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好用的考勤管理系统有哪些?企业应如何选型

2017-09-08

红海云

  目前国内企业应用考勤成功率很低,70%以上的企业都没有达到上线考勤管理系统预期要达到的目标,更多的企业是上完后才发现找了一堆的麻烦。究其原因,一是不完全清楚要管理好考勤需要达到哪一个层次的管理水平,二是面对众多的考勤管理系统,有随机免费送的,有集成平台下的考勤模块,有专业的考勤管理软件,报价从几千元到几十万,这些软件到底有什么区别,能够满足到那个层次的管理。

  本文总结了选择考勤管理系统的三个重要方面,用户只需对号入座,不是越便宜越好,也不是功能越多越好,适合自己的才是最好。简单地说就是首先要明白自己需要什么,然后了解对方能做到什么。选择能够达到自己管理层次的考勤管理系统,就能达成应用考勤管理系统的预期目标,并使投资收益最大化。因此选购考勤管理系统,一定要结合本单位班次和考勤管理规则的复杂程度,选择匹配需求的考勤管理软件。接下来我们就来看,企业应该如何选择好用的考勤管理系统?

  一、规范考勤管理流程、合理有效

  能够通过第二级准确统计考勤的门坎的考勤管理软件已经凤毛麟角了,可以按照更高层级的管理指标考察考勤软件的性能了。我们知道,考勤管理的漏洞,不仅会增加企业劳动力成本,而且破坏公平公正的企业文化,如虚报加班时间、瞒报事病假等,保证考勤管理的客观性,必须依靠规范的管理流程,使考勤管理合理有效。建立规范的考勤管理流程,考勤软件必须具备二大功能,一是严格细致的权限划分,二是请假、加班、补签卡的通用审批流程。严格细致的权限划分,保证各级管理人员只能按照规定的权限操作,不能越权,使各级管理人员的管理,都处于全方位的监督管控之中,保证了考勤管理的客观性。根据权限设置通用的请假、加班、补签卡的审批流程,满足通过网络协同管理考勤,不仅提高了管理效率和及时性,而且,理顺了管控流程,使考勤管理合理有效。

  二、强调考勤管理合规性

  《劳动合同法》的实施,越来越多的劳动争议正使企业的管理成本不断上升。劳动力假勤、加班的合规性管理,不仅可以避免不必要的管理成本、提升效率,而且员工的劳动价值也可以得到应有的尊重。假勤的合规性管理,包含员工的年假、病假、婚假、产假等等,合乎劳动法规范的管控。如:年假,考勤软件应该在每年初自动计算员工的当年年假标准,每月统计年假已休和结存,一方面控制员工休超,另一方面满足员工和领导对剩余假期的查询。加班的合规性管理,就要更复杂得多,如:根据刷卡数据和加班单按最小时长计算的规则,制造业节日加班的自动计算规则,加班转存休,员工存倒休的管控功能,满足制造业综合工时管理的功能等等。假勤、加班的合规性管理,不仅可以控制劳动力管理风险,而且可以指导管理者合理安排休假和休班,节约劳动力成本。

  三、领导决策支持考勤管理系统

  在上述情况的准确有效管理下,领导需要通过各种图表、直观的驾驶舱给予管理决策支持。例如:按照各个单位显示的年假达成率树状图,可以让领导直观看到员工休年假的达成百分比,领导可以合理安排员工休完年假,减少年底需要给三倍加班的成本支出。

  对于各个企事业单位,可以对照上述选择考勤管理软件的三个重要方面,来指导自己挑选适合自己的考勤管理系统,只管到了低层次,购买高级的软件,高层次的软件功能用不上,浪费投资;需要管到高层次,可是购买的软件,只能满足低层次,结果肯定用不好。只能满足低层次的软件,分二种,一种是只有低层次的功能,第二种是看起来有高层次的功能,实际上,由于低层次的功能没做到位,使得高层次的功能只是摆设,没有实际用处,例如:员工月考勤统计都不准确,就谈不上合规性管理员工假勤和加班,驾驶舱就无法给领导提供准确的依据。

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  红海云,作为专业的人力资源管理系统供应商,不仅有丰富的人力资源数字化解决方案经验,深刻了解好用的考勤管理系统有哪些?企业怎么选型等问题,还拥有能够覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的成熟产品体系。


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