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一起历时十年的社保纠纷案引发关注：员工自愿放弃社保十年后投诉公司补缴，由此产生的巨额滞纳金究竟该由谁承担？看看法院最终是怎样判决的。
案件详情
2007年5月，赵某入职广东某陶瓷公司。2009年3月，公司发出社保参保通知，赵某以家庭经济困难为由，主动提交放弃参保申请，并承诺不追究公司责任。2010年12月，公司再次发出参保通知，赵某仍坚持放弃参保。
2021年4月，双方协商解除劳动合同。离职后，赵某投诉公司未缴社保。经税务部门责令，公司为其补缴了2007年5月至2017年3月期间社保费用14.3万余元，并支付滞纳金及利息6.7万余元。
2023年1月，公司申请仲裁要求赵某承担滞纳金，但仲裁委以不属于受理范围为由不予受理。公司不服，遂向法院提起诉讼。
一审判决
一审法院认为，缴纳社保是法定义务，双方均有过错。根据过错程度，判决赵某承担60%责任，需返还公司3.5万余元。赵某不服上诉，称社保滞纳金应由用人单位承担，且自己已退休无力支付。
二审判决
二审法院经审理认定，赵某放弃社保系其真实意思表示，双方对未缴社保均有过错。一审判决责任划分适当，故驳回上诉，维持原判。
法官提醒，社保缴纳是法定义务，劳动者和用人单位均不得以任何形式免除。即使双方达成协议，该协议也属无效。未按时缴纳社保不仅会影响劳动者权益，还可能给用人单位带来经济损失。
企业应当如何避免社保纠纷？
严格遵守法律法规
依法缴纳社保：社保缴纳是企业的法定义务，无论员工是否主动放弃，企业都无权免除这一责任。企业应严格按照《社会保险法》和《劳动法》的规定，为员工按时足额缴纳社保。
明确告知义务：在员工入职时，企业应明确告知其社保缴纳的相关规定，确保员工了解社保的重要性和法律强制性。规范用工管理
签订书面协议：与员工签订劳动合同，并在合同中明确社保缴纳的相关条款，避免口头约定或模糊表述。
拒绝员工放弃社保的申请：即使员工因个人原因提出放弃社保，企业也应明确拒绝，并告知其法律后果。任何形式的“放弃社保协议”均属无效。
定期核查社保缴纳情况：企业应定期检查员工的社保缴纳记录，确保无遗漏或错误，并及时补缴。加强员工沟通与教育
普及社保知识：通过培训或宣传材料，向员工普及社保的重要性，帮助其了解社保对养老、医疗、失业等方面的保障作用。
提供咨询渠道：设立专门的社保咨询窗口或热线，解答员工关于社保的疑问，避免因误解导致纠纷。完善内部管理制度
制定社保缴纳流程：建立规范的社保缴纳流程，明确责任部门和人员，确保社保缴纳工作有序进行。
留存相关证据：妥善保存员工的入职资料、社保缴纳记录、通知文件等，以备日后可能的法律纠纷。及时处理异常情况
补缴社保：如果发现未按时缴纳社保的情况，企业应主动与员工沟通，及时补缴，避免滞纳金的产生。
应对员工投诉：若员工提出社保相关投诉，企业应积极配合相关部门调查，依法处理，避免事态扩大。寻求专业支持
咨询法律顾问：在社保缴纳或相关纠纷处理过程中，企业可寻求专业法律顾问的帮助，确保自身行为合法合规。
与社保机构保持沟通：定期与当地社保机构沟通，了解最新政策和操作要求，确保社保缴纳工作符合规定。建立风险预警机制
识别潜在风险：通过定期审查用工和社保缴纳情况，识别可能存在的法律风险，并提前采取措施。
制定应急预案：针对可能出现的社保纠纷，制定应急预案，明确处理流程和责任人，确保问题得到及时解决。
通过以上措施，企业可以有效避免社保纠纷的发生，降低法律风险，同时维护员工的合法权益，实现企业与员工的共赢。
