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HR做好这几个步骤,即可实现绩效全面管理制度

2024-06-06

红海云

  在现代企业管理中,绩效考核是一项至关重要的工作,不仅评估员工的工作表现,还是连接了员工个人发展与公司整体战略的桥梁。

  一、对公司/部门的绩效进行分解

  根据公司的年度指标,进行层层的分解,由公司到部门再到个人就可以制定出关键的KPI指标。

  二、岗位主要职责提取

  这一步动作主要有两个作用,首先可以对绩效分解的KPI指标进行一些补充。其次,可以解决职能部门的KPI指标难制定的问题,把岗位的职责为导向做KPI的拆解。

  三、确定关键绩效领域KPA(关键绩效事件)

  通过目标的难易、频繁、重要三个维度进行量化的打分,最终确定哪些任务是关键的领域目标,哪些事件是关键绩效事件。

  四、确定关键KPI指标

  第四步就是要确定关键领域后面有哪些关键的KPI指标。我们可以从4个纬度、3个步骤、2个答案来进行思考。4个衡量尺度:时间、质量、成本和时间

  1.数量类:产量、次数、频率、销售额、利润率、客户保持率等;
  2.质量类:准确性、满意度、达标率、通过率、投诉率;
  3.成本类:成本节约率、投资回报率、折旧率、费用控制率;
  4.时间类:完成期限、完成天数、及时性、新产品周期、服务时间等。

  对于定量的目标,可以多从数量、成本的角度来衡量。如产出数量、检查次数等。对于定型的目标,可以多从质量、时间的角度来衡量。如服务及时性、投诉率等。
  能量化的尽量量化:如招聘工作,可以用招聘人数、到岗时间来衡量招聘达标率;可以将试用人员转正人数来衡量招聘合格率。
  不能量化的尽量细化:有些岗位工作繁杂琐碎,工作核心难以确定,而且量化了也不一定客观,典型的是行政、后勤类岗位。可以采取目标细化的方式,找出阶段性关键职责(如年终晚会的布置完成情况,员工篮球赛布置完成情况等)
  不能细化的尽量流程化:有些岗位工作单一,一项工作做到底,量化和细化都不能准确衡量其价值,譬如文员岗位,可以将其工作按照流程分类,从中寻找可以考核的指标。(如会议纪要整理情况,会议记录-核稿-定稿-发布)有些目标,含糊混沌,不能清晰地表述,往往使人一头雾水,但站在企业的角度,又非常重要,如产品创新、员工对企业文化认同度等。对于这样的指标,直接量化存在一定的难度,如果采取两个答案来分析,就比较清晰明了。
  1、行动:完成既定的目标,需要采取哪些行动才可以?如产品创新面积也可以从新品立案、专利申请等这个行动来衡量。
  2、结果:实现这样的目标,最终期望的结果是什么?如员工企业文化认同度,就可以从员工流失率(因不适应企业)、(员工满意度)等这个结果来衡量。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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