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大型科技企业如何通过eHR系统贯通绩效结果与继任者计划

2026-06-17

红海云

大型科技企业的人才管理难点,往往不在于缺少绩效数据,也不在于没有继任名单,而在于两者之间长期缺乏可追踪、可校准、可迭代的连接机制。本文围绕“绩效继任如何贯通”,从断裂风险、eHR系统数据链路、四步落地路径、科技企业适配策略和管理增值五个层面展开,适合CHRO、HRD、OD负责人、人才发展负责人及HR数字化项目负责人参考。

关键岗位一旦出现长期空缺,企业承担的不只是招聘费用和交接成本,更包括业务决策延迟、团队稳定性下降、客户关系受损与战略窗口错失。公开研究与咨询机构的长期观察都指向同一个现象:继任计划成熟度不足,仍是大型组织人才管理中的高频短板;而在不少企业里,绩效管理已经数字化,人才盘点也有系统承接,但绩效结果并没有真正进入继任决策。

这正是大型科技企业更敏感的问题。科技企业的业务变化快,组织边界弹性大,岗位价值随战略调整而变化。一个架构师、算法负责人、平台产品负责人或区域技术总监的继任安排,不能只靠年度盘点会上几位管理者的记忆,也不能只看上一周期绩效评级。绩效结果如果停留在奖金分配和年度归档,继任计划如果依赖经验判断和零散材料,eHR系统就只是保存信息的容器,而不是支持组织判断的基础设施。

本文讨论的不是“要不要做绩效管理”或“要不要做继任计划”,而是回答一个更具体的问题:大型科技企业如何通过eHR系统,把绩效结果转化为继任者计划中的有效输入,并进一步形成“评估—发展—任用—再评估”的人才管理闭环。

一、断裂的代价:绩效与继任“两张皮”的现实困境

绩效结果与继任者计划的断裂,是大型科技企业人才管理中的系统性风险,而不是某个HR模块没有执行到位。它表面上表现为流程分离,深层则是管理语言、数据模型和组织责任没有连通。

1. 断裂的表现形态:绩效结果止步于分配,继任决策脱离于数据

在很多大型科技企业中,绩效管理已经具备相当完整的流程:目标设定、过程反馈、年度评价、绩效校准、结果应用。但绩效结果的主要去向,仍然集中在调薪、奖金、晋升资格、末位改进等短周期管理动作上。评价结束后,数据被归档到系统中,后续很少继续向人才标签、九宫格、人才画像或继任池流转。

这导致一个常见场景:某位技术负责人连续几个周期承担关键项目并取得较好结果,但系统中只留下绩效等级和少量评语;到了继任盘点时,管理者仍需要重新翻项目记录、询问业务负责人、补充访谈材料。数据存在,但没有被结构化地转化为继任判断所需的能力证据、潜力线索和准备度信息。

另一侧,继任者名单的生成往往高度依赖管理者经验。经验判断并非没有价值,尤其在复杂岗位上,管理者对人才的业务敏感度和组织适配性有不可替代的作用。但如果经验判断缺乏绩效数据的系统支撑,就容易受到近因效应、部门保护、个人偏好和信息不完整的影响。继任决策看似“更懂人”,实际可能只是“更依赖熟人”。

2. 断裂的组织根源:矩阵结构、双通道与BU分权放大了信息割裂

大型科技企业的组织形态决定了绩效与继任贯通天然更难。首先,矩阵式结构使员工的贡献分散在多个项目、多个汇报关系和多个协作网络中。一个平台技术专家可能同时服务多个业务线,其绩效贡献很难由单一部门完整评价;如果继任视野仍局限于本部门,就会低估跨组织贡献。

其次,技术与管理双通道使绩效结果的解释更加复杂。高绩效并不必然意味着适合管理岗位,也不必然意味着只适合专家路径。技术影响力、产品判断力、团队带教能力、组织协同能力,可能分别指向不同的继任方向。若系统只记录一个综合绩效等级,继任计划就无法判断这名员工更适合成为首席专家、技术负责人,还是业务管理者。

再次,BU制和分权管理会让人才视野进一步割裂。业务单元为了稳定自身团队,可能倾向于保留高潜人才;HRBP掌握局部信息,却缺少跨BU的数据抓手;COE拥有方法论,但如果没有系统中的统一数据模型,也难以形成全局人才地图。结果是组织层面看不到真实的人才梯队健康度,只能看到各部门提交的片段式名单。

