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解决薪酬体系设计执行难题的若干个实用方法与案例分析

2026-01-30

红海云

【导读】
很多企业的薪酬体系设计方案在PPT里看起来逻辑严密、结构完备,一到落地就“水土不服”:员工不买账、管理层犹豫、成本失控、绩效不动。表面上看是执行问题,往往本质是公平性管理、数据基础和变革路径没有设计好。本文围绕薪酬体系设计执行难题,从诊断层、设计层、执行层三层路径展开,结合制造业、互联网科技公司和国有企业的典型案例,给出一套可复制的实用方法,帮助HR和业务管理者有步骤地解决“如何解决薪酬体系设计执行难题”这个老大难问题。

过去的很长一段时间里,许多企业依赖计件工资或简单的岗位工资来分配报酬。某传统制造厂在引入新设备后,新旧生产线的计件效率出现巨大差异,新设备线员工收入大幅提高,旧设备线员工收入明显下降,导致老员工集体不满,离职率陡增,原本意在“多劳多得”的改革,最终演变成一次士气危机。

几十年后,相似的困境换了一种面貌再次出现。某制药企业为了提升校园招聘竞争力,将应届毕业生起薪整体上调,但没有同步调整在职一到两年的老员工,结果出现新人起薪高于老员工的倒挂现象,内部公平性受到严重质疑,一些骨干员工因此选择离开。

表面上,这两类问题一个发生在一线制造,一个发生在知识密集型企业,时代背景、技术条件、员工构成都不同。但案例中观察到,其共同点非常鲜明:薪酬体系在设计时更多关注了“算得清”“讲得通”,却低估了落地过程中的公平感知、组织沟通和动态调整机制。于是,就出现了一个典型矛盾:制度文件看上去几乎无懈可击,实际执行却处处受阻。

那么,为什么薪酬体系经常是“设计看起来很美,执行处处掉链子”?如何构建既能吸引和激励人才,又能顺利落地的薪酬体系设计与执行方案?下面从诊断、设计、执行三层,逐步拆解。

一、诊断层:先弄清薪酬体系执行“失灵”的真正根源

本模块的核心判断是:薪酬体系执行难题,多数不是某一个细节出错,而是公平性管理失衡和数据基础薄弱的综合结果。如果不先把问题“看清楚”,后续所有优化方案都容易停留在表面。

1. 公平性失衡:四种公平感出问题,执行必然失真

从大量案例看,薪酬执行“翻车”的典型信号,几乎都能在以下四个公平维度中找到影子。

(1)内部公平性:岗位价值评估模糊,员工只看到“岗位名”,看不到“岗位值”

不少企业岗位体系“长得像样”,但没有真正做过系统的岗位分析与价值评估,要么照抄行业模板,要么凭经验拍脑袋。结果是:

  • 同一职级下岗位复杂度差异巨大,薪酬却基本一致
  • 管理类岗位远高于专业技术类岗位,技术骨干觉得“干不过嘴皮子”
  • 新设岗位随业务发展“长”出来,没有统一评估标准,导致横向比严重失衡

某制造企业的M公司就是如此:生产技术岗位要求较高技能、责任重大,但长期与辅助岗位处在同一薪级,甚至薪酬还有重叠。员工自然会得出一个判断:公司并不真正理解和尊重岗位差异。

(2)外部竞争性:市场对标失真,薪酬体系“慢半拍”

很多企业做过一次市场薪酬调研,就多年沿用,或者只参考零星的招聘网站数据。结果有两个极端:

  • 核心岗位薪酬显著低于市场中位水平,导致招聘异常困难、优秀员工被同行挖走
  • 个别岗位基于历史原因维持了远高于市场的水平,既增加成本,又放大内部不公平

当企业终于意识到外部竞争性的不足,往往被动地一次性对部分岗位进行大幅调整,不仅成本承压,还容易制造新的内部裂缝。

(3)个人公平性:绩效和能力与薪酬弱关联,“多干多错,不干不错”

在不少企业,绩效考核结果与薪酬挂钩的比例非常有限,甚至浮动部分只是“象征性”的几百元。常见现象包括:

  • 年度绩效等级与调薪、奖金之间对应关系模糊
  • 考核指标难以区分高绩效与中等绩效,结果大家都集中在中档
  • 能力突出者“干得多不一定拿得多”,久而久之选择躺平或离开

此时,就算企业在文件里写得再好听,员工也会用行动投票:既然绩效好坏差别不大,何必拼命?

