-
行业资讯
INDUSTRY INFORMATION
【导读】退休办理最容易卡在两个点：一是缴费与停保时间没衔接好，二是材料与参保信息没提前理顺，导致申请延后、待遇起领时间被动。围绕“退休当月还要不要缴社保费”这一高频问题，结合企业职工与灵活就业两类参保人常见情形，梳理停保逻辑、审档与信息核对的关键步骤，帮助企业HR与个人把退休手续办得更稳、更顺。
一、先回答核心问题：退休当月，社保费一般要缴到当月
退休办理中，“当月缴不缴”本质取决于参保身份以及系统停保节点。多数情况下，养老保险缴费会覆盖到办理退休的当月，随后按规则停保或提醒待遇领取流程。
1）企业职工：单位缴到办理退休的当月，达龄后系统自动停保
企业职工由用人单位按规定缴纳基本养老保险费用，通常需要持续缴到办理退休的当月。职工达到法定退休年龄后，系统会自动停保。
对企业HR而言，关键是把“退休申请提交时间”“当月缴费完成情况”“停保节点”三件事对齐，避免出现月度缴费中断、欠缴情形，影响退休手续的衔接效率。
2）灵活就业人员：个人缴到办理退休的当月，达龄当月会有提示
灵活就业人员一般由个人缴纳基本养老保险费用，缴至办理退休的当月。系统在达龄当月会提示已达到法定期年龄，需要及时到社保机构办理退休手续。
这一系统人群常见的风险不是“多缴或少缴”，而是“达龄后没及时办手续”，导致流程拖延、沟通成本上升。
3）灵活就业的深户与非深户：是否自动停保，处理逻辑不同
达到法定退休年龄后，灵活就业参保人是否继续参保，和户籍类型及办理动作有关：
- 深圳户籍的灵活就业参保人员：达到法定退休年龄且未申请停缴的，通常会默认继续参保。
- 非深圳户籍的灵活就业参保人员：达到法定退休年龄且未申请办理延缴手续的，将在达龄当月自动停保。
因此，“退休当月还缴不缴”不能只看年龄，还要看是否发起停缴/延缴等操作，避免误以为系统会自动处理而遗漏关键动作。
二、把退休办顺：5件事尽量提前准备，降低卡点概率
围绕养老保险缴费、材料审核、信息一致性与申请时点，提前做足准备，能显著降低退休办理当月的反复跑动与补材料压力。
1）缴费与停保路径要清楚：个人个缴停保可线上办理
对灵活就业个缴人员而言，除线下办理外，停保也有相对明确的线上路径，可在常用政务服务入口的社会保险专区内完成“个缴人员停保”等相关事项。
对企业职工而言，更多是由单位侧按月缴费并在办理退休节点衔接系统停保，HR需要关注员工退休当月是否存在欠缴、补缴流程未完结等情况。
持续 2）有视同缴费年限的，建议提前审档，把“补材料”留出时间
企业职工养老保险缴费年限通常包含两部分：实际缴费年限与视同缴费年限。
- 实际缴费年限：参加基本养老保险后，按规定按时足额缴纳基本养老保险费的年限。
- 视同缴费年限：当地实行养老保险个人缴费制度时仍在国有或者县以上集体所有制单位的固定职工，其在当地实行养老保险个人缴费制度前按国家规定计算的连续工龄。
若存在按国家规定计算的连续工龄、且距离法定退休年龄不远，同时待遇领取地等条件明确、并按规定应由深圳审核视同缴费年限，提前到经办窗口申请档案审核，价值在于两点：
- 材料缺失能更早发现，补齐更从容；
- 退休办理阶段可减少档案审核环节的不确定性，降低来回沟通与等待。
实践中，提前审档常见需要准备的材料包括：身份证件、人事档案、户口本（中国大陆户籍提供）、《企业职工基本养老保险参保人历史信息审核申报表》等。企业侧可在员工临近退休前做一次材料清单式提醒，避免员工到点才发现档案缺页、证明材料缺失。