3. 断裂的风险量化:关键岗位空缺、高潜识别延迟与领导力断层

绩效与继任断裂的风险,通常不会在日常流程中立即显现,而是在业务转型、组织调整、核心人才离职或新业务扩张时集中暴露。科技行业尤其如此:产品窗口期短,技术路线变化快,管理岗位对业务理解和组织动员的要求高。一旦关键岗位没有可用继任者,企业付出的不仅是等待招聘的时间成本,更可能是错过市场节奏。

风险也可能以更隐蔽的方式发生。例如,高潜人才长期没有进入继任视野,导致发展机会被延迟;继任者被任命后才发现能力结构与岗位要求不匹配;管理者在培养继任者方面缺乏约束,直到岗位空缺才临时寻找替代人选。这些问题在报表中未必表现为明显损失,却会逐步削弱组织的领导力供给能力。

表格1:绩效-继任断裂与贯通状态下的管理差异

观察维度 绩效-继任断裂状态 绩效-继任贯通状态
关键岗位空缺周期 依赖临时搜索和外部招聘,内部继任准备不足 系统提前识别关键岗位风险,继任池滚动更新
高潜识别延迟 高潜人才依赖管理者推荐,容易被部门边界遮蔽 绩效、潜力、经历、测评等数据共同触发识别
领导力断层风险 业务变化或核心人员离职时集中暴露 通过准备度、差距项和发展计划提前干预
人才数据利用率 绩效数据主要用于分配,使用周期短 绩效数据进入人才画像、继任识别与发展闭环

断裂并不是“没做好绩效”或“没做好继任”的单点问题,而是两个管理闭环之间没有建立连通机制。解决它,不能只强化某一张表、某一次盘点或某一个系统功能,而要重新设计绩效结果进入继任计划的路径。

二、贯通的逻辑:eHR系统如何实现绩效到继任的数据链路

eHR系统的价值,不只是把绩效管理和继任计划放在同一个平台里,而是让数据能够在模块之间流动、解释并增值。真正的贯通,应该形成“绩效结果—人才标签—人才画像—继任者识别—发展计划—绩效验证”的闭环链路。

1. 数据贯通的五大环节:绩效继任如何贯通的基础链路

第一步是绩效结果结构化输出。传统绩效结果通常以等级、分数和评语呈现,这对薪酬分配足够,但对继任判断远远不够。继任计划需要知道员工为什么高绩效:是目标达成强,还是跨团队协作强;是技术突破能力强,还是客户影响力强;是稳定交付型,还是创新开拓型。因此,绩效数据应至少包括目标达成、行为评价、项目贡献、360度反馈、管理者评价等多维信息。

第二步是将绩效数据转化为人才标签。标签不是简单给员工贴一个“高绩效”或“高潜”的结果,而是基于胜任力模型,把绩效证据映射为能力标签、潜力标签、意愿标签和风险标签。例如,连续承担复杂项目并能带动团队复盘,可能映射为“复杂问题解决”“技术影响力”“团队带教”;目标完成很好但协作反馈较弱,则可能提示其暂不适合进入管理继任池。

第三步是人才标签汇聚为动态人才画像。单一绩效周期只能说明阶段表现,继任判断需要观察趋势。eHR系统应整合绩效、岗位经历、项目记录、培训学习、测评结果、晋升历史、组织反馈等多源数据,形成个人画像和群体画像。画像的关键不是“越多越好”,而是能回答管理问题:这个人适合什么继任方向,准备度如何,差距在哪里,风险是什么。

第四步是人才画像驱动九宫格盘点与继任者识别。九宫格的价值在于把绩效和潜力放在同一个分析框架中,但如果九宫格依赖人工会前填报,仍然容易回到经验判断。系统可以基于规则自动生成初始映射,再由校准会进行修正。这样既保留管理判断,也避免完全依赖主观印象。

第五步是继任者发展计划闭环反馈。继任者进入继任池并不是终点。系统应承接IDP制定、发展动作分配、导师辅导、轮岗实践、阶段评估和下一周期绩效验证。只有当发展计划的效果能够回到绩效和画像中,继任管理才不是名单管理,而是持续提升准备度的过程。