(4)程序公平和互动公平:规则黑箱化,员工根本“搞不懂”

不少HR会说:我们的薪酬制度其实挺公平,只是员工不了解。但在员工视角里,程序公平感往往比结果公平更重要,典型问题包括:

  • 调薪标准不公开,员工只看到结果,却不知道依据
  • 绩效评估过程缺乏二次沟通,员工无法表达自己观点
  • 缺乏正式的申诉与复核机制,遇到不满只能私下议论

有研究表明,相当多员工在离职访谈时提到的并不是“薪酬少这一件事”,而是对薪酬决策过程的不信任。这背后,正是程序公平和互动公平被忽视。

2. 数据基础薄弱:没有“数”的支撑,再精细的设计也会跑偏

另一个常被忽视的根源,是薪酬相关数据的缺失和滞后。在企业中常见两类典型问题。

(1)外部数据:薪酬调研碎片化、随意化

常见做法包括:

  • 只看招聘网站上“模糊区间”,却没有按职位族群和地区进行精确匹配
  • 只从朋友圈打听个别友商的薪级范围,缺乏系统报告
  • 薪酬调研周期拉得过长,三五年才做一次

这种情况下,所谓“市场领先”“跟随市场”的口号其实并没有数据基础,导致薪酬水平定位充满主观色彩。

(2)内部数据:成本、绩效和人岗匹配信息是“断裂”的

很多企业在人力成本报表中,只看到:

  • 总人工成本
  • 人员数量和平均薪酬

但看不到:

  • 各业务单元薪酬成本占营收比变化趋势
  • 高绩效员工群体的薪酬变动轨迹
  • 关键岗位的薪酬投入与业务产出之间的大致关系

在没有这些数据的前提下,管理层很难对薪酬调整做出理性判断,只能凭感觉拍板,HR也难以在会议室里撑起“业务伙伴”的角色。

(3)案例对比:诊断做得好的企业,决策韧性更强

有的科技企业,会通过系统化的岗位评估工具、外部薪酬调研报告以及内部绩效数据库,搭建一个综合的薪酬诊断仪表盘:

  • 定期查看“核心岗位外部竞争力指数”
  • 跟踪“人力成本/营业收入”的年度变化
  • 标记“高潜人才薪酬占同级别员工分位情况”

有了这类数据,薪酬调优决策就不再停留于“感觉大概该涨点”,而是能在公司承受能力、外部市场和人才策略之间做更为理性的平衡。

3. 诊断结论:执行崩坏=公平性漏洞 × 数据缺失

综合来看,薪酬执行的种种“怪现象”,大多可以归结为两点:

  • 公平性四个维度中至少有一两项严重失衡
  • 外部和内部关键数据缺乏或滞后,决策只能靠经验

可以把常见问题做一个简要归因矩阵,便于HR团队在内部工作坊中对号入座。

表1:薪酬体系执行难题归因矩阵

失衡维度典型表现直接后果
内部公平岗位价值评估模糊,职级混乱攀比情绪、士气下滑
外部竞争长期不调研市场,薪酬滞后或虚高核心人才流失/成本过大
个人公平绩效与薪酬弱关联躺平文化、优秀者流失
程序与互动调整规则不透明,无申诉渠道信任危机、流言四起

只有在诊断层面把问题拆解清楚,后续在设计层和执行层的努力,才有可能一次性对准真正的“病灶”。

二、设计层:用动态薪酬策略平衡公平与竞争力

在问题查清之后,接下来才轮到“怎么设计”。我们的基本立场是:好的薪酬体系设计,一定是策略组合的结果,而不是一刀切。既要考虑业务阶段和人才结构,又要兼顾外部竞争力、内部公平和成本可持续。

1. 薪酬水平策略:分岗位族群定位,不做“平均主义”

设计薪酬水平时,一个常见误区是全公司采用同一定位标准,比如统一宣称“公司薪酬处于市场略高水平”。听上去简单公平,结果却是:

  • 对于关键技术和销售岗位,仍然缺乏足够吸引力
  • 对于一般支持岗位,又可能付出了不必要的溢价

更合理的做法,是按岗位族群拆分策略。

(1)关键稀缺岗位:采用市场“领先型”策略

比如算法工程师、核心销售、关键研发岗位,可以参考市场75分位甚至更高的水平来定位总现金收入:

