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国企年度考核民主测评这么做,真的效率翻倍了!

2022-10-26

红海云

  临近年终,国企组织人事部门又要开始忙于年底大量民主测评、述职考核评优工作等,在国企干部管理工作中,领导班子与领导成员综合考核评价、履职尽责考核、“一报告两评议”等都是干部管理重要的工作内容,而民主测评则是实现这些工作中的一项重要手段。年底做考核测评,繁重的测评表制作、打印、发放、收取、统计及撰写分析报告一系列繁琐工作都需要占用工作人员大量的精力与时间,如果是集团型企业、下属单位多的企业还需要负责考核的同事奔赴各地出差现场发放量表考核,工作量可想而知。即使投入巨大的人力物力财力,囿于手工操作的效率低、精确性受影响、数据分析不全面等原因,工作效果却还是不尽人意。

  数字化创新推动国企考核评价各个环节提质增效

  2020年,国务院国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,加速推动国企数字化转型步伐。很多大型国有企业已经率先借助先进智能化手段提升各项组织人事管理工作效率,优化管理模式适应技术变革,民主测评作为国有企业从严管理干部、有效实施干部监督机制、推进领导班子和干部队伍建设的一项常态工作,更需借助数字化技术提质增效,帮助国企客观、公正地评价干部的政治业务素质、领导能力和履行职责情况,加强对干部的管理与监督、激励与约束。

  红海云针对国企年底考核测评业务场景,提供符合国企民主测评、考核评价、评优评先以及党建考核等各类考评政策要求的数字化解决方案,我们可以通过一些企业实际案例,如何从测评表制定、基础数据维护、过程监控、结果分析及报告撰写等各环节实现全面提效。

  考评准备:高效灵活,适配管理政策规范

  以往国企在干部年度考核的民主测评,一般采用纸质表格评分的方式进行量化测评,需要手工制作各种评分表单、确定操作流程及方式、确定参与考核评价人员类别及人数标准、发送参会邀请,将评价对象分类,核准考核对象、建立测评项目,确定不同评价主体的权重,而且考核测评往往涉及单位人员数量多、评价关系复杂涉及上级、同级、及下级等,因此,人事部门组织考核评测需要占用人力资源部门大量的时间和精力去部署。

  此前,某大型集团型国企对领导班子和领导人员综合考评工作需要至少提前一个月准备,下属有58家单位、412名领导干部需要考评,有超过3000人参与测评打分,工作量大,还容易产生错漏。借助红海云智能民主测评系统,人事部门一天之内即可根据考评单位数量、类别数量等快速建立对应的考评项目,核定考核评价人数标准,如职工代表人数不得少于测评总人数10%等,通过自定义设置“德、能、勤、绩、廉”五个方面及群众满意度测评内容,包括测评表的维度、指标及权重、题型、考核对象、评价关系等,以及各测评主体权重,快速在线生成考核表单,线上发起参会测评邀请,实时收集反馈,一键推送测评链接或二维码,考评前期工作有条不紊,高效推进。

  考评过程:便捷易用,贴合实务操作流程

  以往年终考核测评实施过程周期长,需要针对不同单位、层级分类召开述职会议,甚至需要奔赴各地发放、填写、收取量化评分表。红海云民主测评系统帮助企业借助数字化技术,生成测评二维码,会议现场评价人员手机扫码即可随时开展测评,操作简单便捷,完成后一键提交,测评完成进度实时掌控,系统实时收集输出测评数据,已评价、未评价的一目了然,无需人工收集统计,告别纸质表格发放、收集与整理,大大减少测评实施工作量,缩短测评周期。

  考评统计:精准洞察,极速自动输出报告

  一般测评结束,需要人工录入评分、计算分值,看似简单,但耗时耗力,为了确保数据准确无误,仅仅是数据结果统计,必须投入大量人员和精力,更别提进一步的分析与洞察。每次年度考核测评结束,某国企人事部门每年都需要投入至少10人,花费近1周时间进行统计、核对、差错等等,还要持续加班撰写分析报告。自从应用红海云民主测评系统,120位领导干部,6000多张测评表数据统计及分析报告输出1小时内即可完成,通过系统实现一键智能统计与汇总,根据考评结果生测评汇总分析表、各类别分类排队汇总分析表等,同时,结合企业经营业绩考核得分及比例分布规则,统一汇总计算,确定考评等级,生成考评结果反馈表、归档表等。

  考评体验:稳定安全,流畅体验赋能全员

  年底考核评测工作对国企人事部门都是一项耗时、耗力、耗材的工作,涉及单位人员众多,不论对各层级领导干部,还是企业全员来说,都有不少繁琐的操作流程,而且对于信息的安全性也有诸多担忧,比如是否能真正落实匿名机制,保障投票真实性,公平性,一手评测数据是否安全存档等等。

  红海云民主测评系统帮助企业告别国企考核测评弊端,实现考核工作的轻量化,统计分析深度化,直接扫码评分,评分过程实时监控,一键输出统计结果,同步生成评价对象完整全面评价分析报告,所有原始数据信息自动存档,可追溯可查询。评测全过程实现全匿名机制,同时通过精细化权限控制、严格缜密数据安全防护机制、数据加密传输存储防泄漏、数据备份等安全机制保障民主测评信息安全,提升年度考核的公正公平性和选人、用人的科学性。数字化技术的,智能流畅的评测体验,也得到众多企业领导干部及员工的一致好评,不仅仅是年度考核,很多企业在干部专项考核、年度十佳管理人员评选、先进科室评优、中层(正职)党委测评、选人用人工作民主评议等多种场景中也灵活应用红海云智能民主测评,帮助企业高效完成各类考核评价项目。


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