图表1:绩效结果到继任计划的数据流转链路

流程图 - 大型科技企业如何通过eHR系统贯通绩效结果与继任者计划

这条链路的边界也需要被看清:如果企业没有统一胜任力模型,标签就会失真;如果绩效评价本身质量不高,系统只会把低质量数据快速传递到更多模块;如果管理者不参与校准,自动映射容易变成形式化分类。

2. 系统架构层面的模块衔接:不是简单做接口,而是设计数据流

在系统层面,绩效管理模块、人才发展模块和干部管理模块必须围绕统一的数据主键运行。员工ID、岗位ID、组织ID、任职关系、岗位族群、职级序列等基础数据,是绩效结果能否进入继任计划的前提。如果同一名员工在不同模块中存在口径差异,系统贯通会从一开始就失去可信度。

更重要的是统一人才数据模型。大型科技企业常常存在多套能力模型:技术序列有技术能力模型,管理序列有领导力模型,销售或交付序列有业务能力模型。如果模型之间没有映射关系,绩效结果即使流入人才发展模块,也无法被继任计划正确解释。系统需要把不同评价维度转译为可比较、可校准、可追踪的人才数据语言。

事件驱动机制同样关键。绩效周期结束后,系统不应只是生成绩效结果报表,而应自动触发人才标签刷新、九宫格初始映射、继任池候选人更新以及相关管理者待办提醒。岗位发生调整、组织架构变化、关键人才离职风险提升时,也应触发继任计划的重新评估。贯通的本质不是“系统之间打接口”,而是围绕管理事件设计数据流。

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从数字化人才发展闭环看,产品架构图的意义不在于展示功能有多少,而在于帮助企业识别:绩效管理、人才盘点、继任计划、发展培养之间是否存在同一套数据底座和同一套流程触发机制。若系统只是把多个模块并列放置,数据没有自动更新、规则没有统一校准、责任没有进入流程,贯通仍会停留在页面层面。

3. AI在贯通中的增强作用:从规则驱动走向智能驱动

AI对绩效与继任贯通的价值,首先体现在绩效结果解读。过去系统更擅长处理结构化数据,例如分数、等级、权重和排名。但大型科技企业的绩效材料中有大量非结构化信息,如项目复盘、360度反馈、代码评审意见、客户评价、协作记录、导师反馈等。AI可以辅助识别这些文本中的能力特征、行为模式和成长趋势,为人才标签提供更丰富的证据。

其次,AI可以提升继任者推荐的质量。传统继任池往往由管理者提名,覆盖面有限。若系统能够结合岗位要求、能力标签、过往经历、绩效趋势、职业意愿和发展差距,就可以生成候选人推荐列表,并说明推荐原因与差距项。例如,某候选人技术能力强、项目影响力高,但跨团队资源协调经验不足,系统可建议其进入技术管理继任池并配置相关发展任务。

再次,AI支持人才画像动态更新。科技企业的组织变化使年度一次性盘点越来越难以满足需求。项目结束、角色变化、学习完成、关键反馈出现,都可能改变对人才准备度的判断。AI可以帮助系统从更多实时或准实时数据中捕捉变化,使人才画像不再是年度快照,而是持续更新的管理视图。

但AI不是替代管理判断的工具。绩效评价可能存在偏差,历史任用可能带有组织惯性,文本数据也可能反映表达能力而非真实能力。AI推荐必须接受校准会、数据治理和伦理审查的约束,尤其在干部任用、继任者排序等敏感场景中,应坚持“辅助决策”而非“自动决策”。

三、落地方法论:大型科技企业的四步贯通路径

绩效-继任贯通不能从系统实施开始,而应从管理规则开始。比较稳妥的路径,是先理清管理逻辑,再由eHR系统承接流程与数据,随后让数据持续迭代,最后通过组织机制推动行为改变。

1. 第一步:管理逻辑对齐,定义贯通规则

贯通的第一项工作,是统一胜任力模型。绩效评价维度和继任者能力要求如果使用两套语言,后续系统映射必然出现解释断层。例如,绩效模块评价“目标达成、协同、创新、客户价值”,继任模块评价“战略思维、组织影响、人才培养、变革领导”,两者并非不能连接,但必须明确哪些绩效证据可以支持哪些继任能力判断。