  • 起薪水平不必盲目“高开”,但要设计宽带和快速成长通道
  • 对于人才争夺激烈的行业,可以配合签约奖、项目奖等方式增强短期吸引力

一位互联网企业的HR总监曾分享,他们对核心算法岗位采用高于行业平均水平的总包策略,但在结构上增加了更多与项目成果挂钩的变量部分,这样既保证了吸引力,又兼顾了风险控制。

(2)专业和中枢支撑岗位:采用“市场跟随型”策略

如人力、财务、法务、行政等职能岗位,一般可以围绕市场中位水平定位:

  • 通过清晰的职级体系和成长路径来维持吸引力
  • 通过工作内容丰富度、学习发展机会等非经济激励补足

这类岗位的核心风险不是“招不来人”,而是招进来的人缺乏成长驱动力,因此在薪酬上保持适度竞争力即可。

(3)潜力岗位和未来业务:采用“混合型”策略

新兴业务团队、创新项目组的岗位,往往具有高度不确定性,如果按照传统岗位薪酬标准,很难兼顾吸引力和成本控制。实务中可以考虑:

  • 固定薪酬参照同级别岗位的跟随型水平
  • 叠加较大比例的中长期激励,如虚拟股权、项目收益分享等

这样既避免了短期固定成本的过快攀升,又能在业务成功时给予团队相应回报。

2. 薪酬结构设计:用“部门特性+岗位特性”决定固定与浮动比例

光有薪酬水平定位还不够,更关键的是薪酬结构本身,即固定收入与浮动收入、短期激励与长期激励之间的搭配。

一个基本原则是:结构设计要基于业务波动性和结果可衡量程度,而不是基于“行业惯例”。

(1)业务相对稳定、结果难以短期量化的部门

例如财务、法务、人力资源、大部分行政支持岗位:

  • 固定薪酬可以占到个人总现金收入的较高比例
  • 浮动薪酬更多通过年度绩效奖金、专项奖来体现,对公司整体表现有适度敏感度

这类岗位的价值更多在于守住底线、维护秩序,如果为了追求所谓“激励性”而大幅提高浮动比重,容易扭曲其行为导向。

(2)业务波动较大、结果可度量的部门

例如销售、部分研发、运营、项目管理:

  • 固定薪酬可以适度压低,占比不必太高
  • 浮动薪酬与业绩挂钩的部分可以显著拉高,通过绩效奖金、提成、项目奖等体现

某大型零售企业对前线销售和物流支持岗位采用了不同的结构设计:

  • 销售员工:固定薪酬约占总现金的四成,其余为销售提成、门店绩效奖金等
  • 物流和仓储人员:固定薪酬占到六成以上,绩效奖金更多与团队效率和安全生产挂钩

这样的设计既考虑了业务特性差异,又兼顾了团队协作和个人贡献。

(3)中长期激励:不要只盯着股权,还可以有多种“长期筹码”

对于关键管理团队、核心技术人才,仅靠年终奖金很难形成持续约束力,可以考虑:

  • 以公司或业务单元业绩为基础的三年滚动激励计划
  • 与产品生命周期、专利收益挂钩的中长期分享机制
  • 与个人发展阶段匹配的专项津贴,如学习基金、家庭支持计划等

在实践中,过于迷信单一的股权激励容易带来期望管理问题,反而是基于现金、虚拟权益和福利组合的“长期筹码”,更容易根据企业发展阶段灵活配置。

3. 成本控制:在总盘子、结构和节奏上做文章

很多HR在推动薪酬改革时,常被财务问“钱从哪来”。如果没有一套清晰的成本测算逻辑,很容易在会议上被一句“预算顶不住”按下暂停键。

我们通常从三个杠杆出发。

(1)总额视角:给自己设一条“红线”

企业可以结合行业特点,设定一个相对合理的人力成本/营业收入区间,用来控制整体薪酬涨幅。例如:

  • 通过历史数据,看到本企业过去几年人力成本率的波动趋势
  • 结合行业公开数据,判断自身是偏高还是偏低
  • 在改革前预估改革后在人力成本率上的影响,给管理层一个“可视化”的结果

不是说必须严格落在某个点上,而是要让管理层看清楚:如果不做任何调整,三年后人力成本会怎样;如果按当前方案调整,又会怎样。

(2)结构视角:优化“钱花在哪”

成本控制并不意味着“一刀切地压”,而是要回答一个问题:有限的薪酬预算应该主要投向哪些人、哪些岗位、哪些能力?

