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eHR系统上线建议有哪些?售前顾问告诉您!

2018-06-15

红海云

eHR系统上线建议有哪些?售前顾问告诉您!eHR系统软件的挑选对企业而言并不是简单的,对于一些没有经验的企业来说选型的每一步都步步惊心。其实想要为企业上线一个合适好用的eHR系统并没有想象中那么遥不可及,只要找准了方向并贯彻落实,企业将获得成功的上线体验。下面就为各位介绍几个由专业eHR系统顾问所给出的eHR系统挑选与上线建议。

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一、企业架构是系统的基础

大多数企业对eHR系统都寄予了厚望,希望上线系统软件后企业人力资源管理问题能立竿见影地完善处理掉。有的企业不但对系统作用见效要求快,对系统上线的速度也要求快,最好是当天签约,下个月就上系统,第二天就解决问题。其实这都是企业对eHR系统认识的极大误区。

eHR系统的基础模块包括了组织结构和人事信息两方面,这两个的构成都和企业自身情况息息相关。虽然一个优秀的eHR系统应当满足不同企业的个性化要求,但这不代表企业自身情况的条理性不重要。组织结构和人事信息作为eHR软件基础,只有当自身展示清晰且易于调整才能保障eHR系统实施的顺利进行,一些企业自身管理情况摇摆不定,三个月一小调,半年一大调的,建议不要急着上线系统,而是先明确自身战略发展目标和企业体系,否则无论是对企业还是供应商来说都是一场折磨。

二、系统逻辑思维很重要

薪酬管理和考勤管理是eHR系统管理模块的重头戏,它们的运行往往很复杂,因为他们不只是单个应用功能,它们的运作与其他众多功能模块牵扯在一起,像是:福利、休假等,跨模块的操作对系统的逻辑性提出了高标准要求。此外,设置是否灵活、主客观考虑是否充分、系统是否满足企业个性化需求等问题也是供应商和客户需要面对的诸多难题。为此,企业在挑选eHR系统的时候一定要慎重考察软件是否具备良好的逻辑思维,供应商是否能及时处理系统运用中出现的逻辑问题等,关键还是要在系统定制的时候联系供应商,结合自己的日常操作习惯来实现灵活多变的调整。

三、应用与升级同样重要

中国的企业在人力资源管理应用上还主要停留在“事务处理阶段”,工作内容多数为薪资、福利、档案及行政管理。但也有越来越多的企业开始把目光投注到人力资源专业化管理的提升上去,像是:招聘、培训、绩效考核等全方位的升级。软件实施来讲,究竟是三管其下还是各个击破是企业需要考虑的第一个问题,同时,每个专业模块究竟做到怎样的深度,是只做到过程记录就好,还是要做到流程监控,或达到在线测评,e-learning的程度还要看企业现有的e化程度和实际需要来定。

在优化企业应用的时候企业可以先上线招聘模块,通过eHR系统与相关招聘网站的对接,企业可以以最简便的方式进行监理的定向搜索,从而节省招聘人员的大量时间与精力。在人员升级的培训管理上,有条件的公司,可以采用将e-HRe-learning相结合的方式,做到全面规划与实施培训的有机结合,以达到最佳的培训效果与过程记录。培训管理可以说暂时还是eHR系统的一个短板,尚不能做到灵活适应,但它能帮助HR部门更加高效地完成考核,对考核过程与考核结果进行很好的贯通、衔接与应用。

招聘管理、培训管理、绩效考核是人力资源管理利器,它们贯穿于人力资源工作选、用、育、留的全线,因此它们绝对是一个都不能少。但是这三个功能是随着eHR系统的上线一并上,还是有重点的先上,这需要人力资源管理者认真思考后再做决定。

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