全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > 员工管理知识 > 员工管理软件有什么作用 企业为什么需要一套员工管理软件

员工管理软件有什么作用 企业为什么需要一套员工管理软件

2018-02-16

红海云

  员工管理软件有什么作用呢?对于员工管理软件的态度,有的企业认为人工就能完成的事情根本无需浪费金钱在软件上;有的企业是看着别的企业都用而自己经济实力又雄厚于是也就跟着用。必须强调的是,员工管理软件是企业值得拥有的人事软件,企业需要员工管理系统的理由有三!

  第一大理由:提高办公效率,节省成本

  人力资源管理的电子化,其最明显的优势就是提高企业员工的办公效率,员工管理软件的最大优势也正是这点。在没有员工管理软件之前,企业员工凡事都需要手工完成,尤其是人事部门的各项工作,包括员工的考勤数据,每个月工资的核算以及日常的文档管理,这些简单却繁琐的重复性工作浪费着员工的工作时间,同样是在浪费着企业的生命。浪费时间是一方面,更糟糕的是另一个问题的出现,便是手工操作所带来的出错可能。

  这些琐碎的工作都是可以用一套员工管理软件便能轻松处理的,员工管理软件生来就是为了提高企业的办公效率,另外,员工管理软件的数据电子化管理还能保证办公的安全便捷;电子文档通过系统进行审批还能免去线下为了一份文件的审批奔波多个部门多个领导的麻烦;员工管理系统具有自定义生成各种报表的功能,所生成的报表对于决策人员来说是最佳参考依据。

  第二大理由:系统设计人性化,操作简单易上手

  员工管理软件的操作是非常简单易上手的,这里有必要把excel拿出来作对比一下。比如说在计算员工薪资这件事情上,如果用excel,那么,你得会使用excel里的公式设置,如果没有专门的培训或者专业学过,那么,excel里的公式使用就是让人超级头疼的一件事情,稍有不慎,工资核算便会出现错误。

  所以说,使用excel算工资对员工的专业技能还是有很高的要求的,而如果使用员工管理软件,每个员工都会有对应的计薪方案,只要设置好工资帐套,每次的工资计算不过是一个按键的动作而已,数千数万员工的薪资只需一个按键,几分钟便核算完毕,这是人工无论如何都办不到的事情。

  第三大理由:对员工负责

  以上两大理由都是实实在在的,所有人一眼就能看到的员工管理软件给企业带来的好处,而有一点是企业管理层尤其是企业主不容忽略的,便是员工管理软件对员工更深层次的意义——企业使用员工管理软件是对员工负责的重大举措!

  何以见得?

  企业在使用员工管理软件之后,员工才得以远离那些无价值或者无意义的重复性的工作,员工在这种繁琐的事情中抽离出来,才得以去做更有挑战性以及创造性的工作。

  员工管理软件为企业提供的培训功能更是挖掘员工个人潜力的。

  再者,通过员工管理软件的绩效考核功能,企业才得以对每位员工作出最公平公正且客观的评估,从而做到赏罚分明,这也是对员工的一种负责。

  员工管理软件到底有什么用呢?以上即为企业值得拥有一套员工管理软件的三大理由!

