统应用上显得尤为重要，只有针对性的开发和调试才能针对每个企业不同的需求实现佳解决。
四、启用即终点
正如企业会不断向前发展，HRM人事软件也是需要不断更新以贴合企业发展带来的变化需求的。一些企业没有理解HRM人事软件的灵活特性，以为HRM人事软件就和以前的安装包软件一样，只要一上线就能用个十年八年，没有根据企业发展规划设计HRM人事软件的升级计划，导致要不就是初上线是功能过多导致管理复杂与经费浪费，要不就是系统一直不更新无法满足企业日益提高的要求，后只好停用并责怪系统的不好用。HRM人事软件不是固定不变的安装系统，需要企业配备一定的专业团队进行需求调查和维护，不能让上线启用成为系统上线的终点。
企业在引进和实施HRM人事软件的过程中必须谨慎且有前瞻性。通过避免上述误区，企业可以更好地利用这些系统作为管理改进的助手，进一步将人力资源转化为企业的核心竞争力。俗话说，“知彼知己，方能百战不殆”，只有深入理解HRM人事软件的特性和潜力，企业才能选择最适合自己的系统，从而帮助自身在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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