第二项工作,是定义绩效—潜力映射规则。企业需要明确哪些绩效维度进入继任评估,权重如何设定,哪些情况需要人工复核。高绩效并不等于高潜力,高潜力也不意味着立即可继任。对科技企业而言,还要区分专家路径潜力与管理路径潜力,避免把优秀工程师简单推向管理岗位,也避免把不愿承担管理责任的人放入管理继任池。

第三项工作,是建立校准机制。绩效校准会和人才盘点校准会可以合并,也可以设置前后衔接关系,但不能各自形成结论。绩效校准解决评价公平性问题,人才盘点解决发展与任用判断问题。两者连起来,才能让绩效结果既不过度决定继任,也不被继任讨论完全忽略。

常见误区是企业急于配置系统规则,却没有先回答管理问题:什么叫关键岗位,什么叫准备度,哪些能力是继任必要条件,绩效数据在继任判断中占多大比例。规则不清,系统越自动化,偏差传播越快。

2. 第二步:系统承接落地,配置数据流

管理规则明确后,eHR系统需要把规则转化为流程、权限、触发条件和数据字段。一个典型设计是:绩效周期结束并完成校准后,系统自动归档绩效结果;随后刷新人才标签与画像;符合规则的人才进入待确认继任池;相关管理者、HRBP和COE收到待办,进入继任校准流程。

权限设计在继任场景中尤其重要。继任信息高度敏感,如果完全开放,可能引发组织不稳定和员工预期管理问题;如果完全封闭,又会削弱管理者参与和人才发展协同。较合理的方式是分级可见:员工可见自身发展建议和能力差距,直接管理者可见团队人才画像,HRBP可见所服务组织的人才池,CHRO和授权高管可见关键岗位继任风险与全局梯队。

数据一致性同样不能忽视。绩效管理、人才发展、干部管理三大模块需要共享员工ID、岗位ID、任职历史、职级序列和组织关系。若绩效模块中的岗位与继任模块中的关键岗位不一致,系统推荐就会失准;若员工调岗后历史绩效无法关联到新岗位族群,画像连续性也会受损。

绩效管理系统的作用,是为贯通提供可信的绩效数据基础。目标设定、过程反馈、评价校准、结果归档等环节越规范,后续人才标签和继任识别越可靠。相反,如果绩效流程本身只是年末填表,系统再先进,也只能把粗糙信息传递到下游。

3. 第三步:数据持续迭代,建立活数据机制

大型科技企业的绩效与人才变化,通常不是一年发生一次。项目制工作、敏捷团队、跨部门协作和临时战略任务,都会让员工表现呈现高频变化。因此,绩效数据不应只有年度归档,还应接入季度回顾、项目复盘、即时反馈、关键事件记录等多频数据源。

人才画像也应支持多版本管理。当前画像回答“此刻适合什么岗位”,发展后画像回答“经过哪些发展动作后可以达到什么准备度”。这对继任计划非常重要,因为继任管理关注的不只是“谁现在能接”,还包括“谁经过六个月或一年培养后可以接”。如果系统只能保存一个静态画像,就无法支持准备度管理。

数据质量治理是活数据机制的底线。企业需要定期检查绩效—继任数据链路的完整性、准确性和时效性,例如:关键岗位是否都有关联继任池;继任池候选人是否有最新绩效记录;人才标签是否有证据来源;发展计划是否有执行反馈;AI推荐是否存在异常偏差。没有治理,数据越多,噪音也越多。

适用边界也要明确。并非所有岗位都需要同等强度的继任贯通。对关键岗位、稀缺技术岗位、核心管理岗位,应建立更高频的滚动机制;对稳定支持类岗位,可采用较轻量的盘点方式。贯通不是把所有流程做重,而是把管理资源投向真正影响组织连续性的岗位。

4. 第四步:组织保障护航,驱动行为改变

绩效-继任贯通最终会改变管理者行为,因此必须由CHRO或HRD推动进入HR战略议程。若该项目只是系统部门或某个HR模块的专项,往往会停留在功能上线;只有当高层明确把关键岗位风险、继任者准备度和人才梯队健康度纳入组织治理,管理者才会认真参与。

