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企业为什么需要手机考勤系统?传统考勤难点有哪些

2017-07-06

红海云

  上班还在点名、签到、刷指纹吗?随着科技日新月异的发展,上班打卡的考勤方式也在不断升级。近年,手机考勤系统越来越流行了。考勤,作为与薪资直接相关的指标,一直是HR工作中很重要的一部分。如何准确高效地记录员工们的出勤率,是一门很大的学问。随着智能手机普及,现在已有企业开始用企业考勤管理系统给员工定位打考勤了。现在就带大家一起来了解下传统考勤方式的难点都有哪些?在以往企业大都选择打卡来进行记考勤,但是传统考勤方式存在以下七大难点。

  难点一、考勤统计麻烦

  传统打卡机的考勤记录最终仍然需要HR人工导入到电脑中,统计过程繁琐又费时。

  难点二、考勤打卡高峰

  在大型企业里,由于员工数量众多,虽然企业会配置多台打卡机,但在打卡高峰时段还是容易造成每个打卡机前排起长队的情况;而在中小型企业,虽然员工人数少了,但打卡终端机也会相应的减少,很有可能一家30人的小型企业只拥有一台打卡机,那么在打卡高峰期十多个人挤在一台设备前抢着打卡仍然会很影响正常工作。如果为了缓解高峰期排队的问题追加购置打卡设备的话,又会增加公司的运营成本。

  难点三、传统考勤容易作弊

  工卡作为打卡签到的唯一凭证,并不能验证刷卡者的身份即是持卡者本人,因此在大企业代签到的现象总是屡禁不止。

  难点四、工卡易丢失

  打卡签到这种方式完全依靠工卡,一旦员工不慎遗失工卡,或是上班时忘记携带,就会造成无法签到的后果。明明人已经来到公司上班,却无法打卡,实在很冤枉。一旦出现工卡遗失或忘带的情况,员工则必须发送邮件向HR说明,这样反而是增加了HR的负担。

  难点五、轮班制度不明确

  在一些制造业企业中,员工们时常会面临轮班的制度,比如A团队的员工们是从早上9点开始工作,而B团队的员工们则是从10点开始工作。如果使用统一的考勤标准,那么显然对A、B两个团队的员工是不公平的。近几年指纹识别技术的普及,一些企业也启用了指纹签到设备。指纹打卡机的出现虽然解决了防作弊和防丢失的缺点,但仍然不能解决排队长的问题。除此之外,还会导致两个新的难点出现:

  难点六、考勤机识别能力有限

  在秋冬季节,北方城市气候普遍干燥。员工们会出现手指干燥脱皮的症状,一旦出现,脱皮干裂的手指便不能成功被指纹打卡机识别。另外,在手指沾水、油的情况下,指纹打卡机都很难准确地完成识别,从而造成考勤记录的遗漏。

  难点七、传统考勤比手机考勤系统成本更高

  指纹打卡机虽然在个别功能上强于传统打卡机,但同样在造价上也远远高于传统打卡设备。手机作为一种实时通讯工具改变了人与人之间的沟通方式,在信息数据的传递层面保证了信息传递的时效性,随着近几年智能手机的普及手机这一实时通讯工具已不再仅仅是人与人沟通的简单工具,也开始承载人与社会这一个大群体的信息交互如。近几年考勤管理系统产品层出不穷,企业应用的市场也不可小觑,特别是在外勤、移动办公行业,手机考勤系统创新了考勤管理方式,成为流行方式。随着互联网技术的深入发展,越来越多的企业开始使用移动手机考勤软件系统来对员工进行考勤管理。在方便了企业管理,降低了管理成本的同时,也带来了许多管理和法律上的问题。

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  红海云,作为专业的人力资源管理系统供应商,不仅有丰富的人力资源数字化解决方案经验,深刻了解企业为什么需要手机考勤系统?传统考勤难点有哪些等问题,还拥有能够覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的成熟产品体系。


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人力资源管理系统作用
人事管理系统
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