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员工管理软件有什么作用 企业为什么需要一套员工管理软件

2018-02-16

红海云

  员工管理软件有什么作用呢?对于员工管理软件的态度,有的企业认为人工就能完成的事情根本无需浪费金钱在软件上;有的企业是看着别的企业都用而自己经济实力又雄厚于是也就跟着用。必须强调的是,员工管理软件是企业值得拥有的人事软件,企业需要员工管理系统的理由有三!

  第一大理由:提高办公效率,节省成本

  人力资源管理的电子化,其最明显的优势就是提高企业员工的办公效率,员工管理软件的最大优势也正是这点。在没有员工管理软件之前,企业员工凡事都需要手工完成,尤其是人事部门的各项工作,包括员工的考勤数据,每个月工资的核算以及日常的文档管理,这些简单却繁琐的重复性工作浪费着员工的工作时间,同样是在浪费着企业的生命。浪费时间是一方面,更糟糕的是另一个问题的出现,便是手工操作所带来的出错可能。

  这些琐碎的工作都是可以用一套员工管理软件便能轻松处理的,员工管理软件生来就是为了提高企业的办公效率,另外,员工管理软件的数据电子化管理还能保证办公的安全便捷;电子文档通过系统进行审批还能免去线下为了一份文件的审批奔波多个部门多个领导的麻烦;员工管理系统具有自定义生成各种报表的功能,所生成的报表对于决策人员来说是最佳参考依据。

  第二大理由:系统设计人性化,操作简单易上手

  员工管理软件的操作是非常简单易上手的,这里有必要把excel拿出来作对比一下。比如说在计算员工薪资这件事情上,如果用excel,那么,你得会使用excel里的公式设置,如果没有专门的培训或者专业学过,那么,excel里的公式使用就是让人超级头疼的一件事情,稍有不慎,工资核算便会出现错误。

  所以说,使用excel算工资对员工的专业技能还是有很高的要求的,而如果使用员工管理软件,每个员工都会有对应的计薪方案,只要设置好工资帐套,每次的工资计算不过是一个按键的动作而已,数千数万员工的薪资只需一个按键,几分钟便核算完毕,这是人工无论如何都办不到的事情。

  第三大理由:对员工负责

  以上两大理由都是实实在在的,所有人一眼就能看到的员工管理软件给企业带来的好处,而有一点是企业管理层尤其是企业主不容忽略的,便是员工管理软件对员工更深层次的意义——企业使用员工管理软件是对员工负责的重大举措!

  何以见得?

  企业在使用员工管理软件之后,员工才得以远离那些无价值或者无意义的重复性的工作,员工在这种繁琐的事情中抽离出来,才得以去做更有挑战性以及创造性的工作。

  员工管理软件为企业提供的培训功能更是挖掘员工个人潜力的。

  再者,通过员工管理软件的绩效考核功能,企业才得以对每位员工作出最公平公正且客观的评估,从而做到赏罚分明,这也是对员工的一种负责。

  员工管理软件到底有什么用呢?以上即为企业值得拥有一套员工管理软件的三大理由!

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人力资源管理系统作用
人事管理软件
人力资源管理系统作用

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