管理者考核也需要调整。很多企业要求管理者培养人才,但没有把继任者培养成效纳入管理评价。结果是管理者更愿意使用成熟人才,不愿投入时间培养后备梯队。可以考虑将继任者准备度提升、关键岗位备份率、人才发展计划完成质量、跨部门人才输出等指标纳入管理者绩效,形成行为牵引。

HRBP的角色也要升级。过去HRBP更多承担绩效流程推动、结果沟通和问题协调;在贯通模式下,HRBP需要具备跨模块数据分析能力,能够解释人才画像、识别继任风险、推动管理者完成发展动作。COE则需要提供模型、规则和校准方法,SSC和系统团队保障数据与流程稳定。

表格2:大型科技企业绩效-继任贯通四步落地清单

步骤 核心任务 系统配置要点 常见误区 成功标志
管理逻辑对齐 统一胜任力模型,定义绩效—潜力映射规则 配置能力模型、标签规则、九宫格映射逻辑 未先定义规则就上线功能 绩效结果能被继任计划一致解释
系统承接落地 建立绩效归档到继任池刷新的数据流 配置触发规则、权限规则、主数据关联 只做接口,不设计管理事件 绩效周期后继任池自动进入待校准状态
数据持续迭代 引入多频数据源和画像版本管理 接入项目反馈、学习记录、发展计划追踪 数据堆积但缺少质量治理 画像、准备度、发展差距可持续更新
组织保障护航 推动管理者参与并调整责任机制 配置管理者看板、继任风险提醒、待办流程 HR单方面推动,业务参与不足 关键岗位风险和继任准备度进入管理议题

这四步的顺序不能轻易颠倒。跳过管理逻辑,系统会变成流程搬运;跳过系统承接,规则无法规模化;跳过数据迭代,继任计划会变成年度快照;跳过组织保障,贯通只会停留在HR部门内部。

四、科技企业的特殊命题:双通道、矩阵制与高速变化下的贯通策略

大型科技企业不能照搬传统继任模型。双通道带来多路径继任,矩阵制要求跨边界识别,高速变化则要求继任计划从年度盘点走向滚动刷新。

1. 技术/管理双通道下的绩效-继任映射

技术序列的高绩效,常常来自深度专业能力、架构判断、技术突破、工程效率提升或行业影响力;管理序列的高绩效,则更多来自目标牵引、组织协同、团队建设和资源整合。两类绩效都重要,但指向的继任路径不同。

因此,科技企业需要支持“一果多映射”。同一绩效结果可能同时进入技术专家继任池和技术管理继任池,但进入原因不同、后续发展路径也不同。例如,一位高级算法专家在核心模型优化中贡献突出,系统可将其识别为技术专家路径候选人;若其同时表现出跨团队协调、人才培养和业务沟通能力,也可进入技术管理路径观察池。

边界在于,系统不能把双通道设计成“高绩效员工的两个选择菜单”。继任映射必须尊重员工意愿、岗位要求和能力证据。若员工没有管理意愿,强行进入管理继任池不仅会降低个人发展质量,也可能造成团队管理风险。

2. 矩阵式组织下的跨部门继任视野

科技企业常见“业务线×职能线”“产品线×技术平台”“区域市场×解决方案团队”等矩阵结构。员工在项目中的真实贡献,可能分布在多个组织单元中。若继任计划只由单一BU提交名单,组织很容易错过那些在跨部门项目中表现突出的关键人才。

eHR系统需要支持虚拟人才池。所谓虚拟,并不是脱离组织管理,而是在系统中允许按岗位族群、能力标签、项目经历、技术领域、地域和业务场景进行跨组织搜索。例如,寻找某一云平台业务的技术负责人继任者时,系统不应只检索当前部门员工,而应覆盖相关平台、产品、交付和架构团队中的候选人。

这也要求绩效数据具备多来源归属。项目负责人、职能经理、业务负责人和协作方的反馈,都应以适当权重进入人才画像。否则,矩阵组织下的继任决策会被行政归属限制,而不是由真实能力和业务需求驱动。

3. 高速变化下的动态继任策略

科技企业的关键岗位并非一成不变。某些岗位会因战略升级而变得关键,某些岗位会因产品调整而价值下降,某些新岗位则在组织图上尚未稳定时就已经承担关键责任。因此,继任计划不能仅在年度盘点时更新,而应围绕绩效周期、组织调整和岗位变化滚动刷新。