  • 通过岗位价值评估和业务关键指标,识别“高价值岗位群”
  • 通过绩效分布和潜力评估,识别“高贡献高潜力人才群体”
  • 优先保证这两个群体的薪酬竞争力与成长空间

有的企业在人力成本率总体不变的前提下,通过调整结构,实现了“关键岗位涨得更快、一般岗位趋于稳定、低绩效员工涨幅很小甚至不涨”的导向,这就是结构优化的意义。

(3)节奏视角:用时间换空间,不把压力一次性释放

一个常见误区是:一谈到薪酬改革,就希望“一步到位”。结果方案设计得过于理想化,一测算发现当年预算完全扛不住,只能被迫搁置。

更可行的做法是:

  • 把目标薪酬结构拆解成2—3年的过渡路径
  • 明确每一年的调整重点:第一年先解决极端不公平现象,第二年优化关键岗位竞争力,第三年再对整体结构精细微调
  • 将调整节奏和企业盈利预期挂钩,做到有条件、有前提的承诺

许多头部企业在薪酬改革时,都是通过这样“分段兑现”的方式,把一次令人焦虑的大改革,拆成数次可控的小调整。

三、执行层:用变革管理思维推动薪酬体系真正落地

薪酬制度写在纸上和在系统中运转,是两回事。我们在实务中感触很深的一点是:薪酬改革本质上是一项组织变革工程,而不是一次简单的制度修订。

如果没有把执行当成一个完整的变革过程来设计,即使前期诊断和方案设计都不错,也很容易在落地环节功亏一篑。

1. 薪酬透明度:不是“公开还是保密”二选一,而是分层设计

围绕薪酬透明度,业界争论很多。实务经验表明,关键并不在于简单选择“公开”或“保密”,而在于:在不同阶段、不同成熟度下,公开哪些信息,如何公开。

可以把薪酬透明理解为一个渐进台阶。

表2:薪酬沟通透明阶梯

透明等级公开内容典型适用阶段
L1薪酬结构公式和构成项目改革准备期、初期
L2绩效评估规则和考核维度权重试点期
L3各职级薪酬带宽和晋级条件全面推广期
L4个人薪酬明细及部分横向对比制度成熟后,谨慎使用

实务建议:

  • 在任何阶段,都应尽量做到L1和L2层面的透明:让员工至少搞清楚“工资由哪些部分组成”“绩效怎么打分”
  • 当体系比较成熟、内部公平基础较好时,可以逐步推进到L3,让员工看到自己的晋升和涨薪路径
  • 至于L4(完全公开个人薪酬),除非文化基础非常牢固,否则不宜贸然实施,否则容易激化比较心理

某企业曾尝试在内部局部公开个人薪酬,结果发现原本隐性的差异被放大,引发较多情绪波动。后来在HR主导下,改为先公开薪酬结构、职级带宽和晋级标准,反而有效降低了焦虑,因为员工至少知道了“自己未来有路可走”。

2. 先试点、后推广:用“小范围成功”换“大范围信任”

在很多失败的薪酬改革案例中,都能看到一个共性:全公司“一刀切”上新制度,员工还没搞清楚怎么回事,工资条已经换了样子。

我们更推崇的路径是:通过标杆部门试点,积累数据和口碑,再逐步推广。

操作思路可以是:

  1. 选择试点对象

    • 管理层支持度高
    • 业务结果相对容易衡量
    • 团队文化相对开放、愿意尝试新机制

    比如创新业务线、项目制团队、成熟度高的职能部门等。

  2. 在试点中“带着问题去实践”
    • 验证岗位价值评估是否真实反映工作差异
    • 观察新的绩效规则是否能有效区分不同贡献
    • 记录员工对薪酬结构变化的真实反馈
  3. 根据试点结果调整方案
    • 对不合理的考核指标进行简化或合并
    • 对造成明显不公平感的条款做出修正
    • 形成一份试点复盘报告,作为全公司推广的依据

这样一来,即便方案初版不完美,错误也是在小范围内暴露和修正,成本和风险可控,管理层的信心和员工的信任也会随之增强。

可以用一张简单的流程图,来帮助内部沟通薪酬变革的推进路径。

当员工看到公司不是“拍脑袋全国推”,而是有试点、有评估、有改进,自然更容易建立基本信任。

3. 用数字化工具降低执行摩擦:让“算账”和“看账”都更专业

在薪酬体系执行环节,人为操作的复杂程度越高,出错和引发争议的概率就越大。数字化工具在这里可以起到两个关键作用:

(1)提升测算和对标的专业度

例如通过薪酬管理系统实现:

  • 从外部薪酬报告中导入岗位薪酬数据,对关键岗位进行分位值自动匹配
  • 基于历史数据快速模拟不同调薪方案对总成本、人力成本率的影响
  • 自动标记异常数据点(比如同一职级某员工薪酬远高于带宽上限)

某人力资源数字化平台(如红海云)的实践表明,一旦让系统承担这些“算账”工作,HR和业务管理者就能有更多精力放在规则设计和沟通协调上,而不是反复拉表、核算。

(2)增强员工端的“可看性”和可理解性

通过员工自助门户,员工可以:

  • 清晰看到自己的薪酬构成(基本工资、岗位津贴、绩效奖金等)
  • 查看个人所在职级的薪酬带宽、下一等级的要求
  • 回溯近几年的薪酬调整记录和对应绩效结果

这样,当员工提出“我为啥是这个数”时,HR不必每次都临时解释,而是引导其先在系统里查看自己的“薪酬画像”。很多情绪问题在看清信息后就会减弱。

4. 执行层小结:执行力=透明规则 × 渐进变革 × 工具支撑

从执行角度看,薪酬改革走得通不通,往往取决于三点:

  • 规则是否足够清晰、可解释
  • 推进节奏是否尊重组织的消化能力
  • 是否有合适的数字化工具支撑,降低人为失误和沟通成本

如果说诊断和设计解决的是“做对”,那么执行层解决的就是“做成”。

结语:从“看起来合理”到“真正用得起来”的三步走

回到文章开头的两个案例:
制造厂的计件改革失败、制药企业的薪酬倒挂困境,表面是制度某一条款不合理,本质都是:

  • 没有充分识别岗位价值差异和内部公平感受
  • 缺乏对外部市场和内部成本的系统数据支持
  • 在执行中没有做好沟通、节奏安排和试点验证

若想真正解决“如何解决薪酬体系设计执行难题”这一问题,可以至少从以下三个方面着手梳理行动方案。

一是重建诊断机制:先查明“病因”再开药方

  • 建立基本的岗位分析和岗位价值评估机制,哪怕先从关键岗位做起
  • 至少每一到两年进行一次结构化的市场薪酬调研,不再只靠零散信息
  • 梳理内部薪酬分布、绩效结果和人力成本数据,形成可视化的诊断看板

二是优化设计逻辑:用策略组合替代一刀切

  • 针对不同岗位族群,设计差异化的薪酬水平策略(领先、跟随、适度滞后)
  • 根据业务特性调整固定与浮动、短期与长期激励的比例
  • 在总额、结构和节奏三个维度做成本测算,确保方案既鼓舞人心又不过度透支

三是按变革工程推进:从一个试点开始,建立正向口碑

  • 明确薪酬透明度的阶段性目标,至少做到结构和规则的公开清楚
  • 选择一到两个部门试点新方案,做好前置沟通和后续复盘
  • 借助信息系统,把复杂的计算、对标和记录交给工具完成,让HR回到组织顾问角色

为了帮助HR和管理者在日常决策中记住这三点,可以用一个简洁的“薪酬三角模型”来概括:顶点是公平与激励,底边是可持续性,而支撑这个三角的是数字化与变革管理能力。

对HR从业者而言,更务实的自查问题可以是:

  • 公司是否真正做过系统的岗位价值评估,而不是只给岗位起了个名字?
  • 是否有最近两年的市场薪酬报告作为外部参照,而不是只看招聘网站数字?
  • 绩效结果和薪酬之间的联系,对员工来说是否“看得见、算得清”?
  • 新的薪酬方案,是不是先在小范围试点过,而不是直接全员铺开?
  • 在薪酬说明会上,HR说的话,能不能用系统界面和数据一一对应?

如果上述问题中有三项以上的答案是“没有”或“不确定”,那基本可以判断:这家企业的薪酬体系设计执行难题,还远远没有真正开始解决。

薪酬从来不只是“给多少钱”的问题,而是一套关于价值判断、规则设计和组织信任的综合系统。把诊断、设计、执行三层路径梳理清楚,辅之以适度的技术手段和稳健的变革管理,薪酬体系就有机会从“看起来合理”变成“真正用得起来”。

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