3）参保信息先核实：异地参保、重复缴费、欠缴都会影响办理节奏
退休手续是否顺畅，很大一部分取决于参保信息是否“干净一致”。常见需要提前处理的情形包括：
- 省外参加过企业职工基本养老保险但未按规定办理转移；
- 省内外参加过其他险种基本养老保险，信息未并轨或未清理；
- 存在多个个人养老保险编号；
- 重复缴费、欠缴养老保险费等。
这些问题往往不会在日常缴费时被充分感知，但在退休扩会集中暴露，直接影响受理效率与待遇起领时间的确定性。稳妥做法是在退休前与待遇领取地社保经办机构沟通，在指导下完成转移接续、编号归集、重复缴费处理、欠缴清理等工作。
对于企业HR团队，建议把“参保信息核验”做成临退休流程中的里环节：员工自查 + HR核对 + 必要时协同经办机构处理，减少员工个人单线沟通造成的信息断层。
4）退休申请别拖：政策实施后，“选择历史退休时间”不再受理
退休申请的时间点直接决定办理节奏。尤其在政策调整背景下，拖延的代价更高。
“2025年1月1日起，渐进式延迟法定退休年龄政策正式实施。用人单位或个人在提出退休申请时，对于要求选择历史退休时间领取养老金的申请，社保经办机构不予受理。”
在这一规则约束下，企业和个人更需要把申请动作前置到合适窗口期：不晚于参保人员选择的退休时间当月，按规定向社会保险经办机构提出领取基本养老金申请。对企业而言，建议在员工计划退休时间前设置内部提醒节点（例如提前1–2个月完成材料预审、信息核验），把不确定因素 量消化在办理高峰前。
5）联系方式是“隐形材料”：手机号码要及时更新
退休办理与养老金发放过程中，社保经办机构往往需要与参保人就材料补充、信息 |等事项保持联络。未预留或更换手机号码未更新，容易造成“联系不上—流程停滞—办理周期拉长”。
更新方式可通过线上渠道进行基本信息变更，或通过电话、线下窗口携带有效身份证件办理。企业侧也可在离职/退休交接清单中加入“联系方式确认”一项，避免员工换号后遗漏更新。
三、企业HR与个人各自怎么做：把动作拆成可执行清单
退休办理的难点并不在概念，而在细节对齐。把关键动作拆成清单，更适合企业规模化管理，也更适合个人自检。
1）企业HR侧：三条主线把控风险
- 缴费主线：确认退休当月缴费完成、无欠缴情形；与退休申请节点衔接，避免缴费断档或滞后。
- 材料主线：对可能涉及视同缴费年限的员工，提前提示审档与材料准备，减少退休月集中补材料。
- 信息主线：核对员工是否存在异地参保未转移、编号重复、重复缴费等问题，必要时协调员工与经办机构处理。
对于使用人力资源管理系统的企业，可把“退休节点”做成流程化任务：自动提醒、材料清单、状态跟踪、员工确认记录留痕，减少经验依赖与人员变动造成的断档。
2）个人侧：先确认身份，再确认节点
- 先区分自己属于企业职工还是灵活就业个缴；
- 再核对达到法定退休年龄当月系统提示、是否需要办理停缴/延缴等动作；
- 提前做参保信息核验与材料准备，尤其是跨地区参保经历、档案材料可能不完整的情况；
- 退休申请不要拖到“过了时间再补”，避免因不符合受理规则而被动三办理计划。
结语
“退休当月要不要缴社保费”看似是一个月度缴费问题，背后牵连的是停保节点、材料审核、参保信息一致性与申请时点的系统性衔接。把缴费缴到办理退休的当月、把审档与信息核对前置、把申请提交卡在规定窗口内，再机制上联系方式及时更新，退休办理的多数卡点都能提前化解。对企业来说，这是减少员工咨询与反复跑动的管理效率问题；对个人来说，这是让待遇领取更顺畅、更确定的关键一步。