本文标签:
人力资源管理系统重要性
人力资源管理系统作用
人力资源管理系统作用

热点资讯

  • 2024年最新企业员工管理软件的报价是多少? 2024-04-15
    在当今快速变化的商业环境中,有效的人力资源管理显得尤为关键。随着科学管理理念的普及和技术的发展,员工管理软件成为了企业提升管理效率、降低运营成本的重要工具。系统通过数字化手段,覆盖员工档案、薪资计算、考勤、绩效评估、培训记录等多个方面,实现了人力资源管理的自动化和智能化。那么,面对市场上众多不同品牌和功能的员工管理软件,它们的报价又是多少呢?
  • HR用的员工管理软件哪家好? 2021-10-13
    针对员工的档案信息、花名册、日常考勤打卡、考勤统计、考勤计算、排班、每月的薪资社保核算等问题是企业HR重要的工作内容,全靠人力或简单的办公软件势必要耗费hr大量时间精力,这种情况下可以选择使用专业的数字化员工管理软件来进行统一管理。那么,HR用的员工管理软件哪家好?应该如何挑选呢?
  • 员工管理软件哪家好?如何轻松管理员工信息? 2023-08-16
    员工管理软件哪家好?如何轻松管理员工信息?如今,随着企业的持续发展和规模扩大,企业人力资源管理面临的挑战日益增多。随着员工数量的增多,人事手续处理、员工信息管理、人才盘点等任务繁重,HR面临巨大压力。此时,数字化、信息化的处理方式——员工管理软件的应用,减轻了HR的压力,提升了管理效率。
  • 大型企业实施员工管理软件会涉及哪些因素? 2024-04-15
    大型企业实施员工管理软件会涉及哪些因素?随着技术的发展,员工管理软件,特别是针对大型集团企业的员工管理软件,成为了提升人力资源管理效率和效果的关键工具。然而,实施这样的系统并非易事,它涉及到多个层面的考虑和挑战。以下是实施员工管理软件时需要考虑的几个主要因素。
  • 数字化员工管理软件有什么优缺点? 2024-04-15
    在快速发展的数字化时代中,企业越来越重视人力资源管理的效率和效果,传统的手工操作和纸质记录已经难以满足现代企业高效、科学管理的需求。因此,数字化员工管理软件成为了企业管理的新宠。但是,任何技术的应用和推广都不可能完美无缺,数字化员工管理软件也不例外。接下来,我们就一起来看看,数字化员工管理软件有什么优缺点?
  • 企业员工管理软件选型怎么看? 2020-12-08
    不同阶段的公司的管理和制度各不相同,市场上的员工管理软件也是五花八门,功能亮点各有其长处,所以选型的时候要先尽量选择与自己的公司相匹配。不仅可以在购买后比较快速的投入使用,而且可以将成本降到最低。当然,你也可以向员工管理软件供应商说明你公司的情况,看看系统自身的开发能力是否能够与主流的office软件对接等等。那么,企业员工管理软件选型怎么看呢?
  • 员工信息管理软件:提升人力资源管理效率的利器 2023-10-10
    在瞬息万变的商业环境中,员工信息管理软件或人力资源管理系统已成为企业实现可持续发展、提升核心竞争力的重要工具。作为一个跨行业、跨领域的专家,让我们一起解读员工信息管理软件的功能及其如何影响企业的效率、增长和竞争力。
  • 什么是员工管理软件?员工系统的功能模块有哪些? 2024-04-15
    什么是员工管理软件?员工系统的功能模块有哪些?员工管理软件是一种高效的管理工具,可以帮助企业规范化、系统化地管理员工信息,并提升管理效率。

推荐阅读

  • 人力资源管理系统作用显著,技术挑战又有哪些? 2019-08-13
    基于云计算的人力资源管理软件给企业带来的效益是不容置疑的,以至于越来越的企业也开始跟风,人力资源管理系统具有许多的优势,但人力资源管理系统在技术方面面临的挑战也是不容忽视的。
  • 人力资源管理系统作用下,HR工作受到什么影响? 2018-10-30
    人力资源管理系统作用下,HR工作受到什么影响?21世纪是科技高速发展的全新时代,它带来了市场竞争的加剧以及全球化进程的加快,企业间的人才争夺战早已打响。只有获得人才,留得人才的企业才能够成功,如此,企业对HR则提出了更高的要求。有人说人力资源管理系统系统的诞生抢了HR的饭碗,其实,人力资源管理系统不仅挑战了HR,也与HR进行着密切的合作。
  • 薪酬管理系统的作用:为企业计薪“减负” 2017-07-24
    信息时代,人力资源信息化是大势所趋,而其中,薪酬的信息化首当其冲,是检验企业信息化成果的重要标准、也是企业解决人力资源信息化的主要目的之一。而薪酬管理系统,正是企业薪酬信息化的核心,薪酬管理系统是为企业计薪“减负”的有力工具。
  • 员工考勤管理软件的作用是什么?提高企业考勤管理效率 2019-06-25
    很多企业主认为考勤机就能搞定的企业考勤问题没有必要花大钱去购买员工考勤管理软件​,显然的,持这种想法的人根本不了解考勤管理系统对企业的巨大减负作用,又或者说他们的企业规模过小只需要人工考勤就能轻松管理,还没到需要依赖高科技的时候。到底考勤管理系统是怎样提高企业的考勤管理效率的呢?
  • 时代赋予eHR系统作用哪些新标准? 2017-09-15
    时代赋予eHR系统作用哪些新标准?现在流行“重新定义”,eHR系统更需要赋予时代的新标准。HR人事软件设计应该在5个方面(要素)进行定义,即用化、移动化、员工核心化、社交化、智能化。
  • 培训管理软件的作用 有利于开展员工培训吗? 2017-10-18
    员工培训对于企业而言是最有价值的投资。然而企业培训管理的质量决定着员工培训是否能成功,那企业要怎样获得优质的培训管理?或许人力资源管理系统可以帮到你。
  • 人力资源这个职位需要做什么?HR在公司中的作用有哪些? 2024-04-28
    人力资源这个职位需要做什么?HR在公司中的作用有哪些?在许多人眼中,人力资源(HR)部门的工作似乎只是围绕着薪酬福利计算、员工档案管理等基础性事务转圈。这种表面上的简单评价,掩盖了HR在企业中的核心作用以及对公司发展的深远影响。实际上,HR部门不仅是企业的一枢要机构,而且在招聘、培训、绩效管理等多个方面发挥着不可或缺的作用。
  • HR系统软件的作用有哪些?从全局和局部的角度看 2017-03-21
    HR管理在中国各个行业内的重要性不言而喻,那么与之配套的HR软件的作用同样不可小觑,要知道现代人力资源管理需要与时俱进的HR软件保驾护航。下面就对信息时代的HR软件的作用加以详细总结。