动态继任策略至少包括三类触发:绩效周期结束后,系统重新评估高绩效和高潜人才;关键岗位定义变化后,系统重新计算岗位要求与候选人匹配度;候选人发生岗位变动、能力提升或离职风险变化后,系统重新判断继任准备度。这样,继任计划才能跟上业务变化节奏。

图表2:科技企业绩效-继任三维贯通模型

流程图 - 大型科技企业如何通过eHR系统贯通绩效结果与继任者计划

传统继任模型强调稳定岗位和清晰层级,科技企业则更强调动态角色和跨边界能力。绩效-继任贯通在这里不是更复杂的表单,而是面向组织变化建立一套动态、多维、可校准的系统设计。

五、从贯通到增值:绩效-继任数据闭环的管理价值

绩效与继任贯通的目标,不是证明系统可以打通数据,而是让人才管理从记录过去转向预测和塑造未来。当绩效结果能进入发展和任用决策,继任计划也能通过下一周期绩效被验证,组织才真正获得人才管理闭环。

1. 闭环的增值效应:绩效数据不再用完即弃

在断裂状态下,绩效数据的生命周期很短。评价结束后,它完成奖金、调薪、晋升等用途,很快进入归档状态。贯通后,绩效数据会继续滋养人才画像、继任识别和发展计划,成为组织判断人才成长趋势的重要证据。

继任发展计划也不再是培训清单。若某位候选人的差距在于跨部门影响力,系统可以配置轮岗、项目牵头、导师辅导和阶段反馈;下一周期绩效中,再观察其协同评价、项目结果和团队反馈是否改善。这样,发展动作不再停留在“参加过什么课程”,而是回到岗位绩效和继任准备度的验证。

2. 从个人到组织的价值跃迁

对个人而言,贯通带来更清晰的发展路径。高潜人才不再只是被记录在名单中,而能看到能力差距、发展任务和机会安排。对团队而言,管理者获得更完整的人才决策支持,可以在用人、培养和岗位调整时减少盲区。

对组织而言,CHRO获得的是关键岗位风险预警和人才梯队健康度视图。哪些岗位没有继任者,哪些候选人准备度不足,哪些BU存在人才输入输出失衡,哪些技术领域出现后备人才断层,都可以通过系统持续观察。此时,eHR系统的价值不再是流程合规,而是帮助组织提前识别人才风险。

3. 数据驱动的决策文化转型

绩效-继任贯通还会推动管理文化变化。过去,人才决策往往依赖年度盘点会上的讨论质量;贯通之后,讨论仍然重要,但讨论对象从“谁印象不错”转向“证据如何支持判断、差距如何被弥补、发展动作是否有效”。这会让管理者逐步形成数据驱动的人才决策习惯。

当然,数据驱动不意味着消灭经验。特别是在关键岗位继任中,组织适配、价值观、复杂情境判断和战略敏感度,很难完全被量化。更成熟的做法,是用数据降低信息不对称,用校准提升判断质量,用发展闭环验证决策效果。贯通是手段,增值是目的;当绩效与继任形成闭环,eHR系统才真正从记录系统进化为决策系统。

红海云总结

回到开篇提出的问题,绩效与继任的断裂,根源不在于企业没有数据,而在于缺少把数据转化为继任判断、发展动作和组织决策的贯通逻辑。面向2026年的HR数字化转型,大型科技企业可以从以下几项工作切入:

  • 先定义管理规则:统一胜任力模型、绩效—潜力映射规则和继任准备度标准,再推进系统配置。
  • 以eHR系统承接闭环:通过红海云等数字化平台,将绩效管理、人才盘点、继任计划和发展培养连接为可追踪流程。
  • 把关键岗位作为试点:优先选择技术负责人、核心产品负责人、业务管理者等岗位,采用小闭环验证、大范围推广的策略。
  • 重视数据治理与AI边界:AI可辅助识别与推荐,但继任决策仍需管理校准、权限控制和组织责任。
  • 让管理者承担培养责任:将继任者培养成效纳入管理者评价,使绩效-继任贯通从HR项目变成组织行为。

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